Évaluation de la maturité de la passation des marchés
Évaluez la maturité de votre fonction de passation des marchés, de la planification et de l'appel à la concurrence à la gestion des contrats, l'intégrité et la passation électronique, et identifiez ce qu'il faut renforcer en priorité.
Accompagnement recommandé
Les domaines marqués Prioritaire (deux réponses ou plus « Pas du tout » ou « En partie ») sont mis en évidence ci-dessous.
Planification & besoins
Planification des achats, spécifications et analyse du marché.
Appel à la concurrence & évaluation
Évaluation des offres, documents types et méthodes de passation des marchés.
Gestion des contrats
Gestion des contrats, avenants et performance des fournisseurs.
Intégrité & redevabilité
Intégrité de la passation des marchés, lutte contre la corruption et audit.
Passation électronique & données
Passation électronique des marchés publics, analyse de données et transformation numérique.
Capacités & organisation
Renforcement des capacités et des institutions en passation des marchés.
Il s'agit d'une autoévaluation fondée sur vos propres réponses, une première lecture structurée, et non d'un audit, d'une évaluation ou d'une certification. Vos réponses ne sont ni envoyées ni conservées : elles restent dans votre navigateur et disparaissent lorsque vous quittez la page. Pour une évaluation indépendante, par exemple au regard de méthodes internationales d'étalonnage comme MAPS | Risalat peut mener une revue de la passation des marchés confiée à un consultant.
Besoin d'une évaluation indépendante plus approfondie ?
Les experts de Risalat peuvent mener un examen par un consultant, avec analyse documentaire, entretiens et rapport complet.
Comment fonctionne ce diagnostic
Notation : chaque réponse est notée selon l'échelle indiquée ; le score de chaque domaine correspond à la part du maximum de points, et les domaines sous le seuil sont signalés comme prioritaires.
Limites : les réponses sont déclaratives et non vérifiées. Ce diagnostic ne remplace pas MAPS, PEFA, les méthodologies d'évaluation de la Banque mondiale ou d'autres méthodologies formelles, ni un examen indépendant.
Besoin d'un résultat vérifié ? Demandez une évaluation indépendante à Risalat : nos spécialistes examinent vos éléments probants, s'entretiennent avec votre équipe et vous remettent un plan d'action chiffré. Périmètre et tarif sur demande.
Ce que mesure une évaluation de la maturité de la passation des marchés
Une évaluation de la maturité de la passation des marchés montre dans quelle mesure une organisation est passée de la simple application des règles à une gestion de la passation des marchés en tant que fonction stratégique. Ce diagnostic gratuit pose 30 questions portant sur la planification, l'appel à la concurrence, l'évaluation, la gestion des contrats, l'intégrité et la passation électronique des marchés, et attribue un score à chaque domaine, afin que vous puissiez voir d'où risquent le plus de venir les retards, les plaintes et les constats d'audit.
Les cinq niveaux de maturité
Servez-vous de votre score global pour situer votre niveau, puis examinez les domaines les plus faibles : un seul domaine fragile (par exemple la gestion des contrats) peut freiner toute la fonction.
Lien avec MAPS
La méthodologie d'évaluation des systèmes de passation des marchés (MAPS) est la norme internationale d'évaluation des systèmes nationaux de passation des marchés. Elle s'organise en quatre piliers : I. le cadre juridique, réglementaire et politique ; II. le cadre institutionnel et la capacité de gestion ; III. les opérations de passation des marchés et les pratiques du marché ; IV. la redevabilité, l'intégrité et la transparence. Les questions de ce diagnostic suivent la même logique à l'échelle d'une organisation, de sorte que les résultats peuvent alimenter une évaluation MAPS, une revue PEFA ou une évaluation des capacités de passation des marchés réalisée par un bailleur. Il ne s'y substitue pas.
Que faire de votre résultat
- Niveaux 1 et 2 : commencez par un plan de passation des marchés lié au budget, des documents types et des listes de contrôle des dossiers. Essayez le Vérificateur de dossiers de passation des marchés gratuit.
- Niveau 3 : renforcez la gestion des contrats et les données. Consultez l'Analyseur des retards contractuels et l'Évaluation de la préparation aux marchés électroniques (e-GP).
- Niveaux 4 et 5 : gestion par catégories, achats durables et contrats ouverts. Testez votre équipe avec le Test d'entraînement sur les marchés publics.
- Les règles changent ? Utilisez l'outil Préparation à l'évolution des règles de passation des marchés. Découvrez comment l'e-GP a été déployé en Zambie.
Risalat propose des formations et des missions de conseil en passation des marchés et gestion des contrats pour les ministères, les autorités de régulation des marchés publics et les unités de mise en œuvre de projet. Consultez le calendrier des formations ou demandez une formation intra.
Questions
Qu'est-ce qu'une évaluation de la maturité de la passation des marchés ?
Il s'agit d'une revue structurée de la manière dont une organisation planifie, achète et gère ses contrats. Elle note chaque composante de la fonction de passation des marchés au regard des bonnes pratiques et indique les lacunes à combler en priorité.
En quoi est-ce différent de MAPS ?
MAPS est la méthodologie internationale officielle d'évaluation d'un système national de passation des marchés dans son ensemble, conduite par des évaluateurs sur la base d'éléments probants et d'une validation. Ce diagnostic gratuit est une autoévaluation rapide pour une organisation ou une unité. Il repose sur les mêmes principes et constitue donc une bonne première étape avant une revue de type MAPS ou indépendante.
Qui doit le remplir ?
Un responsable de la passation des marchés, un spécialiste en passation des marchés, un auditeur interne ou une unité de mise en œuvre de projet. Le résultat est plus utile lorsque deux ou trois personnes répondent ensemble et s'accordent sur les éléments probants.
Combien de temps cela prend-il, et est-ce gratuit ?
Environ 10 minutes, gratuitement et sans connexion. Vous voyez immédiatement votre score, la moitié des domaines et les formations recommandées ; le rapport complet, avec tous les domaines et un plan à 90 jours, s'ouvre avec un compte gratuit.
Quel niveau de maturité viser ?
La plupart des entités publiques devraient viser le niveau 3 (défini) d'ici un an et le niveau 4 (géré) d'ici deux à trois ans. Le niveau 5 (stratégique) est réaliste pour les centrales d'achat et les grands services publics de réseau.
Que se passe-t-il après l'évaluation ?
Servez-vous des lacunes pour planifier la formation et l'évolution des systèmes. Risalat peut vérifier le résultat de façon indépendante, former l'équipe sur les domaines les plus faibles ou accompagner le déploiement de la passation électronique des marchés ou de la gestion des contrats.