EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

Обзор программы

Expanded Programme on Immunisation (EPI) cold chains are vital to primary healthcare delivery and epidemic response in fragile operating contexts. This four-day intensive programme equips public health professionals with advanced operational skills to secure temperature-sensitive vaccine supplies from central hubs down to peripheral health posts. Held in Istanbul, Turkey, the course focuses on practical interventions to prevent vaccine wastage, navigate challenging energy environments, and maintain regulatory compliance across remote and resource-constrained health systems.

Participants examine critical aspects of the vaccine distribution pipeline, focusing on modern temperature monitoring technologies, inventory accountability, and preventive maintenance protocols for solar direct-drive (SDD) refrigeration units. The curriculum addresses the complex logistical barriers associated with hard-to-reach populations, multi-antigen stock management, and reverse logistics for biomedical waste. Delegates analyse standard operating procedures that comply with World Health Organization Performance, Quality and Safety (WHO PQS) guidelines to safeguard vaccine potency.

Through case analyses and operational scenario exercises, participants develop district-level microplans and emergency contingency procedures. The training bridges the gap between infrastructure maintenance and frontline clinical delivery, ensuring immunisation teams can coordinate outreach sessions, track consumption rates accurately, and respond effectively to sudden equipment failures. Delegates leave with practical toolkits tailored to institutional frameworks, multi-donor health portfolios, and challenging field conditions typical of developing health jurisdictions.

Strengthening immunisation systems and cold chain resilience is vital as health authorities implement major donor-funded operations, including the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project (US$63.9m) and its Additional Financings (US$200m and US$70m). Scaling up routine multi-antigen delivery and rapid epidemic response requires project implementation units, central medical stores, and county health departments to eliminate cold chain gaps, standardise climate-appropriate technologies, and maintain uninterrupted clinical vaccination services in remote operational environments.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules
• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Планирование и приоритизация инфраструктуры
• Экспертиза проектов и технико-экономические обоснования
• Варианты финансирования и государственно-частное партнерство
• Закупки и заключение контрактов на работы

It is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors and others who want practical, current skills in infrastructure, urban development and partnerships.

The Growing Importance of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul

Инфраструктура и городские услуги определяют рост, здоровье и возможности. Проекты масштабны, сложны и рассчитаны на долгий срок, а слабые места в планировании, финансировании или реализации потом дорого исправлять.

Правительства все чаще сочетают государственные инвестиции, партнерства с частным сектором и новые технологии. Команды, которые умеют планировать, оценивать, закупать и управлять такими инвестициями, создают более качественные активы и услуги.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать инфраструктурные инвестиции и определять их приоритеты
• Проводить экспертизу проектов и готовить технико-экономические обоснования
• Выбирать модели финансирования и реализации
• Осуществлять надзор за работами с точки зрения сроков, стоимости и качества
• Управлять активами на протяжении их жизненного цикла

Сильные системы в области инфраструктуры, городского развития и партнерств помогают организациям:

• Выбирать правильные инвестиции
• Реализовывать проекты в срок и в рамках бюджета
• Привлекать финансирование и партнеров
• Продлевать срок эффективной работы активов

This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training?

Программа предназначена для:

• National and subnational EPI managers and coordinators
• Public health biomedical engineers and cold-chain technicians
• District and county immunisation field supervisors
• Project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists
• Central medical store and regional vaccine depot managers
• Public health logistics officers in donor-funded health operations
• Maternal and child health clinical coordinators overseeing field outreach
• Monitoring and evaluation officers tracking immunisation cold-chain metrics
• Специалисты по планированию инфраструктуры и городов
• Инженеры и технические руководители
• Руководители проектов и программ
• Сотрудники подразделений ГЧП

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Evaluate cold-chain equipment requirements against WHO PQS standards and national health system constraints
• Formulate preventive and corrective maintenance workflows for solar direct-drive (SDD) refrigerators and off-grid power systems
• Deploy continuous temperature monitoring systems, remote data loggers, and digital stock verification protocols
• Design district-level microplans and route logistics for routine vaccination and supplementary immunisation activities
• Establish emergency contingency procedures to mitigate temperature excursions and physical cold-chain disruptions
• Implement clinical safety, infection prevention, and biomedical waste disposal protocols during remote outreach sessions
• Align immunisation operational plans with World Bank and United Nations procurement and environmental and social frameworks
• Объяснять, как планируется инфраструктура и определяются ее приоритеты
• Проводить экспертизу проектов и готовить технико-экономическое обоснование
• Сравнивать модели финансирования и реализации, включая партнерства

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Программа длится 4 дня. Каждый день сочетает выступления экспертов, практическую работу и завершающий практикум или кейс:

• First Day: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems
• Second Day: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance
• Third Day: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency
• Fourth Day: Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

Полное содержание по дням

First Day | Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems

• WHO PQS equipment specifications and performance verification for fragile settings
• Thermodynamic principles, refrigerant selection, and environmental compliance standards
• Solar direct-drive (SDD) refrigeration: installation, diagnostics, and routine servicing
• Energy audits, battery-free cold storage architecture, and off-grid site assessments
• Sizing spare parts inventories and planning preventive maintenance schedules

Workshop: Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems: Applying It to Your Institution

Работая в небольших группах, участники применяют методы дня к примерам из своих организаций и согласовывают практические дальнейшие шаги.

Second Day | Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance

• Digital data loggers, 30-day temperature recorders, and remote electronic tracking tools
• Standard operating procedures for cold-chain excursions, freeze alarms, and heat spikes
• Coolant-pack conditioning, transport box preparation, and verified cold life preservation
• Vaccine vial monitor (VVM) protocols and systematic multi-antigen shake testing
• Depot-level quality audits, asset mapping, and infrastructure gap assessments

Workshop: Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance: Applying It to Your Institution

Работая в небольших группах, участники применяют методы дня к примерам из своих организаций и согласовывают практические дальнейшие шаги.

Third Day | Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency

• Vaccine inventory forecasting, buffer stock management, and batch-traceability workflows
• Establishing secondary storage nodes and passive transport pipelines for deep field areas
• Contingency planning for grid collapse, fuel shortages, and extreme climatic events
• Reverse logistics for expired vaccines, sharp wastes, and contaminated biological materials
• Integrating cold-chain asset data into national health logistics management information systems

Case Study: Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency in Practice

Участники анализируют реалистичный кейс, сравнивают принятые решения с передовой практикой и извлекают уроки, применимые в своих условиях.

Fourth Day | Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery

• Developing district and county immunisation microplans for routine and campaign rollouts
• Mobile team deployment, transport route optimisation, and hard-to-reach target tracking
• Clinical safety checkpoints, reconstituting freeze-dried vaccines, and injection protocols
• Operational budgeting and resource tracking under donor-funded emergency project modalities
• Presentation and peer appraisal of participant emergency action and maintenance plans

Capstone Exercise: EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Action Plan for Your Institution

Участники объединяют итоги недели в план действий для своей организации с приоритетами, ответственными и первыми шагами и представляют его коллегам и ведущим для обратной связи.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Methodology

The training combines technical lectures, practical engineering demonstrations, and scenario-based operational simulations. Participants analyse real-world cold-chain breakdown cases and work collaboratively on district-level planning exercises. Structured group clinics allow delegates to review actual equipment specifications and draft standard operating procedures directly applicable to donor-funded health operations.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Maintain and troubleshoot solar direct-drive and passive cold-chain systems using standardised technical procedures
• Manage continuous digital temperature monitoring regimes to prevent loss of vaccine potency across supply corridors
• Draft comprehensive district-level immunisation campaign operational microplans aligned with project performance targets
• Execute rapid contingency responses to cold-chain equipment breakdowns and power outages in remote operational settings
• Supervise safe clinical vaccine reconstitution, injection protocols, and biomedical waste management in outreach clinics
• Apply multilateral donor compliance and reporting guidelines to vaccine cold-chain procurement and asset maintenance
• Планировать инфраструктурные инвестиции и определять их приоритеты
• Проводить экспертизу проектов и готовить технико-экономические обоснования

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Инвестиционное планирование
• Экспертиза проектов
• Управление партнерствами
• Надзор за работами
• Управление активами

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Технико-экономические обоснования
• Распределение рисков
• Управление контрактами
• Планирование технического обслуживания
• Мониторинг услуг

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации работают в сфере инфраструктуры, городского развития и партнерств в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды, работающие в сфере инфраструктуры, городского развития и партнерств, все чаще взаимодействуют с программами, финансируемыми донорами, которые требуют четких систем и подтверждающих данных. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют все более высокие требования к инфраструктуре, городскому развитию и партнерствам. Участники изучают, как сформировать в государственных органах и компаниях потенциал, необходимый для реализации этих планов.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные и тихоокеанские государства сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа уделяет особое внимание практичным и соразмерным подходам к инфраструктуре, городскому развитию и партнерствам, подходящим для небольших организаций.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how infrastructure, urban development and partnerships is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Стамбуле (Турция) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Readiness Assessment
• EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul Training Manual
• Шаблон экспертизы проекта
• Матрица распределения рисков в ГЧП
• Контрольный список надзора за работами
• Шаблон плана управления активами
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Контрольный список проверки технико-экономического обоснования
• Шаблон плана технического обслуживания
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Организации также могут заказать адаптированную корпоративную версию этой программы с проведением на своей территории или онлайн. Запросить предложение.

Common Challenges in EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul, And How This Training Helps

Как организациям планировать инвестиции в инфраструктуру и определять их приоритеты?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям оценивать проекты и готовить экономическое обоснование?

The programme addresses this directly on the second day (Continuous Temperature Monitoring, Cold Life, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям выбирать модели финансирования и реализации?

The programme addresses this directly on the third day (Supply Chain Continuity, Stock Management, and Crisis Contingency), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям осуществлять надзор за работами с точки зрения сроков, стоимости и качества?

The programme addresses this directly on the fourth day (Clinical Outreach Logistics, District Microplanning, and Campaign Delivery), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям управлять активами на протяжении всего срока их службы?

The programme addresses this directly on the first day (Cold-Chain Infrastructure Standards and Solar Direct-Drive Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the EPI Cold Chain Infrastructure Management and Clinical Vaccination Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 2 Aug 2027 to 5 Aug 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for national and subnational EPI managers and coordinators, public health biomedical engineers and cold-chain technicians, district and county immunisation field supervisors, project Implementation Unit (PIU) health and logistics specialists, and others who want practical skills in infrastructure, urban development and partnerships.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне предварительный опыт в области инфраструктуры, городского развития и партнерств?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in IstanbulHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Турции · Все программы в Европе · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.