Formación avanzada en planificación estratégica de adquisiciones, licitación, presentación de ofertas & adjudicación

Descripción del programa

La formación avanzada en planificación estratégica de adquisiciones, licitación, presentación de ofertas y adjudicación dota a los profesionales de los sectores público, privado y del desarrollo de competencias prácticas y orientadas a resultados para mejorar la planificación de las adquisiciones y los procesos de licitación competitiva, y garantizar decisiones de adjudicación transparentes y con una buena relación calidad-precio.

Como formación integral en planificación estratégica de adquisiciones, el programa ayuda a las instituciones a reforzar la gobernanza de las adquisiciones en todo el ciclo de vida de la licitación, desde la planificación hasta la adjudicación y la supervisión posterior.

La función de adquisiciones ha dejado de ser una mera compra transaccional para convertirse en un motor estratégico de valor que influye en la eficiencia, el cumplimiento, la competencia y la confianza de las partes interesadas. Sin embargo, muchos sistemas de adquisiciones afrontan problemas como una planificación insuficiente, pliegos de licitación poco claros, una evaluación de ofertas deficiente y la falta de mecanismos sólidos de adjudicación de contratos. Estas carencias pueden provocar aumentos de costes, retrasos, reclamaciones y riesgos para la reputación.

Para los participantes que busquen bases más sólidas de planificación financiera y control de costes en apoyo de las decisiones de adquisición, consulte nuestra Formación en presupuestación eficaz y control de costes en Bangkok.

Esta formación responde a estas realidades integrando los principios de las adquisiciones estratégicas con prácticas aplicadas de diseño de licitaciones, gestión de ofertas, técnicas de evaluación y protocolos de adjudicación. Los participantes adquieren experiencia práctica mediante estudios de caso, simulaciones de licitaciones competitivas, herramientas de planificación y una planificación de acciones estructurada para mejorar los resultados de las adquisiciones.

El programa combina prácticas reconocidas internacionalmente, marcos de gobernanza de las finanzas públicas y normas de adquisición transparentes para respaldar un mejor desempeño institucional en materia de adquisiciones.

La formación se basa en principios de adquisición reconocidos internacionalmente, entre ellos la Ley Modelo de la CNUDMI sobre la Contratación Pública, que ofrece una referencia mundial para prácticas de contratación pública transparentes y competitivas.

Público destinatario de la formación en planificación estratégica de adquisiciones

Este programa está dirigido a profesionales que trabajan en adquisiciones y gestión de la cadena de suministro, entre ellos:

• Responsables y planificadores de adquisiciones estratégicas
• Equipos de licitación y evaluación de ofertas
• Especialistas en adjudicación de contratos y cumplimiento
• Responsables de la cadena de suministro y logística
• Coordinadores de adquisiciones del sector público
• Responsables de auditoría interna y gestión de riesgos
• Unidades de ejecución de proyectos y programas
• Asesores de adquisiciones de donantes y socios para el desarrollo
• Profesionales de la regulación y la supervisión

Objetivos del programa

Al final de esta formación avanzada en planificación estratégica de adquisiciones, licitación, presentación de ofertas y adjudicación, los participantes serán capaces de:

• Aplicar enfoques de planificación estratégica de las adquisiciones
• Elaborar planes de adquisiciones sólidos alineados con los objetivos de la organización
• Redactar pliegos de licitación claros y competitivos
• Gestionar con eficacia los procesos de licitación, desde el anuncio hasta la presentación de ofertas
• Diseñar criterios de evaluación de ofertas justos y transparentes
• Realizar una evaluación y puntuación estructuradas de las ofertas
• Mitigar los riesgos habituales de las adquisiciones
• Aplicar buenas prácticas en los procesos de decisión de adjudicación
• Reforzar el cumplimiento de las políticas y normas de adquisiciones
• Elaborar planes de mejora aplicables para las adquisiciones institucionales

Estructura y contenido del programa: marco de la formación en planificación estratégica de adquisiciones

Metodología de formación

Esta formación avanzada en adquisiciones estratégicas aplica un enfoque práctico orientado a profesionales que combina:

• Sesiones técnicas dirigidas por facilitadores
• Estudios de caso reales de adquisiciones
• Ejercicios en grupo y simulaciones
• Talleres clínicos de evaluación de ofertas
• Talleres de redacción de pliegos de licitación
• Aprendizaje entre pares, debate y retroalimentación
• Plantillas y listas de verificación para la planificación

Resultados esperados de la formación en planificación estratégica de adquisiciones

Aplicación institucional

Perfil del país anfitrión: Hanói (Vietnam)

Hanói ofrece un entorno dinámico y práctico para reforzar la planificación de las adquisiciones, la licitación competitiva y los sistemas de adjudicación transparentes. Vietnam ha avanzado en los últimos años en sus marcos de contratación pública y gobernanza, con un énfasis creciente en la planificación estructurada, la licitación competitiva y las plataformas de contratación digital en ministerios e instituciones públicas.

Celebrar el programa en Hanói permite a los participantes conocer un panorama de gobernanza orientado a la reforma, a la vez que se benefician de una buena conectividad regional, de infraestructuras profesionales de formación y de un entorno centrado en el aprendizaje aplicado, el intercambio entre pares y el desarrollo de la capacidad institucional.

Entregables del curso

Antes del programa

• Evaluación de necesidades previa a la formación
• Sesión informativa del programa y materiales preparatorios
• Herramientas de autoevaluación de la preparación en materia de adquisiciones
• Orientación logística y sobre la participación

Durante el programa

• Sesión de bienvenida y networking con facilitadores y colegas
• Alojamiento con desayuno diario
• Manual completo de formación en adquisiciones
• Modelos de pliegos de licitación y herramientas de planificación de las adquisiciones
• Ejercicios en grupo y simulaciones aplicadas
• Materiales de estudios de caso
• Material de oficina para la formación y kit del programa con la marca
• Acceso completo a las instalaciones de formación y a los recursos de aprendizaje
• Borradores de herramientas de adquisiciones y marcos de evaluación
• Minitableta para los materiales de formación digitales (los participantes la conservan)
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en el programa

Después del programa

• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Plantillas y herramientas de adquisiciones actualizadas
• Orientaciones para institucionalizar las normas de adquisiciones
• Recomendaciones prácticas para mejorar el desempeño de las adquisiciones
• Acompañamiento continuo mediante apoyo de seguimiento

Para los profesionales que busquen una sesión regional programada, Risalat imparte también la Formación avanzada en planificación estratégica de adquisiciones, licitación, presentación de ofertas y gestión de la adjudicación en Bali (Indonesia), que se ofrece en fechas fijas con un formato práctico e intensivo.

Esta formación en planificación estratégica de adquisiciones también puede impartirse en otras fechas o adaptarse a marcos institucionales de adquisiciones, requisitos normativos o prioridades sectoriales concretos. Las organizaciones que deseen una ejecución a medida en su propio país, sesiones para grupos privados o diagnósticos de sus sistemas de adquisiciones pueden ponerse en contacto con Risalat Consultants International para estudiar la adaptación del programa y las opciones de calendario.

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