Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman

Présentation du programme

Delivering life-saving medical supplies in conflict zones and humanitarian crises requires robust, compliant, and responsive logistics infrastructure. This four-day intensive programme in Amman equips participants with technical capabilities to safeguard and distribute essential pharmaceuticals, medical consumables, and clinical equipment. Rooted in international standards from the World Health Organization and Good Distribution Practices, the curriculum addresses operational bottlenecks, border clearance delays, and distribution breakdowns that regularly threaten healthcare delivery in volatile environments.

Participants explore practical frameworks for supply chain mapping, multi-modal transport contracting, and inventory visibility across compromised transit corridors. Dedicated modules address end-to-end cold chain management, covering the monitoring of temperature-sensitive pharmaceuticals, vaccine storage integrity, and back-up power provision for clinical storage units. Through structured case exercises, attendees examine realistic field logistics challenges and establish reliable supply pipelines that maintain clinical efficacy from the point of entry down to primary healthcare facilities.

The course focuses heavily on risk mitigation, cross-line delivery mechanisms, and dynamic contingency planning for crisis-affected territories. Participants master standard operating procedures for waste management, reverse logistics, and emergency inventory tracking under severe operational constraints. By completing applied logistics planning exercises, professionals will strengthen institutional readiness, streamline donor reporting requirements, and ensure that emergency health inputs reach vulnerable populations securely, transparently, and without clinical degradation.

Ongoing conflict and widespread infrastructure collapse across the region have disrupted primary transport corridors, destroyed medical warehouses, and severed electricity grids essential for cold chain maintenance. Large-scale humanitarian funding mechanisms, such as the US$86m Sudan Health Assistance and Response to Emergencies, require rapid, accountable, and technically compliant health logistics to sustain life-saving operations. Without trained personnel capable of navigating cross-border supply bottlenecks, temperature excursions, and inventory shrinkage, critical health interventions risk failure, making immediate capacity building in resilient supply chain security an urgent priority for relief agencies and public authorities.

Proposé par Risalat Consultants International à Amman (Jordanie), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Humanitarian supply chain frameworks: WHO standards, GDP, and emergency operations
• Corridor assessments and port-of-entry bottlenecks in conflict environments
• Pharmaceutical security protocols: Theft prevention, convoy tracking, and cargo escorting
• Warehouse site selection, physical hardening, and emergency inventory protection
• Exercise: Mapping high-risk transport corridors and establishing primary transit hubs
• Thermolabile health products: Maintaining vaccine, insulin, and blood supply chains
• Cold chain equipment selection: WHO PQS prequalified refrigerators, cold boxes, and carriers
• Off-grid power infrastructure: Solar Direct Drive (SDD) systems and hybrid generator setups
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for health supply chain and logistics officers operating in emergency response programmes, emergency procurement specialists managing multilateral health funding allocations, public health programme coordinators overseeing medical relief operations in Sudan and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training?

Ce programme s'adresse à :

• Health supply chain and logistics officers operating in emergency response programmes
• Emergency procurement specialists managing multilateral health funding allocations
• Public health programme coordinators overseeing medical relief operations in Sudan
• Cold chain technicians and biomedical engineers managing primary storage depots
• Warehouse and inventory managers in crisis-affected public health facilities
• Humanitarian operations managers coordinating cross-border medical shipments
• Logistics coordinators from ministries of health and regional health directorates
• Monitoring and compliance officers tracking pharmaceutical distribution integrity
• Field distribution leads from national and international humanitarian agencies
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training Objectives

Upon successful completion of this Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training, participants will be able to:

• Apply Good Distribution Practices and WHO standards to emergency pharmaceutical supply management
• Design resilient cold chain workflows incorporating passive cooling and autonomous solar equipment
• Formulate multi-modal logistics plans for cross-border and cross-line medical deliveries
• Establish temperature-monitoring protocols to mitigate and document heat or freeze excursions
• Implement tracking and inventory reconciliation tools to minimise losses and diversion in transit
• Develop contingency plans for power grid outages, transport blockades, and warehouse disruptions
• Execute biomedical waste disposal and reverse logistics protocols for damaged or expired health products
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training Methodology

The training employs a practical, scenario-based learning methodology tailored to high-stress emergency environments. Instruction includes technical presentations, standard operating procedure reviews, and small-group simulations based on real-world supply chain crises in the Horn of Africa and the Middle East. Participants work directly with supply chain assessment tools, cold chain temperature loggers, and risk matrices. Facilitated peer discussions encourage cross-learning between logisticians and programme coordinators, culminating in the development of operational supply contingency plans directly applicable to their field programmes.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training, participants will be able to:

• Operational competency in implementing WHO-compliant Good Distribution Practices in crisis zones
• Functional capability to maintain cold chain security utilizing solar direct drive and passive cooling tools
• Standardized procedures for investigating, logging, and reporting pharmaceutical temperature excursions
• Validated emergency distribution contingency plans for high-risk delivery corridors
• Streamlined inventory tracking workflows that satisfy multilateral donor verification requirements
• Practical protocols for hazardous medical waste segregation, neutralisation, and safe disposal
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Amman, Jordan brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Jordanie

Programmes, ateliers, visites et formations à Amman, en Jordanie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Readiness Assessment
• Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Emergency Health Logistics Architecture and Supply Chain Security), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Cold Chain Engineering, Temperature Integrity, and Power Resilience), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Emergency Distribution Workflows, Tracking, and Last-Mile Access), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Contingency Planning, Waste Management, and Donor Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Emergency Health Logistics Architecture and Supply Chain Security), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Emergency Healthcare Supply Logistics and Cold Chain Security in Amman programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 21 Jan 2027, in Amman, Jordan. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for health supply chain and logistics officers operating in emergency response programmes, emergency procurement specialists managing multilateral health funding allocations, public health programme coordinators overseeing medical relief operations in Sudan, cold chain technicians and biomedical engineers managing primary storage depots, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in AmmanProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Disaster Risk Management and Emergency Response training courses (74 upcoming dates).

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