Formation avancée à la planification stratégique des achats, aux appels d'offres, aux soumissions & à l'attribution

Présentation du programme

La formation avancée en planification stratégique des marchés, appels d'offres, soumissions & attribution dote les professionnels des secteurs public, privé et du développement de compétences pratiques et orientées vers les résultats pour améliorer la planification des marchés, les procédures d'appel d'offres et garantir des décisions d'attribution transparentes et optimisant l'utilisation des ressources.

Formation complète en planification stratégique des marchés, ce programme aide les institutions à renforcer la gouvernance des marchés sur l'ensemble du cycle de l'appel d'offres, de la planification à l'attribution et au suivi post-attribution.

La fonction achats ne se limite plus aux achats transactionnels : elle est devenue un levier stratégique de valeur qui influe sur l'efficacité, la conformité, la concurrence et la confiance des parties prenantes. Pourtant, de nombreux systèmes de passation des marchés se heurtent à des difficultés : planification insuffisante, dossiers d'appel d'offres peu clairs, évaluation des offres déficiente et absence de mécanismes d'attribution solides. Ces lacunes peuvent entraîner des dérives de coûts, des retards, des plaintes et des risques pour la réputation.

Pour les participants souhaitant consolider les bases de planification financière et de maîtrise des coûts qui éclairent les décisions d'achat, consultez notre formation à la budgétisation efficace & à la maîtrise des coûts à Bangkok.

Cette formation répond à ces réalités en associant les principes de la passation stratégique des marchés à des pratiques appliquées de conception des appels d'offres, de gestion des offres, de techniques d'évaluation et de protocoles d'attribution. Les participants acquièrent une expérience pratique grâce à des études de cas, des simulations d'appels d'offres, des outils de planification et l'élaboration structurée de plans d'action pour améliorer les résultats de la passation des marchés.

Le programme associe des pratiques reconnues à l'échelle internationale, des cadres de gouvernance des finances publiques et des normes de passation transparentes pour renforcer la performance institutionnelle en matière de marchés.

La formation s'appuie sur des principes de passation des marchés reconnus à l'échelle internationale, notamment la loi type de la CNUDCI sur la passation des marchés publics, qui constitue une référence mondiale pour des pratiques de marchés publics transparentes et concurrentielles.

Public cible de la formation en planification stratégique des marchés

Ce programme s'adresse aux professionnels de la passation des marchés et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment :

• Agents et planificateurs de la passation stratégique des marchés
• Équipes chargées des appels d'offres et de l'évaluation des offres
• Spécialistes de l'attribution des marchés et de la conformité
• Responsables de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique
• Coordinateurs de la passation des marchés du secteur public
• Responsables de l'audit interne et de la gestion des risques
• Unités de mise en œuvre de projets et de programmes
• Conseillers en passation des marchés des bailleurs et partenaires au développement
• Professionnels de la régulation et du contrôle

Objectifs du programme

À l'issue de cette formation avancée en planification stratégique des marchés, appels d'offres, soumissions & attribution, les participants seront en mesure de :

• Appliquer des approches de planification stratégique des marchés
• Élaborer des plans de passation des marchés solides, alignés sur les objectifs de l'organisation
• Rédiger des dossiers d'appel d'offres clairs et propices à la concurrence
• Gérer efficacement les procédures d'appel d'offres, de la publication à la remise des offres
• Concevoir des critères d'évaluation des offres équitables et transparents
• Conduire une évaluation et une notation structurées des offres
• Atténuer les risques courants de la passation des marchés
• Appliquer les bonnes pratiques dans les processus de décision d'attribution
• Renforcer le respect des politiques et des normes de passation des marchés
• Produire des plans d'amélioration concrets pour la passation des marchés de l'institution

Structure & contenu du programme – cadre de la formation en planification stratégique des marchés

Méthodologie de formation

Cette formation avancée en passation stratégique des marchés repose sur une approche appliquée, orientée vers les praticiens, qui associe :

• Sessions techniques animées par un formateur
• Études de cas réels de passation des marchés
• Exercices de groupe et simulations
• Ateliers pratiques d'évaluation des offres
• Ateliers de rédaction des dossiers d'appel d'offres
• Apprentissage entre pairs, discussions et retours
• Modèles et listes de contrôle de planification

Résultats attendus de la formation en planification stratégique des marchés

Application institutionnelle

Profil du pays d'accueil – Hanoï, Vietnam

Hanoï offre un cadre dynamique et concret pour renforcer la planification des marchés, les appels d'offres concurrentiels et des systèmes d'attribution transparents. Le Vietnam a fait progresser ses cadres de marchés publics et de gouvernance ces dernières années, en mettant de plus en plus l'accent sur une planification structurée, la mise en concurrence et les plateformes de passation électronique au sein des ministères et des institutions publiques.

Organiser le programme à Hanoï permet aux participants de découvrir un environnement de gouvernance tourné vers la réforme, tout en profitant d'une excellente connectivité régionale, d'infrastructures de formation professionnelles et d'un cadre propice à l'apprentissage appliqué, aux échanges entre pairs et au renforcement des capacités institutionnelles.

Livrables de la formation

Avant le programme

• Évaluation des besoins avant la formation
• Note d'information sur le programme et documents préparatoires
• Outils d'autoévaluation de la préparation à la passation des marchés
• Conseils logistiques et pratiques de participation

Pendant le programme

• Séance de réseautage de bienvenue avec les animateurs et les pairs
• Hébergement avec petit-déjeuner quotidien
• Manuel complet de formation en passation des marchés
• Modèles d'appel d'offres et outils de planification des marchés
• Exercices de groupe et simulations appliquées
• Supports d'études de cas
• Fournitures de formation et kit du programme aux couleurs de Risalat
• Accès complet aux installations de formation et aux ressources pédagogiques
• Projets d'outils de passation des marchés et de grilles d'évaluation
• Mini-tablette pour les supports de formation numériques (conservée par les participants)
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Certificat de participation
• Distinction de participation au programme

Après le programme

• Documents de référence après la formation
• Modèles et outils de passation des marchés actualisés
• Conseils pour institutionnaliser les normes de passation des marchés
• Recommandations pratiques pour améliorer la performance de la passation des marchés
• Accompagnement continu grâce à un suivi

Pour les professionnels qui recherchent une session régionale programmée, Risalat organise également la formation avancée en planification stratégique des marchés, appels d'offres, soumissions et gestion de l'attribution à Bali, en Indonésie, proposée à dates fixes dans un format pratique et intensif.

Cette formation en planification stratégique des marchés peut également être proposée à d'autres dates ou adaptée à des cadres institutionnels de passation des marchés, à des exigences réglementaires ou à des priorités sectorielles spécifiques. Les organisations souhaitant une formation sur mesure dans leur pays, des sessions réservées à leurs équipes ou un diagnostic de leur système de passation des marchés sont invitées à contacter Risalat Consultants International pour étudier l'adaptation du programme et les options de calendrier.

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