Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok

Visão geral do programa

This five-day professional training programme provides public health leaders with advanced operational competencies required to counter emerging infectious diseases and cross-border health threats. Grounded in international health frameworks, the curriculum examines laboratory surveillance networks, biosafety infrastructure, and resilient supply chain systems. Participants evaluate the structural requirements for biological containment, reference laboratory integration, and real-time data dissemination to safeguard frontline public health services during national health emergencies.

Delegates examine the operational design and governance of high-throughput testing networks, genomic sequencing pipelines, and international specimen referral pathways. The programme investigates the logistical bottlenecks that disrupt medical countermeasures, cold chain integrity, and emergency distribution networks during disease outbreaks. Through structured review of international standards, participants establish robust parameters for procurement, inventory visibility, bio-banking protocols, and rapid resource allocation across decentralized healthcare systems under systemic stress.

Delivered in Bangkok, the course emphasizes applied institutional resilience and inter-agency coordination for multi-hazard health emergencies. Working through structured simulation exercises, participants develop operational response plans, establish risk-based trigger mechanisms, and align institutional resources with World Health Organization guidelines. By bridging the gaps between epidemiology, laboratory diagnostic capabilities, and emergency logistics, the programme equips institutions to safeguard critical clinical operations during acute crisis phases.

Public health systems require institutionalized readiness to mitigate the operational shocks exposed by transnational epidemics. Interventions funded under the Additional Financing for and Restructuring of the COVID-19 Emergency Response and Pandemic Preparedness Project focus directly on modernising laboratory diagnostic systems, expanding biosafety infrastructure, and establishing agile medical supply chains. Developing functional institutional mechanisms for genomic surveillance, emergency medical stockpiling, and rapid field deployment is critical for ensuring public institutions can effectively contain novel infectious pathogens and maintain essential clinical operations.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International Health Regulations (2005) monitoring framework and Core Capacity requirements
• Public Health Emergency Operations Centre (PHEOC) command structures and data integration
• Multi-hazard early warning systems and event-based epidemiological surveillance
• Cross-border disease intelligence sharing and notification mechanisms under global standards
• Case study analysis of early containment triggers and institutional decision thresholds
• Tiered national laboratory network design: from primary testing to national reference centres
• Biosafety and biosecurity management adhering to WHO Laboratory Biosafety Manual 4th edition
• Integration of next-generation genomic sequencing into routine pathogen surveillance networks
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for directors and deputy directors of national public health institutes, chief epidemiologists and disease surveillance programme managers, national reference laboratory directors and biosafety officers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training?

Este programa destina-se a:

• Directors and deputy directors of national public health institutes
• Chief epidemiologists and disease surveillance programme managers
• National reference laboratory directors and biosafety officers
• Emergency medical supply chain and logistics coordinators
• Project directors and procurement specialists from donor-financed health projects
• Ministry of health planners responsible for public health emergency operations centres
• Infection prevention and control leads in tertiary healthcare facilities
• Bio-banking managers and diagnostic network coordinators
• Technical advisors supporting health security and pandemic preparedness frameworks
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training, participants will be able to:

• Evaluate national pandemic response mechanisms against World Health Organization International Health Regulations standards
• Design high-throughput laboratory networks and decentralized pathogen genomic sequencing workflows
• Establish bio-banking governance, chain-of-custody protocols, and pathogen storage safety frameworks
• Formulate temperature-controlled cold chain logistics strategies for rapid medical countermeasure deployment
• Optimize strategic national stockpiling models for personal protective equipment, diagnostics, and therapeutics
• Draft actionable emergency operational response plans for public health emergency operations centres
• Construct rapid deployment mechanisms for mobilizing clinical assets and field diagnostics to frontline facilities
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training Methodology

The training employs adult learning approaches adapted for public sector executives and health technical specialists. Instruction alternates between expert-led analytical presentations, comparative policy analysis, and group simulation exercises. Participants analyse technical standards, review laboratory diagnostic workflows, and evaluate logistical models using real-world scenarios. Working in multidisciplinary syndicates, delegates draft operational plans and deployment protocols, culminating in structured peer reviews and technical feedback sessions aligned with multilateral project implementation standards.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training, participants will be able to:

• Validated operational readiness plans for deployment within public health emergency centres
• Actionable blueprints for optimizing national reference laboratory and sequencing pathways
• Standard operating procedures for bio-banking security and infectious specimen transport
• Distribution frameworks for securing temperature-sensitive medical countermeasures during crises
• Institutional resource allocation schedules linked to epidemic alert indicators
• Enhanced institutional capacity to manage donor-financed health security investments
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Tailândia

Descubra a formação conduzida por especialistas em Banguecoque. Participe nos cursos profissionais da Risalat para reforçar as suas competências em liderança, finanças, governação e desenvolvimento.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Readiness Assessment
• Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Epidemic Surveillance Architecture and International Health Regulations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Laboratory Systems Strengthening, Biosafety, and Genomic Sequencing), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (Infection Containment, Facility Preparedness, and Clinical Surge), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Emergency Health Logistics, Stockpiling, and Cold Chain Resilience), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the fifth day (Emergency Operational Response Planning and Field Deployment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Pandemic Preparedness, Laboratory Systems and Emergency Health Logistics in Bangkok programme take place?

It runs from 4 Jan 2027 to 8 Jan 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for directors and deputy directors of national public health institutes, chief epidemiologists and disease surveillance programme managers, national reference laboratory directors and biosafety officers, emergency medical supply chain and logistics coordinators, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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