EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

Présentation du programme

Expanded Programme on Immunisation (EPI) cold chains are vital to primary healthcare delivery and epidemic response in fragile operating contexts. This four-day intensive programme equips public health professionals with advanced operational skills to secure temperature-sensitive vaccine supplies from central hubs down to peripheral health posts. Held in Istanbul, Turkey, the course focuses on practical interventions to prevent vaccine wastage, navigate challenging energy environments, and maintain regulatory compliance across remote and resource-constrained health systems.

Participants examine critical aspects of the vaccine distribution pipeline, focusing on modern temperature monitoring technologies, inventory accountability, and preventive maintenance protocols for solar direct-drive (SDD) refrigeration units. The curriculum addresses the complex logistical barriers associated with hard-to-reach populations, multi-antigen stock management, and reverse logistics for biomedical waste. Delegates analyse standard operating procedures that comply with World Health Organization Performance, Quality and Safety (WHO PQS) guidelines to safeguard vaccine potency.

Through case analyses and operational scenario exercises, participants develop district-level microplans and emergency contingency procedures. The training bridges the gap between infrastructure maintenance and frontline clinical delivery, ensuring immunisation teams can coordinate outreach sessions, track consumption rates accurately, and respond effectively to sudden equipment failures. Delegates leave with practical toolkits tailored to institutional frameworks, multi-donor health portfolios, and challenging field conditions typical of developing health jurisdictions.

Strengthening immunisation systems and cold chain resilience is vital as health authorities implement major donor-funded operations, including the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project (US$63.9m) and its Additional Financings (US$200m and US$70m). Scaling up routine multi-antigen delivery and rapid epidemic response requires project implementation units, central medical stores, and county health departments to eliminate cold chain gaps, standardise climate-appropriate technologies, and maintain uninterrupted clinical vaccination services in remote operational environments.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules
• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Planification et priorisation des infrastructures
• Évaluation ex ante des projets et études de rentabilité
• Options de financement et partenariats public-privé
• Passation des marchés et contrats de travaux

It is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors and others who want practical, current skills in infrastructure, urban development and partnerships.

The Growing Importance of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

Les infrastructures et les services urbains façonnent la croissance, la santé et les perspectives. Les projets sont vastes, complexes et durables, et les faiblesses de planification, de financement ou de réalisation coûtent cher à corriger par la suite.

Les gouvernements combinent de plus en plus investissement public, partenariats avec le secteur privé et nouvelles technologies. Les équipes capables de planifier, d'évaluer, d'acheter et de gérer ces investissements obtiennent de meilleurs actifs et services.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier et prioriser les investissements d'infrastructure
• Évaluer les projets et préparer des études de rentabilité
• Choisir les modèles de financement et de réalisation
• Superviser les travaux en matière de délais, de coûts et de qualité
• Gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie

Des systèmes solides en matière d'infrastructures, de développement urbain et de partenariats aident les organisations à :

• Choisir les bons investissements
• Livrer les projets dans les délais et le budget
• Attirer des financements et des partenaires
• Prolonger la durée de service des actifs

This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training?

Ce programme s'adresse à :

• National and subnational EPI managers and coordinators
• Public health biomedical engineers and cold-chain technicians
• District and county immunisation field supervisors
• Project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists
• Central medical store and regional vaccine depot managers
• Public health logistics officers in donor-funded health operations
• Maternal and child health clinical coordinators overseeing field outreach
• Monitoring and evaluation officers tracking immunisation cold-chain metrics
• Planificateurs d'infrastructures et urbanistes
• Ingénieurs et responsables techniques
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Personnel des unités PPP

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Evaluate cold-chain equipment requirements against WHO PQS standards and national health system constraints
• Formulate preventive and corrective maintenance workflows for solar direct-drive (SDD) refrigerators and off-grid power systems
• Deploy continuous temperature monitoring systems, remote data loggers, and digital stock verification protocols
• Design district-level microplans and route logistics for routine vaccination and supplementary immunisation activities
• Establish emergency contingency procedures to mitigate temperature excursions and physical cold-chain disruptions
• Implement clinical safety, infection prevention, and biomedical waste disposal protocols during remote outreach sessions
• Align immunisation operational plans with World Bank and United Nations procurement and environmental and social frameworks
• Expliquer comment les infrastructures sont planifiées et priorisées
• Évaluer des projets et préparer une étude de rentabilité
• Comparer les modèles de financement et de réalisation, y compris les partenariats

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Le programme se déroule sur 4 jours. Chaque journée associe apports d'experts, travaux pratiques et un atelier ou une étude de cas de clôture :

• First Day: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems
• Second Day: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance
• Third Day: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency
• Fourth Day: Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

Contenu détaillé jour par jour

First Day | Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules

Workshop: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Second Day | Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance

• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Vaccine vial monitor (VVM) protocols and systematic multi-antigen shake testing
• Depot-level quality audits, asset mapping, and infrastructure gap assessments

Workshop: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Third Day | Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency

• Vaccine inventory forecasting, buffer stock management, and batch-traceability workflows
• Establishing secondary storage nodes and passive transport pipelines for deep field areas
• Contingency planning for grid collapse, fuel shortages, and extreme climatic events
• Reverse logistics for expired vaccines, sharp wastes, and contaminated biological materials
• Integrating cold-chain asset data into national health logistics management information systems

Case Study: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency in Practice

Les participants analysent un cas réaliste, comparent les choix effectués aux bonnes pratiques et en tirent des enseignements applicables à leur propre contexte.

Fourth Day | Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

• Developing district and county immunisation microplans for routine and campaign rollouts
• Mobile team deployment, transport route optimisation, and hard-to-reach target tracking
• Clinical safety checkpoints, reconstituting freeze-dried vaccines, and injection protocols
• Operational budgeting and resource tracking under donor-funded emergency project modalities
• Presentation and peer appraisal of participant emergency action and maintenance plans

Capstone Exercise: EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Action Plan for Your Institution

Les participants synthétisent la semaine dans un plan d'action pour leur institution, avec des priorités, des responsables et des premières étapes, puis le présentent à leurs pairs et aux animateurs pour recueillir leurs retours.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Methodology

The training combines technical lectures, practical engineering demonstrations, and scenario-based operational simulations. Participants analyse real-world cold-chain breakdown cases and work collaboratively on district-level planning exercises. Structured group clinics allow delegates to review actual equipment specifications and draft standard operating procedures directly applicable to donor-funded health operations.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Maintain and troubleshoot solar direct-drive and passive cold-chain systems using standardised technical procedures
• Manage continuous digital temperature monitoring regimes to prevent loss of vaccine potency across supply corridors
• Draft comprehensive district-level immunisation campaign operational microplans aligned with project performance targets
• Execute rapid contingency responses to cold-chain equipment breakdowns and power outages in remote operational settings
• Supervise safe clinical vaccine reconstitution, injection protocols, and biomedical waste management in outreach clinics
• Apply multilateral donor compliance and reporting guidelines to vaccine cold-chain procurement and asset maintenance
• Planifier et prioriser les investissements d'infrastructure
• Évaluer les projets et préparer des études de rentabilité

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification des investissements
• Évaluation ex ante des projets
• Gestion des partenariats
• Supervision des travaux
• Gestion des actifs

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Études de rentabilité
• Répartition des risques
• Gestion des contrats
• Planification de la maintenance
• Suivi des services

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes mettent en œuvre les infrastructures, le développement urbain et les partenariats dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

Partout en Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet qui travaillent dans les infrastructures, le développement urbain et les partenariats opèrent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui exigent des systèmes clairs et des éléments probants. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification imposent des exigences croissantes en matière d'infrastructures, de développement urbain et de partenariats. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique sont confrontés à des contraintes particulières de taille, d'éloignement et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées des infrastructures, du développement urbain et des partenariats, adaptées aux institutions de plus petite taille.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how infrastructure, urban development and partnerships is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

Programmes, ateliers, immersions et formations à Istanbul, Turquie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Readiness Assessment
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Manual
• Modèle d'évaluation ex ante de projet
• Matrice de répartition des risques en PPP
• Liste de contrôle de la supervision des travaux
• Modèle de plan de gestion des actifs
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle pour la revue des études de rentabilité
• Modèle de plan de maintenance
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier et hiérarchiser leurs investissements d'infrastructure ?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer des projets et préparer des dossiers d'investissement ?

The programme addresses this directly on the second day (Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles choisir leurs modèles de financement et d'exécution ?

The programme addresses this directly on the third day (Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles superviser les travaux en matière de délais, de coûts et de qualité ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer leurs actifs tout au long de leur cycle de vie ?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 2 Aug 2027 to 5 Aug 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors, project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists, and others who want practical skills in infrastructure, urban development and partnerships.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en infrastructures, développement urbain et partenariats ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in IstanbulHealthcare training courses

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