Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland

Présentation du programme

Public health emergencies demand rapid coordination, robust surveillance, and agile supply chains to protect vulnerable populations. This four-day intensive programme in Auckland equips technical officers with operational capabilities required to run modern public health emergency operations centres. Participants examine real-time epidemiological intelligence, incident management structures, and field deployment logistics. The curriculum bridges technical disease surveillance with the physical movement of critical medical countermeasures, ensuring national health systems can mount coordinated, evidence-based responses during high-consequence biological threats and sudden-onset communicable disease outbreaks.

Delivered through a practical operational lens, the course covers incident action planning, multi-agency coordination, and cold chain integrity under crisis conditions. Officers examine standard operating procedures aligned with the World Health Organisation Public Health Emergency Operations Centre frameworks and International Health Regulations (2005). Through guided simulations and operational reviews, attendees evaluate how surveillance data feeds directly into emergency procurement, warehousing, and last-mile distribution networks, eliminating common bottlenecks that compromise emergency containment and community care during volatile public health events.

A central component of the programme involves designing multi-hazard operational playbooks to preserve essential clinical care while managing outbreak surges. Participants address the unique operational and geographical challenges faced by island nations and remote health jurisdictions, such as fragmented transport routes and constrained stockpiles. By mastering resource allocation protocols, risk communication pathways, and inter-agency reporting formats, delegates return to their institutions prepared to operationalise emergency mandates, safeguard health security, and manage donor-financed emergency logistics with transparency, speed, and accountability.

Small island developing states face distinct systemic vulnerabilities, where sudden disease outbreaks can rapidly overwhelm baseline clinical services and exhaust national medical reserves. This training strengthens institutional pandemic readiness established under the Samoa COVID-19 Emergency Response Project, reinforcing technical capacity built through multilateral health investments. By modernising surveillance-to-logistics workflows and institutionalising standard incident management protocols now, public health authorities protect recent health system investments, ensure continuous primary care during crises, and meet international health security compliance benchmarks.

Delivered by Risalat Consultants International in Auckland, New Zealand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• PHEOC core components: Physical infrastructure, information systems, and legal operational mandates under IHR (2005)
• Incident Command System (ICS) operationalisation: Adapting command, operations, planning, and logistics sections for health crises
• Public health activation triggers: Defining escalation thresholds, graded emergencies, and multi-agency operational posture
• Standard operating procedure design: Command room workflows, inter-agency briefing schedules, and operational rhythm
• PHEOC data dashboard configuration: Visualising critical outbreak indicators for executive decision-makers
• Early warning, alert, and response systems (EWARS): Integrating event-based and indicator-based field data streams
• Cross-border and port health surveillance: Contact tracing mechanics, digital reporting, and cross-jurisdictional notification
• Laboratory-surveillance linkages: Specimen referral networks, sample bio-transport, and diagnostic turnaround monitoring
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for field epidemiologists and surveillance data analysts, public health emergency operations centre managers and technical staff, disaster management officers from national disaster management offices and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training?

Ce programme s'adresse à :

• Field epidemiologists and surveillance data analysts
• Public health emergency operations centre managers and technical staff
• Disaster management officers from national disaster management offices
• Medical logistics, cold chain, and procurement specialists
• Ministry of Health emergency preparedness and response coordinators
• Project implementation unit personnel managing donor-funded health grants
• Laboratory directors coordinating emergency specimen transport
• Port health officers and border health surveillance personnel
• Clinical coordinators responsible for continuity of essential health services
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training Objectives

Upon successful completion of this Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training, participants will be able to:

• Structure emergency operations using World Health Organisation Public Health Emergency Operations Centre guidelines and standard Incident Command System principles
• Formulate integrated disease surveillance workflows that link early warning indicator data directly to field logistics mobilization
• Design emergency supply chain distribution plans to preserve temperature-sensitive diagnostics, vaccines, and therapeutics across remote nodes
• Construct multi-hazard operational playbooks that protect essential primary care services during widespread infectious disease outbreaks
• Apply International Health Regulations (2005) core capacity requirements to cross-border contact tracing and rapid outbreak verification
• Develop multi-agency incident action plans integrating health ministries, disaster management authorities, and international technical partners
• Establish tracking, accountability, and reporting mechanisms for emergency medical stockpiles funded by multilateral development banks
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training Methodology

The training employs an adult-learning approach focused on operational execution, technical standardisation, and peer review. Facilitators combine interactive technical briefings with practical desk-based exercises, real-world case analysis, and document development sessions. Participants work in operational cells to analyse epidemiological scenarios, draft Incident Action Plans, calculate logistics supply requirements, and assemble playbook modules. The programme culminates in a comprehensive table-top simulation exercise where participants apply acquired emergency management, surveillance, and supply chain procedures against an escalating public health crisis scenario.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training, participants will be able to:

• Institutional capacity to operationalise a dedicated Public Health Emergency Operations Centre aligned with WHO standards
• Proficiency in drafting comprehensive Incident Action Plans for graded communicable disease outbreaks
• Competency in managing end-to-end medical logistics, from international port of entry to last-mile rural clinics
• Implemented data collection and verification systems that accelerate alert detection and outbreak containment
• Validated operational playbooks that maintain routine clinical and preventive care during national health emergencies
• Enhanced compliance with International Health Regulations reporting protocols and multilateral donor accountability guidelines
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Auckland, New Zealand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Nouvelle-Zélande

Risalat Consultants International runs open-enrolment training programmes in Auckland, New Zealand for officials, project teams and professionals from across the region. Dates, fees and what each programme covers are listed above, and any programme can also be delivered in-house for your institution.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Readiness Assessment
• Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Public Health Emergency Operations Centre Architecture and Incident Command), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Epidemiological Surveillance Integration and Outbreak Intelligence), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Surveillance Logistics, Cold Chain Integrity, and Stockpile Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Playbook Formulation, Essential Service Continuity, and Operational Simulation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the first day (Public Health Emergency Operations Centre Architecture and Incident Command), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Public Health Emergency Operations and Surveillance Logistics in Auckland programme take place?

It runs from 4 Jan 2027 to 7 Jan 2027, in Auckland, New Zealand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for field epidemiologists and surveillance data analysts, public health emergency operations centre managers and technical staff, disaster management officers from national disaster management offices, medical logistics, cold chain, and procurement specialists, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in AucklandHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Disaster Risk Management and Emergency Response training courses (74 upcoming dates).

Plus de formations en Nouvelle-Zélande · Tous les programmes dans le Pacifique · Calendrier complet des formations

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.