Formação Avançada em Planeamento Estratégico da Contratação, Concursos, Propostas & Adjudicação

Visão geral do programa

A Formação Avançada em Planeamento Estratégico de Aquisições, Concursos, Propostas e Adjudicação dota os profissionais dos setores público, privado e do desenvolvimento de competências práticas e orientadas para resultados, para melhorar o planeamento das aquisições e os processos de concurso concorrenciais e garantir decisões de adjudicação transparentes e com boa relação custo-benefício.

Enquanto Formação em Planeamento Estratégico de Aquisições abrangente, o programa apoia as instituições no reforço da governação das aquisições ao longo de todo o ciclo de vida dos concursos, do planeamento à adjudicação e à supervisão pós-adjudicação.

As funções de aquisições evoluíram de compras transacionais para motores estratégicos de valor, com impacto na eficiência, na conformidade, na concorrência e na confiança das partes interessadas. No entanto, muitos sistemas de aquisições enfrentam desafios como um planeamento insuficiente, peças de concurso pouco claras, uma avaliação de propostas frágil e a falta de mecanismos sólidos de adjudicação. Estas lacunas podem conduzir a aumentos de custos, atrasos, reclamações e riscos reputacionais.

Para os participantes que procuram bases mais sólidas de planeamento financeiro e controlo de custos para apoiar as decisões de aquisição, consulte a nossa Formação em Orçamentação Eficaz e Controlo de Custos em Banguecoque.

Esta formação responde a estas realidades integrando princípios de aquisições estratégicas com práticas aplicadas de conceção de concursos, gestão de propostas, técnicas de avaliação e protocolos de adjudicação. Os participantes adquirem experiência prática através de estudos de caso, simulações de concursos concorrenciais, ferramentas de planeamento e um planeamento de ações estruturado para melhorar os resultados das aquisições.

O programa combina práticas reconhecidas internacionalmente, quadros de governação das finanças públicas e normas de aquisições transparentes para apoiar um melhor desempenho institucional das aquisições.

A formação baseia-se em princípios de aquisições reconhecidos internacionalmente, incluindo a Lei-Modelo da CNUDCI sobre Contratação Pública, que constitui uma referência mundial para práticas de contratação pública transparentes e concorrenciais.

Público-alvo da Formação em Planeamento Estratégico de Aquisições

Este programa destina-se a profissionais envolvidos em aquisições e na gestão da cadeia de abastecimento, incluindo:

• Técnicos e planeadores de aquisições estratégicas
• Equipas de concurso e de avaliação de propostas
• Especialistas em adjudicação de contratos e conformidade
• Gestores da cadeia de abastecimento e de logística
• Coordenadores de aquisições do setor público
• Responsáveis de auditoria interna e de gestão de riscos
• Unidades de implementação de projetos e programas
• Assessores de aquisições de doadores e parceiros de desenvolvimento
• Profissionais de regulação e supervisão

Objetivos do programa

No final desta Formação Avançada em Planeamento Estratégico de Aquisições, Concursos, Propostas e Adjudicação, os participantes serão capazes de:

• Aplicar abordagens de planeamento estratégico das aquisições
• Elaborar planos de aquisições sólidos e alinhados com os objetivos da organização
• Redigir peças de concurso claras e concorrenciais
• Gerir eficazmente os processos de concurso, do anúncio à apresentação das propostas
• Definir critérios de avaliação de propostas justos e transparentes
• Realizar uma avaliação e pontuação estruturadas das propostas
• Mitigar os riscos comuns das aquisições
• Aplicar boas práticas nos processos de decisão de adjudicação
• Reforçar o cumprimento das políticas e normas de aquisições
• Produzir planos de melhoria aplicáveis para as aquisições institucionais

Estrutura e conteúdo do programa: quadro da formação em planeamento estratégico de aquisições

Metodologia de formação

Esta Formação Avançada em Aquisições Estratégicas utiliza uma abordagem aplicada e orientada para profissionais que combina:

• Sessões técnicas conduzidas por formadores
• Estudos de caso reais de aquisições
• Exercícios de grupo e simulações
• Sessões práticas de avaliação de propostas
• Workshops de redação de peças de concurso
• Aprendizagem entre pares, debate e feedback
• Modelos e listas de verificação de planeamento

Resultados esperados da Formação em Planeamento Estratégico de Aquisições

Aplicação institucional

Perfil do país anfitrião – Hanói, Vietname

Hanói oferece um ambiente dinâmico e prático para reforçar o planeamento das aquisições, os concursos públicos e sistemas de adjudicação transparentes. O Vietname tem feito avançar os seus quadros de contratação pública e de governação nos últimos anos, com uma ênfase crescente no planeamento estruturado, nos concursos concorrenciais e nas plataformas de contratação eletrónica em ministérios e instituições públicas.

A realização do programa em Hanói proporciona aos participantes o contacto com um panorama de governação orientado para a reforma, beneficiando de boas ligações regionais, de infraestruturas profissionais de formação e de um contexto propício à aprendizagem aplicada, ao intercâmbio entre pares e ao desenvolvimento de capacidades institucionais.

Resultados do curso

Antes do programa

• Avaliação de necessidades antes da formação
• Sessão de apresentação do programa e materiais preparatórios
• Ferramentas de autoavaliação da preparação em aquisições
• Orientações logísticas e de participação

Durante o programa

• Sessão de networking de boas-vindas com formadores e colegas
• Alojamento com pequeno-almoço diário
• Manual completo de formação em aquisições
• Modelos de concurso e ferramentas de planeamento das aquisições
• Exercícios de grupo e simulações aplicadas
• Materiais de estudos de caso
• Material de escritório da formação e kit do programa personalizado
• Acesso total às instalações de formação e aos recursos de aprendizagem
• Esboços de ferramentas de aquisições e quadros de avaliação
• Mini tablet com os materiais de formação digitais (os participantes ficam com ele)
• Almoço e pausas para café diários
• Certificado de Conclusão
• Prémio de Reconhecimento da Participação no Programa

Depois do programa

• Materiais de referência pós-formação
• Modelos e ferramentas de aquisições atualizados
• Orientações para a institucionalização de normas de aquisições
• Recomendações práticas para melhorar o desempenho das aquisições
• Acompanhamento contínuo através de apoio pós-formação

Para os profissionais que procuram uma sessão regional com data marcada, a Risalat realiza também a Formação Avançada em Planeamento Estratégico de Aquisições e Gestão de Concursos, Propostas e Adjudicação em Bali, na Indonésia, oferecida como programa de data fixa com um formato prático intensivo.

Esta Formação em Planeamento Estratégico de Aquisições pode também ser realizada noutras datas ou adaptada a quadros institucionais de aquisições, requisitos regulamentares ou prioridades setoriais específicos. As organizações que pretendam uma realização adaptada no próprio país, sessões exclusivas para um grupo ou diagnósticos do sistema de aquisições podem contactar a Risalat Consultants International para debater a adaptação do programa e as opções de calendário.

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