Datos clave
- Fechas
- 11–15 Oct 2027 (5 days)
- Dónde
- Johannesburg, South Africa
- Tarifa por participante
- 2.700 £ (GBP)
- Pago
- Mediante factura y transferencia bancaria
- Cierre de inscripciones
- 11 Sep 2027
- Certificado
- Certificado de finalización
- Opción interna
- Impártalo para su equipo, en sus fechas
En esta página 14 secciones
Descripción del programa
District health systems require robust procurement and supply chain procedures to deliver vital pharmaceutical products reliably. This comprehensive five-day course equips procurement officers, logistics personnel, and pharmacists with operational capabilities tailored to the realities of decentralised medical systems. Focusing on public health facilities, the curriculum explores critical workflows from transparent tendering to medical warehouse management, drawing on internationally recognised guidelines from the World Health Organization and multilateral development banks.
Delegates will examine practical methodologies for handling emergency pharmaceutical procurement workflows, warehouse inventory control, and systematic supplier performance oversight. Through realistic case studies and structured exercises, participants review supply chain vulnerabilities, storage bottlenecks, and compliance mandates. The curriculum emphasises hands-on problem solving, enabling teams to mitigate stockouts, manage cold-chain dependencies, and apply good storage and distribution practices within resource-constrained district facilities.
Delivered in Johannesburg, this professional development programme provides an interactive environment for cross-border peer exchange and operational planning. Participants gain technical expertise in drafting responsive procurement documentation, evaluating pharmaceutical tenders, managing central and district stores, and establishing reliable distribution mechanisms. By aligning procurement practices with international development standards, public health officials can safeguard institutional integrity and significantly improve essential medicine availability across community health networks.
Health systems across Southern Africa face continued logistical bottlenecks, cold-chain vulnerabilities, and demand volatility following recent global health emergencies. Interventions addressing these operational procurement and distribution constraints, such as those implemented under the Zimbabwe COVID-19 Emergency Response Project, require trained district personnel who can execute transparent, compliant, and rapid purchasing under multilateral development bank guidelines. Strengthening public sector competencies in inventory accuracy, emergency restocking, and storage quality assurance is critical to prevent pharmaceutical losses, maintain essential health services, and ensure regulatory compliance.
Delivered by Risalat Consultants International in Johannesburg, South Africa, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Planificación de compras y análisis de mercado
- Elección de métodos y enfoques de contratación
- Redacción de especificaciones y términos de referencia
- Documentos de licitación y criterios de evaluación
It is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.
The Growing Importance of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg
La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.
Los financiadores y los gobiernos esperan hoy una buena relación calidad-precio, una competencia leal y decisiones bien documentadas en cada etapa, desde la planificación hasta la finalización del contrato. Los equipos que gestionan bien todo el ciclo ejecutan con mayor rapidez y con menos reclamaciones.
Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:
- Planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto
- Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
- Evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión
- Gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño
- Mantener registros completos para la auditoría y la revisión
Unos sistemas sólidos de contratación y gestión de contratos ayudan a las organizaciones a:
- Reducir los retrasos en la contratación y las licitaciones fallidas
- Lograr la mejor relación calidad-precio
- Reducir el riesgo de reclamaciones y de observaciones de auditoría
- Ejecutar los contratos a tiempo y con la calidad exigida
This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training?
Este programa está dirigido a:
- Procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios
- Medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates
- District pharmaceutical managers and hospital storekeepers
- Public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution
- Project procurement officers working on World Bank, AfDB, and UN health operations
- Quality assurance and compliance inspectors in public healthcare procurement
- Warehouse managers overseeing central, regional, and district medical stores
- Monitoring and evaluation specialists tracking pharmaceutical delivery and supply pipelines
- Health ministry administrators overseeing decentralised health procurement operations
- Responsables y gerentes de contratación
- Gestores y administradores de contratos
- Gerentes de proyectos y programas
El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.
Marque lo que su equipo necesita ser capaz de hacer.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Objectives
Upon successful completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:
- Design emergency pharmaceutical procurement workflows compliant with international funding rules and national regulations
- Implement effective warehouse inventory control systems in alignment with WHO Good Storage and Distribution Practices
- Develop structured supplier performance oversight mechanisms, key performance indicators, and contract enforcement tools
- Calculate tailored stock replenishment algorithms that mitigate stockouts while preventing pharmaceutical expiry
- Formulate rigorous quality-assurance inspection criteria for pharmaceutical receipt, quarantine, and acceptance
- Establish temperature-controlled logistics and cold-chain compliance monitoring for sensitive health commodities
- Construct comprehensive district medical logistics risk mitigation plans addressing transport, security, and administrative bottlenecks
- Explicar el ciclo de contratación y las normas que se le aplican
- Elaborar un plan de contratación vinculado al calendario del proyecto
- Elegir un método y un enfoque de mercado adecuados
Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.
Contenido y estructura del programa
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Hazardous materials, safe handling of cytotoxic drugs, and medical waste disposal
- Physical security, pest control, and fire safety systems in pharmaceutical facilities
- Principles of minimum-maximum inventory control and buffer stock management
- Formulating mathematical replenishment algorithms for erratic and emergency demand
- First-to-Expire, First-Out (FEFO) and First-In, First-Out (FIFO) distribution controls
- Conducting cycle counts, annual stock audits, and resolving discrepancy reports
- Tracking consumption patterns and preventing medicine expiries at the district level
- Developing quality-assurance inspection criteria for consignment arrival and acceptance
- Protocols for physical inspection, sampling, quarantine, and batch traceability
- Managing substandard and falsified medical products using international reporting tools
- Vendor compliance with national regulatory authorities and pharmacovigilance tracking
- Documentation management: Goods Receipt Notes, certificates of analysis, and dispatch logs
- Drafting enforceable supply contracts and service level agreements (SLAs)
- Monitoring supplier performance using balanced scorecards and delivery metrics
- Last-mile distribution logistics: route planning, transit security, and delivery handovers
- Mitigating operational bottlenecks identified in emergency health projects
- Developing an institutional district supply chain improvement action plan
Contenido completo día a día
El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:
- First Day: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies
- Second Day: Medical Stores Management and Good Storage Practices
- Third Day: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management
- Fourth Day: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance
- Fifth Day: Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning
Contenido completo día a día
First Day | Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
Workshop: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Second Day | Medical Stores Management and Good Storage Practices
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Hazardous materials, safe handling of cytotoxic drugs, and medical waste disposal
- Physical security, pest control, and fire safety systems in pharmaceutical facilities
Workshop: Medical Stores Management and Good Storage Practices: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Third Day | Inventory Control, Replenishment, and Stock Management
- Principles of minimum-maximum inventory control and buffer stock management
- Formulating mathematical replenishment algorithms for erratic and emergency demand
- First-to-Expire, First-Out (FEFO) and First-In, First-Out (FIFO) distribution controls
- Conducting cycle counts, annual stock audits, and resolving discrepancy reports
- Tracking consumption patterns and preventing medicine expiries at the district level
Case Study: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management in Practice
Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.
Fourth Day | Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance
- Developing quality-assurance inspection criteria for consignment arrival and acceptance
- Protocols for physical inspection, sampling, quarantine, and batch traceability
- Managing substandard and falsified medical products using international reporting tools
- Vendor compliance with national regulatory authorities and pharmacovigilance tracking
- Documentation management: Goods Receipt Notes, certificates of analysis, and dispatch logs
Workshop: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Fifth Day | Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning
- Drafting enforceable supply contracts and service level agreements (SLAs)
- Monitoring supplier performance using balanced scorecards and delivery metrics
- Last-mile distribution logistics: route planning, transit security, and delivery handovers
- Mitigating operational bottlenecks identified in emergency health projects
- Developing an institutional district supply chain improvement action plan
Capstone Exercise: District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Action Plan for Your Institution
Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Methodology
The training methodology combines technical presentations with practical application, guided exercises, and facilitated group discussions. Participants examine real-world health procurement documentation, analyse district inventory datasets, and review simulated warehouse audits. Working in groups, delegates apply WHO standards and multilateral project guidelines to resolve common operational failures such as supplier delays, temperature excursions, and inventory discrepancies, culminating in the creation of practical tools for their home institutions.
El programa combina:
- Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
- Estudios de caso regionales e internacionales
- Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
- Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
- Análisis de los desafíos propios de los participantes
- Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
- Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
- Reflexión diaria y planificación de acciones
Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.
Resultados esperados
Upon completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:
- Execute compliant pharmaceutical procurement under national frameworks and multilateral partner guidelines
- Manage district medical store operations in accordance with WHO Good Storage and Distribution Practices
- Apply replenishment formulas to maintain adequate buffer stocks and reduce pharmaceutical waste
- Implement systematic inspection checklists to intercept substandard or damaged health commodities
- Manage vendor contracts and resolve supplier defaults using objective delivery performance indicators
- Deploy an operational improvement plan for district logistics, inventory reporting, and store administration
- Planificar una contratación que se ajuste a las necesidades y el calendario del proyecto
- Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.
2.700 £ por participante · factura y transferencia bancaria · los grupos de 5 o más personas reciben un descuento
Cinco o más personas de una misma organización: solicite la tarifa de grupo al pedir la factura.
Diez o más: una versión interna para su institución puede costar menos por persona. Solicite un presupuesto para una formación interna.
Registration closes in 303 days (11 Sep 2027)
Institutional Application of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training
Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:
- Planificación y estrategia de contratación
- Práctica de evaluación
- Gestión de contratos
- Tramitación de reclamaciones
- Registros de contratación y preparación para la auditoría
Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:
- Planes y calendarios de contratación
- Especificaciones y criterios de evaluación
- Informes de evaluación
- Seguimiento de contratos
- Gestión de modificaciones y reclamaciones
El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.
Pertinencia y aplicación regionales
Europa
Las instituciones europeas aplican la contratación y la gestión de contratos dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.
África
En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en contratación y gestión de contratos operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencia claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.
Oriente Medio
En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes a la contratación y la gestión de contratos. Los participantes estudian cómo desarrollar en los organismos públicos y las empresas la capacidad que requieren estos planes.
Asia
Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.
Pacífico
Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de contratación y gestión de contratos adaptados a instituciones de menor tamaño.
Holding the programme in Johannesburg, South Africa brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Host Country Profile – South Africa
Risalat Consultants International runs open-enrolment training programmes in Johannesburg, South Africa for officials, project teams and professionals from across the region. Dates, fees and what each programme covers are listed above, and any programme can also be delivered in-house for your institution.
Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Deliverables
Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.
Antes del programa
- Evaluación previa del participante
- District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Readiness Assessment
- District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Resource Pack
- Materiales de lectura preparatoria
- Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
Durante el programa
- Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
- Alojamiento con desayuno
- Cena de bienvenida y networking
- Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
- Comprehensive District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Manual
- Plantilla de plan de contratación
- Hoja de puntuación para la evaluación de ofertas
- Plantilla de plan de gestión de contratos
- Registro de modificaciones y reclamaciones
- Talleres prácticos y simulaciones
- Debates en grupo y aprendizaje entre pares
- Almuerzo y refrigerios diarios
- Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
- Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
- Visita de campo (cuando proceda)
- Recorrido turístico por la ciudad
Después del programa
- Certificado de finalización
- Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
- Materiales de consulta posteriores a la formación
- Lista de verificación de los registros de contratación
- Seguimiento del desempeño de los contratos
- Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
- Informe del programa
Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.
Common Challenges in District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg, And How This Training Helps
¿Cómo pueden las instituciones planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto?
The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros?
The programme addresses this directly on the second day (Medical Stores Management and Good Storage Practices), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión?
The programme addresses this directly on the third day (Inventory Control, Replenishment, and Stock Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño?
The programme addresses this directly on the fourth day (Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones mantener registros completos para la auditoría y la revisión?
The programme addresses this directly on the fifth day (Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Preguntas frecuentes
When and where does the District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme take place?
It runs from 11 Oct 2027 to 15 Oct 2027, in Johannesburg, South Africa. The registration deadline is shown at the top of this page.
¿Quién debería asistir?
The programme is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers, public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution, and others who want practical skills in procurement and contract management.
¿Recibiré un certificado?
Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.
¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?
Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.
¿Necesito experiencia previa en contratación y gestión de contratos?
No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in JohannesburgProcurement, Supply Chain & Logistics training courses
Why Johannesburg for this programme
Johannesburg is Southern Africa's business centre with a wide flight network.
The District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme in October 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Getting there: O. R. Tambo (JNB).
Compruebe si necesita visado con el Verificador de visados gratuito y solicite una carta de invitación una vez inscrito.
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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.
