EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

Descripción del programa

Expanded Programme on Immunisation (EPI) cold chains are vital to primary healthcare delivery and epidemic response in fragile operating contexts. This four-day intensive programme equips public health professionals with advanced operational skills to secure temperature-sensitive vaccine supplies from central hubs down to peripheral health posts. Held in Istanbul, Turkey, the course focuses on practical interventions to prevent vaccine wastage, navigate challenging energy environments, and maintain regulatory compliance across remote and resource-constrained health systems.

Participants examine critical aspects of the vaccine distribution pipeline, focusing on modern temperature monitoring technologies, inventory accountability, and preventive maintenance protocols for solar direct-drive (SDD) refrigeration units. The curriculum addresses the complex logistical barriers associated with hard-to-reach populations, multi-antigen stock management, and reverse logistics for biomedical waste. Delegates analyse standard operating procedures that comply with World Health Organization Performance, Quality and Safety (WHO PQS) guidelines to safeguard vaccine potency.

Through case analyses and operational scenario exercises, participants develop district-level microplans and emergency contingency procedures. The training bridges the gap between infrastructure maintenance and frontline clinical delivery, ensuring immunisation teams can coordinate outreach sessions, track consumption rates accurately, and respond effectively to sudden equipment failures. Delegates leave with practical toolkits tailored to institutional frameworks, multi-donor health portfolios, and challenging field conditions typical of developing health jurisdictions.

Strengthening immunisation systems and cold chain resilience is vital as health authorities implement major donor-funded operations, including the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project (US$63.9m) and its Additional Financings (US$200m and US$70m). Scaling up routine multi-antigen delivery and rapid epidemic response requires project implementation units, central medical stores, and county health departments to eliminate cold chain gaps, standardise climate-appropriate technologies, and maintain uninterrupted clinical vaccination services in remote operational environments.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules
• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Planificación y priorización de infraestructuras
• Evaluación de proyectos y casos de negocio
• Opciones de financiación y asociaciones público-privadas
• Contratación de obras

It is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors and others who want practical, current skills in infrastructure, urban development and partnerships.

The Growing Importance of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

La infraestructura y los servicios urbanos determinan el crecimiento, la salud y las oportunidades. Los proyectos son grandes, complejos y de larga duración, y las deficiencias en la planificación, la financiación o la ejecución resultan costosas de corregir después.

Los gobiernos combinan cada vez más la inversión pública, las asociaciones con el sector privado y las nuevas tecnologías. Los equipos capaces de planificar, evaluar, contratar y gestionar estas inversiones obtienen mejores activos y servicios.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar y priorizar las inversiones en infraestructura
• Evaluar proyectos y preparar casos de negocio
• Elegir modelos de financiación y de ejecución
• Supervisar las obras en cuanto a plazos, costes y calidad
• Gestionar los activos a lo largo de su vida útil

Unos sistemas sólidos de infraestructura, desarrollo urbano y alianzas ayudan a las organizaciones a:

• Seleccionar las inversiones adecuadas
• Ejecutar los proyectos en plazo y dentro del presupuesto
• Atraer financiación y socios
• Prolongar la vida útil de los activos

This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training?

Este programa está dirigido a:

• National and subnational EPI managers and coordinators
• Public health biomedical engineers and cold-chain technicians
• District and county immunisation field supervisors
• Project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists
• Central medical store and regional vaccine depot managers
• Public health logistics officers in donor-funded health operations
• Maternal and child health clinical coordinators overseeing field outreach
• Monitoring and evaluation officers tracking immunisation cold-chain metrics
• Planificadores urbanos y de infraestructuras
• Ingenieros y responsables técnicos
• Gerentes de proyectos y programas
• Personal de unidades de APP

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Evaluate cold-chain equipment requirements against WHO PQS standards and national health system constraints
• Formulate preventive and corrective maintenance workflows for solar direct-drive (SDD) refrigerators and off-grid power systems
• Deploy continuous temperature monitoring systems, remote data loggers, and digital stock verification protocols
• Design district-level microplans and route logistics for routine vaccination and supplementary immunisation activities
• Establish emergency contingency procedures to mitigate temperature excursions and physical cold-chain disruptions
• Implement clinical safety, infection prevention, and biomedical waste disposal protocols during remote outreach sessions
• Align immunisation operational plans with World Bank and United Nations procurement and environmental and social frameworks
• Explicar cómo se planifica y prioriza la infraestructura
• Evaluar proyectos y preparar un caso de negocio
• Comparar modelos de financiación y de ejecución, incluidas las alianzas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

El programa dura 4 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso final:

• First Day: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems
• Second Day: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance
• Third Day: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency
• Fourth Day: Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

Contenido completo día a día

First Day | Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules

Workshop: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Second Day | Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance

• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Vaccine vial monitor (VVM) protocols and systematic multi-antigen shake testing
• Depot-level quality audits, asset mapping, and infrastructure gap assessments

Workshop: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Third Day | Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency

• Vaccine inventory forecasting, buffer stock management, and batch-traceability workflows
• Establishing secondary storage nodes and passive transport pipelines for deep field areas
• Contingency planning for grid collapse, fuel shortages, and extreme climatic events
• Reverse logistics for expired vaccines, sharp wastes, and contaminated biological materials
• Integrating cold-chain asset data into national health logistics management information systems

Case Study: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency in Practice

Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.

Fourth Day | Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

• Developing district and county immunisation microplans for routine and campaign rollouts
• Mobile team deployment, transport route optimisation, and hard-to-reach target tracking
• Clinical safety checkpoints, reconstituting freeze-dried vaccines, and injection protocols
• Operational budgeting and resource tracking under donor-funded emergency project modalities
• Presentation and peer appraisal of participant emergency action and maintenance plans

Capstone Exercise: EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Action Plan for Your Institution

Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Methodology

The training combines technical lectures, practical engineering demonstrations, and scenario-based operational simulations. Participants analyse real-world cold-chain breakdown cases and work collaboratively on district-level planning exercises. Structured group clinics allow delegates to review actual equipment specifications and draft standard operating procedures directly applicable to donor-funded health operations.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Maintain and troubleshoot solar direct-drive and passive cold-chain systems using standardised technical procedures
• Manage continuous digital temperature monitoring regimes to prevent loss of vaccine potency across supply corridors
• Draft comprehensive district-level immunisation campaign operational microplans aligned with project performance targets
• Execute rapid contingency responses to cold-chain equipment breakdowns and power outages in remote operational settings
• Supervise safe clinical vaccine reconstitution, injection protocols, and biomedical waste management in outreach clinics
• Apply multilateral donor compliance and reporting guidelines to vaccine cold-chain procurement and asset maintenance
• Planificar y priorizar las inversiones en infraestructura
• Evaluar proyectos y preparar casos de negocio

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación de inversiones
• Evaluación de proyectos
• Gestión de alianzas
• Supervisión de obras
• Gestión de activos

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Casos de negocio
• Asignación de riesgos
• Gestión de contratos
• Planificación del mantenimiento
• Seguimiento de los servicios

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la infraestructura, el desarrollo urbano y las alianzas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en infraestructura, desarrollo urbano y alianzas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que esperan sistemas y evidencias claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes en materia de infraestructura, desarrollo urbano y alianzas. Los participantes analizan cómo desarrollar dentro de los organismos públicos y las empresas las capacidades que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de infraestructura, desarrollo urbano y alianzas adaptados a instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how infrastructure, urban development and partnerships is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Estambul, Turquía, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Readiness Assessment
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Manual
• Plantilla de evaluación de proyectos
• Matriz de asignación de riesgos de APP
• Lista de verificación para la supervisión de obras
• Plantilla de plan de gestión de activos
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación para la revisión del caso de negocio
• Plantilla de plan de mantenimiento
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar y priorizar las inversiones en infraestructura?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones evaluar proyectos y preparar su justificación económica?

The programme addresses this directly on the second day (Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones elegir los modelos de financiación y ejecución?

The programme addresses this directly on the third day (Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones supervisar las obras en cuanto a plazos, costes y calidad?

The programme addresses this directly on the fourth day (Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los activos a lo largo de su vida útil?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 2 Aug 2027 to 5 Aug 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors, project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists, and others who want practical skills in infrastructure, urban development and partnerships.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en infraestructura, desarrollo urbano y alianzas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in IstanbulHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

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