Passation des marchés, chaîne d'approvisionnement & logistiqueProgramme de 5 jours

District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg

Dates11–15 Oct 2027
LocationJohannesburg, South Africa
LieuCommuniqué à l'inscription
Register by11 Sep 2027

Points clés

Dates
11–15 Oct 2027 (5 days)
Lieu
Johannesburg, South Africa
Frais par participant
2 700 £ (GBP)
Paiement
Sur facture et par virement bancaire
Clôture des inscriptions
11 Sep 2027
Certificat
Certificat de participation
Sur cette page 14 sections

Présentation du programme

District health systems require robust procurement and supply chain procedures to deliver vital pharmaceutical products reliably. This comprehensive five-day course equips procurement officers, logistics personnel, and pharmacists with operational capabilities tailored to the realities of decentralised medical systems. Focusing on public health facilities, the curriculum explores critical workflows from transparent tendering to medical warehouse management, drawing on internationally recognised guidelines from the World Health Organization and multilateral development banks.

Delegates will examine practical methodologies for handling emergency pharmaceutical procurement workflows, warehouse inventory control, and systematic supplier performance oversight. Through realistic case studies and structured exercises, participants review supply chain vulnerabilities, storage bottlenecks, and compliance mandates. The curriculum emphasises hands-on problem solving, enabling teams to mitigate stockouts, manage cold-chain dependencies, and apply good storage and distribution practices within resource-constrained district facilities.

Delivered in Johannesburg, this professional development programme provides an interactive environment for cross-border peer exchange and operational planning. Participants gain technical expertise in drafting responsive procurement documentation, evaluating pharmaceutical tenders, managing central and district stores, and establishing reliable distribution mechanisms. By aligning procurement practices with international development standards, public health officials can safeguard institutional integrity and significantly improve essential medicine availability across community health networks.

Health systems across Southern Africa face continued logistical bottlenecks, cold-chain vulnerabilities, and demand volatility following recent global health emergencies. Interventions addressing these operational procurement and distribution constraints, such as those implemented under the Zimbabwe COVID-19 Emergency Response Project, require trained district personnel who can execute transparent, compliant, and rapid purchasing under multilateral development bank guidelines. Strengthening public sector competencies in inventory accuracy, emergency restocking, and storage quality assurance is critical to prevent pharmaceutical losses, maintain essential health services, and ensure regulatory compliance.

Delivered by Risalat Consultants International in Johannesburg, South Africa, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

  • Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
  • Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
  • Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
  • Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
  • Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
  • Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
  • Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
  • Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
  • Planification des achats et analyse de marché
  • Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
  • Rédiger des spécifications et des termes de référence
  • Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.


The Growing Importance of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

  • Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
  • Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
  • Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
  • Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
  • Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

  • Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
  • Optimiser l'utilisation des ressources
  • Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
  • Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.


Who Should Attend This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training?

Ce programme s'adresse à :

  • Procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios
  • Medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates
  • District pharmaceutical managers and hospital storekeepers
  • Public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution
  • Project procurement officers working on World Bank, AfDB, and UN health operations
  • Quality assurance and compliance inspectors in public healthcare procurement
  • Warehouse managers overseeing central, regional, and district medical stores
  • Monitoring and evaluation specialists tracking pharmaceutical delivery and supply pipelines
  • Health ministry administrators overseeing decentralised health procurement operations
  • Responsables et chargés de la passation des marchés
  • Gestionnaires et administrateurs de contrats
  • Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Votre équipe en a-t-elle besoin ?

Cochez ce que votre équipe doit être capable de faire.

Cochez les éléments qui s'appliquent

District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Objectives

Upon successful completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:

  • Design emergency pharmaceutical procurement workflows compliant with international funding rules and national regulations
  • Implement effective warehouse inventory control systems in alignment with WHO Good Storage and Distribution Practices
  • Develop structured supplier performance oversight mechanisms, key performance indicators, and contract enforcement tools
  • Calculate tailored stock replenishment algorithms that mitigate stockouts while preventing pharmaceutical expiry
  • Formulate rigorous quality-assurance inspection criteria for pharmaceutical receipt, quarantine, and acceptance
  • Establish temperature-controlled logistics and cold-chain compliance monitoring for sensitive health commodities
  • Construct comprehensive district medical logistics risk mitigation plans addressing transport, security, and administrative bottlenecks
  • Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
  • Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
  • Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.


Contenu et structure du programme

Votre parcours de 5 jours touchez un jour pour voir les sessions
    • Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
    • Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
    • Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
    • Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
    • Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
Contenu détaillé jour par jour

Le programme se déroule sur 5 jours. Chaque journée associe apports d'experts, travail pratique et un atelier ou une étude de cas de clôture :

  • First Day: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies
  • Second Day: Medical Stores Management and Good Storage Practices
  • Third Day: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management
  • Fourth Day: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance
  • Fifth Day: Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning

Contenu détaillé jour par jour

First Day | Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies

  • Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
  • Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
  • Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
  • Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
  • Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies

Workshop: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Second Day | Medical Stores Management and Good Storage Practices

  • Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
  • Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
  • Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
  • Hazardous materials, safe handling of cytotoxic drugs, and medical waste disposal
  • Physical security, pest control, and fire safety systems in pharmaceutical facilities

Workshop: Medical Stores Management and Good Storage Practices: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Third Day | Inventory Control, Replenishment, and Stock Management

  • Principles of minimum-maximum inventory control and buffer stock management
  • Formulating mathematical replenishment algorithms for erratic and emergency demand
  • First-to-Expire, First-Out (FEFO) and First-In, First-Out (FIFO) distribution controls
  • Conducting cycle counts, annual stock audits, and resolving discrepancy reports
  • Tracking consumption patterns and preventing medicine expiries at the district level

Case Study: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management in Practice

Les participants analysent un cas réaliste, comparent les choix effectués aux bonnes pratiques et en tirent des enseignements applicables à leur propre contexte.

Fourth Day | Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance

  • Developing quality-assurance inspection criteria for consignment arrival and acceptance
  • Protocols for physical inspection, sampling, quarantine, and batch traceability
  • Managing substandard and falsified medical products using international reporting tools
  • Vendor compliance with national regulatory authorities and pharmacovigilance tracking
  • Documentation management: Goods Receipt Notes, certificates of analysis, and dispatch logs

Workshop: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Fifth Day | Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning

  • Drafting enforceable supply contracts and service level agreements (SLAs)
  • Monitoring supplier performance using balanced scorecards and delivery metrics
  • Last-mile distribution logistics: route planning, transit security, and delivery handovers
  • Mitigating operational bottlenecks identified in emergency health projects
  • Developing an institutional district supply chain improvement action plan

Capstone Exercise: District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Action Plan for Your Institution

Les participants synthétisent la semaine dans un plan d'action pour leur institution, avec des priorités, des responsables et des premières étapes, puis le présentent à leurs pairs et aux animateurs pour recueillir leurs retours.

Le cycle de passation des marchésPlanifierSpécifierLancer l'appel d'offresÉvaluerAttribuerGérer
Le cycle de passation des marchésLa plupart des problèmes contractuels naissent tôt, lors de la planification et des spécifications : le cycle est donc géré comme une chaîne unique.

District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Methodology

The training methodology combines technical presentations with practical application, guided exercises, and facilitated group discussions. Participants examine real-world health procurement documentation, analyse district inventory datasets, and review simulated warehouse audits. Working in groups, delegates apply WHO standards and multilateral project guidelines to resolve common operational failures such as supplier delays, temperature excursions, and inventory discrepancies, culminating in the creation of practical tools for their home institutions.

Le programme associe :

  • Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
  • Études de cas régionales et internationales
  • Travaux de groupe et exercices pratiques
  • Simulations et jeux de rôle le cas échéant
  • Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
  • Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
  • Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
  • Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.


Résultats attendus

Upon completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:

  • Execute compliant pharmaceutical procurement under national frameworks and multilateral partner guidelines
  • Manage district medical store operations in accordance with WHO Good Storage and Distribution Practices
  • Apply replenishment formulas to maintain adequate buffer stocks and reduce pharmaceutical waste
  • Implement systematic inspection checklists to intercept substandard or damaged health commodities
  • Manage vendor contracts and resolve supplier defaults using objective delivery performance indicators
  • Deploy an operational improvement plan for district logistics, inventory reporting, and store administration
  • Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
  • Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Planifiez les places de votre équipe

2 700 £ par participant · facture et virement bancaire · réduction pour les groupes de 5 personnes ou plus

1participant(s)
2 700 £au tarif standard

Registration closes in 303 days (11 Sep 2027)


Institutional Application of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

  • Planification et stratégie de passation des marchés
  • Pratique de l'évaluation
  • Gestion des contrats
  • Traitement des plaintes
  • Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

  • Plans et calendriers de passation des marchés
  • Spécifications et critères d'évaluation
  • Rapports d'évaluation
  • Suivi des contrats
  • Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.


Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Johannesburg, South Africa brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.


Host Country Profile – South Africa

Risalat Consultants International runs open-enrolment training programmes in Johannesburg, South Africa for officials, project teams and professionals from across the region. Dates, fees and what each programme covers are listed above, and any programme can also be delivered in-house for your institution.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.


District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

  • Pré-évaluation des participants
  • District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Readiness Assessment
  • District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Resource Pack
  • Lectures préparatoires
  • Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

  • Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
  • Hébergement avec petit-déjeuner
  • Dîner de bienvenue et de réseautage
  • Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
  • Comprehensive District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Manual
  • Modèle de plan de passation des marchés
  • Grille de notation pour l'évaluation des offres
  • Modèle de plan de gestion des contrats
  • Registre des avenants et des réclamations
  • Ateliers pratiques & simulations
  • Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
  • Déjeuner et pauses-café quotidiens
  • Accès complet aux installations du lieu de formation
  • Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
  • Visite de terrain (le cas échéant)
  • Visite récréative de la ville

Après le programme

  • Certificat de participation
  • Distinction Risalat de participation au programme
  • Documents de référence après la formation
  • Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
  • Outil de suivi de l'exécution des contrats
  • Accompagnement après la formation & conseils de suivi
  • Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.


Common Challenges in District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Medical Stores Management and Good Storage Practices), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Inventory Control, Replenishment, and Stock Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.


Questions fréquentes

When and where does the District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme take place?

It runs from 11 Oct 2027 to 15 Oct 2027, in Johannesburg, South Africa. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers, public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Who Will Deliver This Programme

Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:

Lead facilitatorA senior procurement, supply chain & logistics specialist with at least 10 years of practice on public-sector and donor-financed projects, who has done the work this programme teaches (District Health Procurement and Medical Stores Management) and trained teams in it.
Practitioner co-facilitatorA current or recent practitioner from a project implementation unit, agency or consulting team, who brings live cases, documents and the mistakes to avoid.
Guest speakersWhere the programme allows, specialists from host-country institutions or financed projects who explain how the system works in practice.
Programme coordinatorA Risalat coordinator who handles the pre-assessment, logistics, visas and the follow-up after the programme.

How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.

Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.

Training courses in JohannesburgProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Why Johannesburg for this programme

Johannesburg is Southern Africa's business centre with a wide flight network.

The District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme in October 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.

Getting there: O. R. Tambo (JNB).

Vérifiez si vous avez besoin d'un visa avec le vérificateur de visa gratuit, et demandez une lettre d'invitation une fois inscrit.

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For teams and institutions

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Teams that learn together apply more at work. Tell us how many people and how you would like to take part: we reply with a group quote within two working days.

How

No commitment. Invoices to your institution; payment from project or training budgets.

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

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