Accueil › Free tools › Procurement File Completeness Checker
Vérificateur de complétude des dossiers de passation des marchés
Review a single procurement file for goods, works, non-consulting or consulting services under a donor-financed project. Mark each record as Ready, Partly, Missing or N/A to see what a reviewer or auditor would flag. You get a prioritised gap list, a document request memo and a draft management response.
- Liste de contrôle
- 15 min
- Gratuit
- Sources vérifiées en octobre 2026
À qui s'adresse-t-il
- Procurement specialists in project implementation units
- Procurement officers in ministries and agencies
- Project managers preparing for prior or post review
- Finance staff checking files before contract payments
- Internal and external auditors sampling contracts
Ce que vous obtenez
- A completeness score for the file, stage by stage
- Une liste, classée par priorité, des pièces manquantes ou incomplètes
- A document request memo for the file owner
- A short management response draft for review findings
- Links to the official procurement framework
Comment fonctionne cet outil
- Fondé sur
- World Bank Procurement Framework and Procurement Regulations for IPF Borrowers
- Notation
- « Prêt » vaut 1, « Partiellement » 0,5 et « Manquant » 0. Les éléments marqués « S.O. » sont exclus. Le score correspond à la part des éléments applicables qui sont prêts.
- Limites
- Les résultats dépendent des informations que vous saisissez et ne sont pas vérifiés par Risalat. Cet outil ne remplace pas MAPS, PEFA, les méthodologies d'évaluation de la Banque mondiale ou d'autres méthodologies formelles, ni un examen indépendant.
- Vos données
- Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur, sauf si vous l'enregistrez dans un compte gratuit. Nous ne recevons votre nom, votre e-mail et votre synthèse que lorsque vous ouvrez vos résultats.
- Sources vérifiées
- Octobre 2026 (vérifiées chaque mois)
- Équipe ou organisation
- Avec un compte gratuit, vous pouvez inviter des collègues de chaque département à répondre aux mêmes questions. Vous obtenez un tableau de bord consolidé : scores par domaine et par département, points de désaccord entre collègues, lacunes prioritaires et plan d'action. Le mode anonyme masque les noms et regroupe les départements comptant moins de 3 réponses.
Need a verified result? Ask for an independent assessment by Risalat.
Programmes qui développent ces compétences
Programmes à venir dont le contenu correspond aux domaines mesurés par cet outil. Vos résultats indiquent ceux qui ciblent vos points les plus faibles.
Rien ne correspond exactement à votre besoin ? Demandez un programme intra construit autour de vos lacunes, ou parcourez tous les programmes.
Questions
What types of contracts does this checker cover?
It covers goods, works, non-consulting services and consulting services procured under donor-financed projects. Mark items that do not apply to your method as N/A.
Can I use it for projects not financed by the World Bank?
Yes. The stages are common to most multilateral and bilateral financiers, but you should always check the specific procurement rules named in your financing agreement.
When is the best time to check a procurement file?
Check it at contract signature, before major payments and again at completion. Regular checks make prior reviews, post reviews and audits much easier.
What do I get at the end?
You get a prioritised list of gaps, a document request memo for the file owner and a draft management response you can adapt for review or audit findings.
Fondé sur
Sources vérifiées : octobre 2026. Nous vérifions les sources officielles chaque mois.
This is a guidance tool, not an official review form; always follow the procurement regulations that apply to your project and the current version of your financing agreement.