الرئيسية › Free tools › Procurement File Completeness Checker
أداة التحقق من اكتمال ملفات المشتريات
Review a single procurement file for goods, works, non-consulting or consulting services under a donor-financed project. Mark each record as Ready, Partly, Missing or N/A to see what a reviewer or auditor would flag. You get a prioritised gap list, a document request memo and a draft management response.
- قائمة التحقق
- 15 دقيقة
- مجاني
- تم التحقق من المصادر في أكتوبر 2026
لمن هذا البرنامج
- Procurement specialists in project implementation units
- Procurement officers in ministries and agencies
- Project managers preparing for prior or post review
- Finance staff checking files before contract payments
- Internal and external auditors sampling contracts
ما تحصل عليه
- A completeness score for the file, stage by stage
- قائمة مرتبة حسب الأولوية بالسجلات الناقصة أو غير المكتملة
- A document request memo for the file owner
- A short management response draft for review findings
- Links to the official procurement framework
كيف تعمل هذه الأداة
- مبني على
- World Bank Procurement Framework and Procurement Regulations for IPF Borrowers
- التقييم
- تُحتسب الإجابة «جاهز» بنقطة واحدة (1)، و«جاهز جزئياً» بـ0.5، و«غير متوفر» بصفر (0). ويُستبعد ما وُسم بـ«لا ينطبق». وتمثل الدرجة نسبة البنود المنطبقة الجاهزة.
- القيود
- تعتمد النتائج على المعلومات التي تُدخلها ولا تتحقق منها Risalat. ولا تحل هذه الأداة محل منهجيات MAPS أو PEFA أو البنك الدولي أو غيرها من منهجيات التقييم الرسمية، ولا محل المراجعة المستقلة.
- بياناتك
- يبقى ما تكتبه في متصفحك ما لم تحفظه في حساب مجاني. ولا نستلم اسمك وبريدك الإلكتروني والملخص إلا عندما تفتح نتائجك.
- التحقق من المصادر
- أكتوبر 2026 (يتم التحقق شهرياً)
- الفريق أو المؤسسة
- بحساب مجاني يمكنك دعوة زملاء من كل إدارة للإجابة عن الأسئلة نفسها. وستحصل على لوحة معلومات موحدة: الدرجات حسب المجال والإدارة، ومواطن اختلاف الزملاء، والفجوات ذات الأولوية، وخطة عمل. ويُخفي الوضع المجهول الأسماء ويدمج الإدارات التي تقل ردودها عن 3.
Need a verified result? Ask for an independent assessment by Risalat.
برامج تبني هذه المهارات
برامج قادمة يتوافق محتواها مع المجالات التي تقيسها هذه الأداة. وتُظهر نتائجك أيها يناسب أضعف المجالات لديك.
لم تجد ما يلبي حاجتك تحديداً؟ اطلب برنامجاً مؤسسياً مبنياً حول الفجوات لديك، أو تصفح جميع البرامج.
أسئلة
What types of contracts does this checker cover?
It covers goods, works, non-consulting services and consulting services procured under donor-financed projects. Mark items that do not apply to your method as N/A.
Can I use it for projects not financed by the World Bank?
Yes. The stages are common to most multilateral and bilateral financiers, but you should always check the specific procurement rules named in your financing agreement.
When is the best time to check a procurement file?
Check it at contract signature, before major payments and again at completion. Regular checks make prior reviews, post reviews and audits much easier.
What do I get at the end?
You get a prioritised list of gaps, a document request memo for the file owner and a draft management response you can adapt for review or audit findings.
يستند إلى
تاريخ التحقق من المصادر: أكتوبر 2026. نتحقق من المصادر الرسمية كل شهر.
This is a guidance tool, not an official review form; always follow the procurement regulations that apply to your project and the current version of your financing agreement.