EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

نظرة عامة على البرنامج

Expanded Programme on Immunisation (EPI) cold chains are vital to primary healthcare delivery and epidemic response in fragile operating contexts. This four-day intensive programme equips public health professionals with advanced operational skills to secure temperature-sensitive vaccine supplies from central hubs down to peripheral health posts. Held in Istanbul, Turkey, the course focuses on practical interventions to prevent vaccine wastage, navigate challenging energy environments, and maintain regulatory compliance across remote and resource-constrained health systems.

Participants examine critical aspects of the vaccine distribution pipeline, focusing on modern temperature monitoring technologies, inventory accountability, and preventive maintenance protocols for solar direct-drive (SDD) refrigeration units. The curriculum addresses the complex logistical barriers associated with hard-to-reach populations, multi-antigen stock management, and reverse logistics for biomedical waste. Delegates analyse standard operating procedures that comply with World Health Organization Performance, Quality and Safety (WHO PQS) guidelines to safeguard vaccine potency.

Through case analyses and operational scenario exercises, participants develop district-level microplans and emergency contingency procedures. The training bridges the gap between infrastructure maintenance and frontline clinical delivery, ensuring immunisation teams can coordinate outreach sessions, track consumption rates accurately, and respond effectively to sudden equipment failures. Delegates leave with practical toolkits tailored to institutional frameworks, multi-donor health portfolios, and challenging field conditions typical of developing health jurisdictions.

Strengthening immunisation systems and cold chain resilience is vital as health authorities implement major donor-funded operations, including the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project (US$63.9m) and its Additional Financings (US$200m and US$70m). Scaling up routine multi-antigen delivery and rapid epidemic response requires project implementation units, central medical stores, and county health departments to eliminate cold chain gaps, standardise climate-appropriate technologies, and maintain uninterrupted clinical vaccination services in remote operational environments.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules
• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• تخطيط البنية التحتية وترتيب أولوياتها
• تقدير المشاريع ودراسات الجدوى
• خيارات التمويل والشراكات بين القطاعين العام والخاص
• المشتريات والتعاقد على الأشغال

It is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors and others who want practical, current skills in infrastructure, urban development and partnerships.

The Growing Importance of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

تشكّل البنية التحتية والخدمات الحضرية النمو والصحة والفرص. والمشاريع ضخمة ومعقدة وطويلة الأمد، ومعالجة مواطن الضعف في التخطيط أو التمويل أو التنفيذ لاحقاً مكلفة.

تجمع الحكومات بصورة متزايدة بين الاستثمار العام والشراكات مع القطاع الخاص والتقنيات الحديثة. والفرق القادرة على تخطيط هذه الاستثمارات وتقديرها وشرائها وإدارتها تحقق أصولاً وخدمات أفضل.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• تخطيط استثمارات البنية التحتية وترتيب أولوياتها
• تقدير المشاريع وإعداد دراسات الجدوى
• اختيار نماذج التمويل والتنفيذ
• الإشراف على الأشغال من حيث الوقت والتكلفة والجودة
• إدارة الأصول طوال عمرها التشغيلي

تساعد الأنظمة القوية في البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات المؤسسات على:

• اختيار الاستثمارات الصحيحة
• تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية
• استقطاب التمويل والشركاء
• إطالة العمر التشغيلي للأصول

This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• National and subnational EPI managers and coordinators
• Public health biomedical engineers and cold-chain technicians
• District and county immunisation field supervisors
• Project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists
• Central medical store and regional vaccine depot managers
• Public health logistics officers in donor-funded health operations
• Maternal and child health clinical coordinators overseeing field outreach
• Monitoring and evaluation officers tracking immunisation cold-chain metrics
• مخططو البنية التحتية والتخطيط الحضري
• المهندسون والمديرون الفنيون
• مديرو المشاريع والبرامج
• موظفو وحدات الشراكة بين القطاعين العام والخاص

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Evaluate cold-chain equipment requirements against WHO PQS standards and national health system constraints
• Formulate preventive and corrective maintenance workflows for solar direct-drive (SDD) refrigerators and off-grid power systems
• Deploy continuous temperature monitoring systems, remote data loggers, and digital stock verification protocols
• Design district-level microplans and route logistics for routine vaccination and supplementary immunisation activities
• Establish emergency contingency procedures to mitigate temperature excursions and physical cold-chain disruptions
• Implement clinical safety, infection prevention, and biomedical waste disposal protocols during remote outreach sessions
• Align immunisation operational plans with World Bank and United Nations procurement and environmental and social frameworks
• شرح كيفية تخطيط البنية التحتية وترتيب أولوياتها
• تقدير المشاريع وإعداد دراسة جدوى
• مقارنة نماذج التمويل والتنفيذ، بما فيها الشراكات

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

يمتد البرنامج على 4 أيام. ويجمع كل يوم بين مداخلات الخبراء والعمل التطبيقي وورشة عمل ختامية أو دراسة حالة:

• First Day: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems
• Second Day: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance
• Third Day: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency
• Fourth Day: Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

المحتوى الكامل يوماً بيوم

First Day | Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules

Workshop: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Second Day | Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance

• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Vaccine vial monitor (VVM) protocols and systematic multi-antigen shake testing
• Depot-level quality audits, asset mapping, and infrastructure gap assessments

Workshop: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Third Day | Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency

• Vaccine inventory forecasting, buffer stock management, and batch-traceability workflows
• Establishing secondary storage nodes and passive transport pipelines for deep field areas
• Contingency planning for grid collapse, fuel shortages, and extreme climatic events
• Reverse logistics for expired vaccines, sharp wastes, and contaminated biological materials
• Integrating cold-chain asset data into national health logistics management information systems

Case Study: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency in Practice

يحلل المشاركون حالة واقعية، ويقارنون الخيارات المتخذة بالممارسات الجيدة، ويستخلصون دروساً يمكنهم تطبيقها في بيئة عملهم.

Fourth Day | Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

• Developing district and county immunisation microplans for routine and campaign rollouts
• Mobile team deployment, transport route optimisation, and hard-to-reach target tracking
• Clinical safety checkpoints, reconstituting freeze-dried vaccines, and injection protocols
• Operational budgeting and resource tracking under donor-funded emergency project modalities
• Presentation and peer appraisal of participant emergency action and maintenance plans

Capstone Exercise: EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Action Plan for Your Institution

يجمع المشاركون حصيلة الأسبوع في خطة عمل لمؤسساتهم، تتضمن الأولويات والمسؤولين والخطوات الأولى، ثم يعرضونها لتلقي ملاحظات الزملاء والميسّرين.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Methodology

The training combines technical lectures, practical engineering demonstrations, and scenario-based operational simulations. Participants analyse real-world cold-chain breakdown cases and work collaboratively on district-level planning exercises. Structured group clinics allow delegates to review actual equipment specifications and draft standard operating procedures directly applicable to donor-funded health operations.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Maintain and troubleshoot solar direct-drive and passive cold-chain systems using standardised technical procedures
• Manage continuous digital temperature monitoring regimes to prevent loss of vaccine potency across supply corridors
• Draft comprehensive district-level immunisation campaign operational microplans aligned with project performance targets
• Execute rapid contingency responses to cold-chain equipment breakdowns and power outages in remote operational settings
• Supervise safe clinical vaccine reconstitution, injection protocols, and biomedical waste management in outreach clinics
• Apply multilateral donor compliance and reporting guidelines to vaccine cold-chain procurement and asset maintenance
• تخطيط استثمارات البنية التحتية وترتيب أولوياتها
• تقدير المشاريع وإعداد دراسات الجدوى

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط الاستثمار
• تقدير المشاريع
• إدارة الشراكات
• الإشراف على الأشغال
• إدارة الأصول

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• دراسات الجدوى
• توزيع المخاطر
• إدارة العقود
• تخطيط الصيانة
• متابعة الخدمات

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية سياسات البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات ضمن أطر تنظيمية وبرامج إصلاح مفصّلة. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع في مجالات البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات على نحو متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتوقع أنظمة واضحة وأدلة موثقة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع الاقتصادي متطلبات متزايدة على البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاج إليها هذه الخطط داخل الهيئات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلّط البرنامج الضوء على مقاربات عملية ومتناسبة في البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how infrastructure, urban development and partnerships is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في إسطنبول، تركيا من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Readiness Assessment
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف
• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Manual
• نموذج تقدير المشروع
• مصفوفة توزيع المخاطر في الشراكة بين القطاعين العام والخاص
• قائمة التحقق للإشراف على الأشغال
• نموذج خطة إدارة الأصول
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق لمراجعة دراسة الجدوى
• نموذج تخطيط الصيانة
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

يمكن للمؤسسات أيضاً طلب نسخة داخلية مصممة خصيصاً من هذا البرنامج، تُقدَّم في مقارها أو عبر الإنترنت. اطلب عرضاً.

Common Challenges in EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط استثمارات البنية التحتية وترتيب أولوياتها؟

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تقييم المشاريع وإعداد دراسات الجدوى؟

The programme addresses this directly on the second day (Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات اختيار نماذج التمويل والتنفيذ؟

The programme addresses this directly on the third day (Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الإشراف على الأعمال من حيث الوقت والتكلفة والجودة؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة الأصول طوال عمرها؟

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 2 Aug 2027 to 5 Aug 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors, project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists, and others who want practical skills in infrastructure, urban development and partnerships.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في البنية التحتية والتنمية الحضرية والشراكات؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Training courses in IstanbulHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

المزيد من الدورات التدريبية في تركيا · جميع البرامج في أوروبا · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.