Datos clave
- Fechas
- 1–5 feb 2027 (5 días)
- Dónde
- Nairobi, Kenia
- Tarifa por participante
- 2.550 £ (GBP)
- Pago
- Mediante factura y transferencia bancaria
- Cierre de inscripciones
- 2 ene 2027
- Certificado
- Certificado de finalización
- Opción interna
- Impártalo para su equipo, en sus fechas
En esta página 15 secciones
Descripción del programa
Public health emergencies demand robust readiness frameworks and unbroken cold chain systems to protect vulnerable populations. This five-day training programme addresses the operational complexities of managing temperature-sensitive medical supplies in fragile and conflict-affected environments. Delivered in Nairobi, the course provides logistics officers and programme managers with actionable methods to strengthen supply chain infrastructure, mitigate transit vulnerabilities, and align state-level interventions with international standards established by the World Health Organisation and partner development agencies.
Participants engage with the technical dimensions of vaccine cold chain integrity, remote-site pharmaceutical distribution, and emergency inventory deployment. The curriculum covers temperature monitoring technologies, storage maintenance protocols, and risk mitigation strategies tailored to environments with limited transport networks and unreliable electrical grids. Through structured analysis of standard operating procedures, attendees learn to safeguard biological products from point of arrival at central hubs down to peripheral health facilities providing primary care.
Designed specifically for public sector teams and project delivery personnel, the programme emphasises cross-functional coordination between health authorities, international humanitarian clusters, and financing agencies. Attendees evaluate realistic distribution plans, establish contingency mechanisms for disease outbreaks, and design emergency response logistics frameworks. By the conclusion of the workshop, participants possess the operational skills required to maintain uninterrupted medical supply chains, ensuring essential medicines and vaccines reach remote communities during acute health crises.
Health ministries and operational units face the task of sustaining life-saving interventions amidst logistical bottlenecks, poor transport infrastructure, and vulnerable energy networks. This programme supports implementation teams delivering critical health infrastructure and supply logistics under the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project. Strengthening technical capacity in temperature-controlled storage and rapid emergency deployment is vital to ensure grant resources translate into resilient, decentralised delivery systems capable of responding to sudden infectious disease outbreaks.
Impartido por Risalat Consultants International en Nairobi (Kenia), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- International standards: WHO guidelines for health emergency logistics and epidemic readiness
- Assessing supply chain vulnerabilities in fragile and conflict-affected operational settings
- Structure and function of Public Health Emergency Operations Centres (PHEOC) in supply deployment
- Mapping emergency supply pipelines: Central medical stores to primary health care units
- Developing multi-stakeholder operational communication protocols for sudden-onset emergencies
- WHO Effective Vaccine Management (EVM) framework and equipment qualification standards
- Operating solar direct drive (SDD), ice-lined, and absorption cold chain refrigeration equipment
- Temperature monitoring technologies: Continuous loggers, freeze indicators, and electronic devices
- Planificación de compras y análisis de mercado
- Elección de métodos y enfoques de contratación
- Redacción de especificaciones y términos de referencia
- Documentos de licitación y criterios de evaluación
It is designed for ministry of Health logistics and procurement officers, health Cluster coordinators and emergency directors, project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists and others who want practical, current skills in procurement and contract management.
The Growing Importance of Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi
La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.
Los financiadores y los gobiernos esperan hoy una buena relación calidad-precio, una competencia leal y decisiones bien documentadas en cada etapa, desde la planificación hasta la finalización del contrato. Los equipos que gestionan bien todo el ciclo ejecutan con mayor rapidez y con menos reclamaciones.
Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:
- Planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto
- Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
- Evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión
- Gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño
- Mantener registros completos para la auditoría y la revisión
Unos sistemas sólidos de contratación y gestión de contratos ayudan a las organizaciones a:
- Reducir los retrasos en la contratación y las licitaciones fallidas
- Lograr la mejor relación calidad-precio
- Reducir el riesgo de reclamaciones y de observaciones de auditoría
- Ejecutar los contratos a tiempo y con la calidad exigida
This Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training?
Este programa está dirigido a:
- Ministry of Health logistics and procurement officers
- Health Cluster coordinators and emergency directors
- Project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists
- State-level cold chain managers and technicians
- Public health emergency operations centre staff
- Pharmaceutical stock managers in remote facilities
- Monitoring and evaluation officers tracking supply chains
- Logistics personnel in donor-funded public health programmes
- Humanitarian health programme field delivery officers
- Responsables y gerentes de contratación
- Gestores y administradores de contratos
- Gerentes de proyectos y programas
El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.
Marque lo que su equipo necesita ser capaz de hacer.
Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Objectives
Upon successful completion of this Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training, participants will be able to:
- Evaluate national epidemic preparedness protocols against World Health Organisation standards for outbreak containment
- Design continuous cold chain monitoring regimes for remote and off-grid health facilities
- Formulate rapid deployment plans for critical medical supplies during infectious disease emergencies
- Implement effective inventory management procedures using standard pharmaceutical stock accounting tools
- Structure contingency distribution pathways to overcome physical access and seasonal logistics bottlenecks
- Establish routine preventative maintenance schedules for solar-powered and absorption refrigeration systems
- Develop multi-agency standard operating procedures to coordinate donor-financed emergency supply operations
- Explicar el ciclo de contratación y las normas que se le aplican
- Elaborar un plan de contratación vinculado al calendario del proyecto
- Elegir un método y un enfoque de mercado adecuados
Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.
Contenido y estructura del programa
- International standards: WHO guidelines for health emergency logistics and epidemic readiness
- Assessing supply chain vulnerabilities in fragile and conflict-affected operational settings
- Structure and function of Public Health Emergency Operations Centres (PHEOC) in supply deployment
- Mapping emergency supply pipelines: Central medical stores to primary health care units
- Developing multi-stakeholder operational communication protocols for sudden-onset emergencies
- WHO Effective Vaccine Management (EVM) framework and equipment qualification standards
- Operating solar direct drive (SDD), ice-lined, and absorption cold chain refrigeration equipment
- Temperature monitoring technologies: Continuous loggers, freeze indicators, and electronic devices
- Managing cold chain breaches: Root cause analysis, potency risk assessment, and reporting
- Preventative maintenance schedules and spare parts prepositioning for peripheral equipment
- Prepositioning emergency health kits (IEHK) and outbreak response pharmaceutical packages
- Last-mile transport modalities: Route optimisation under severe infrastructural constraints
- Packaging and handling protocols for dry ice, coolants, and conditioned ice packs in transit
- Establishing intermediate cold hubs and mobile cold storage for active outreach campaigns
- Mitigating transit loss, stock leakage, and environmental exposure during transport
- Pull versus push inventory models in public health emergencies: Determining reorder triggers
- Consumption tracking, reverse logistics, and expiration management under crisis conditions
- Designing state-level medical distribution matrices: Lead times, buffer stocks, and quotas
- Integration of health logistics data into national Health Management Information Systems (HMIS)
- Financial and fiduciary compliance in medical logistics for World Bank and UN projects
- Formulating operational contingency plans for civil disruption, floods, and fuel shortages
- Security management and risk assessment for medical convoys and health logistical hubs
- Tabletop simulation: Coordinating response and cold chain continuity during an outbreak
- Peer review of participants' institutional distribution plans and contingency protocols
- Drafting individual post-training operational action plans for workplace implementation
Contenido completo día a día
El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:
- First Day: Day 1: Emergency Preparedness Frameworks and Public Health Logistics
- Second Day: Day 2: Vaccine Cold Chain Systems and Temperature Management
- Third Day: Day 3: Rapid Stock Deployment and Remote Delivery Operations
- Fourth Day: Day 4: Operational Distribution Planning and Inventory Control
- Fifth Day: Day 5: Contingency Planning and Simulation Exercise
Contenido completo día a día
First Day | Day 1: Emergency Preparedness Frameworks and Public Health Logistics
- International standards: WHO guidelines for health emergency logistics and epidemic readiness
- Assessing supply chain vulnerabilities in fragile and conflict-affected operational settings
- Structure and function of Public Health Emergency Operations Centres (PHEOC) in supply deployment
- Mapping emergency supply pipelines: Central medical stores to primary health care units
- Developing multi-stakeholder operational communication protocols for sudden-onset emergencies
Workshop: Day 1: Emergency Preparedness Frameworks and Public Health Logistics: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Second Day | Day 2: Vaccine Cold Chain Systems and Temperature Management
- WHO Effective Vaccine Management (EVM) framework and equipment qualification standards
- Operating solar direct drive (SDD), ice-lined, and absorption cold chain refrigeration equipment
- Temperature monitoring technologies: Continuous loggers, freeze indicators, and electronic devices
- Managing cold chain breaches: Root cause analysis, potency risk assessment, and reporting
- Preventative maintenance schedules and spare parts prepositioning for peripheral equipment
Workshop: Day 2: Vaccine Cold Chain Systems and Temperature Management: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Third Day | Day 3: Rapid Stock Deployment and Remote Delivery Operations
- Prepositioning emergency health kits (IEHK) and outbreak response pharmaceutical packages
- Last-mile transport modalities: Route optimisation under severe infrastructural constraints
- Packaging and handling protocols for dry ice, coolants, and conditioned ice packs in transit
- Establishing intermediate cold hubs and mobile cold storage for active outreach campaigns
- Mitigating transit loss, stock leakage, and environmental exposure during transport
Case Study: Day 3: Rapid Stock Deployment and Remote Delivery Operations in Practice
Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.
Fourth Day | Day 4: Operational Distribution Planning and Inventory Control
- Pull versus push inventory models in public health emergencies: Determining reorder triggers
- Consumption tracking, reverse logistics, and expiration management under crisis conditions
- Designing state-level medical distribution matrices: Lead times, buffer stocks, and quotas
- Integration of health logistics data into national Health Management Information Systems (HMIS)
- Financial and fiduciary compliance in medical logistics for World Bank and UN projects
Workshop: Day 4: Operational Distribution Planning and Inventory Control: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Fifth Day | Day 5: Contingency Planning and Simulation Exercise
- Formulating operational contingency plans for civil disruption, floods, and fuel shortages
- Security management and risk assessment for medical convoys and health logistical hubs
- Tabletop simulation: Coordinating response and cold chain continuity during an outbreak
- Peer review of participants' institutional distribution plans and contingency protocols
- Drafting individual post-training operational action plans for workplace implementation
Capstone Exercise: Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Action Plan for Your Institution
Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.
Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Methodology
The training employs a participatory, adult-learning methodology designed for practical operational application. Daily modules blend technical presentations, real-world case studies, equipment troubleshooting exercises, and collaborative group work. Participants work on actual state-level scenarios, conducting cold chain gap analyses, mapping transport routes, and reviewing compliance mechanisms aligned with multilateral project rules. The programme concludes with a rigorous tabletop emergency simulation, enabling attendees to test logistical readiness protocols, coordinate responses under simulated resource constraints, and receive peer and facilitator feedback on their operational designs.
El programa combina:
- Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
- Estudios de caso regionales e internacionales
- Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
- Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
- Análisis de los desafíos propios de los participantes
- Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
- Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
- Reflexión diaria y planificación de acciones
Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.
Resultados esperados
Upon completion of this Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training, participants will be able to:
- Ability to assess and upgrade cold chain integrity across central, state, and county storage points
- Competence in designing actionable emergency distribution plans for vaccines and vital medicines
- Skill in maintaining unbroken temperature monitoring records compliant with international standards
- Capability to troubleshoot mechanical and solar direct drive cold chain refrigeration units
- Proficiency in developing risk-informed medical stock contingency plans for remote districts
- Enhanced coordination with humanitarian clusters and multilateral financing project units
- Planificar una contratación que se ajuste a las necesidades y el calendario del proyecto
- Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.
2.550 £ por participante · factura y transferencia bancaria · descuento para grupos de 5 o más personas
Cinco o más personas de una misma organización: solicite la tarifa de grupo al pedir la factura.
Diez o más: una versión interna para su institución puede costar menos por persona. Solicite un presupuesto para una formación interna.
Las inscripciones se cierran en 51 días (2 ene 2027)
Institutional Application of Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training
Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:
- Planificación y estrategia de contratación
- Práctica de evaluación
- Gestión de contratos
- Tramitación de reclamaciones
- Registros de contratación y preparación para la auditoría
Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:
- Planes y calendarios de contratación
- Especificaciones y criterios de evaluación
- Informes de evaluación
- Seguimiento de contratos
- Gestión de modificaciones y reclamaciones
El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.
Pertinencia y aplicación regionales
Europa
Las instituciones europeas aplican la contratación y la gestión de contratos dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.
África
En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en contratación y gestión de contratos operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencia claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.
Oriente Medio
En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes a la contratación y la gestión de contratos. Los participantes estudian cómo desarrollar en los organismos públicos y las empresas la capacidad que requieren estos planes.
Asia
Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.
Pacífico
Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de contratación y gestión de contratos adaptados a instituciones de menor tamaño.
Holding the programme in Nairobi, Kenya brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Perfil del país anfitrión: Kenia
Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Nairobi, Kenia, de Risalat Consultants International
Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.
Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Deliverables
Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.
Antes del programa
- Evaluación previa del participante
- Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Readiness Assessment
- Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Resource Pack
- Materiales de lectura preparatoria
- Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
Durante el programa
- Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
- Alojamiento con desayuno
- Cena de bienvenida y networking
- Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
- Comprehensive Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Manual
- Plantilla de plan de contratación
- Hoja de puntuación para la evaluación de ofertas
- Plantilla de plan de gestión de contratos
- Registro de modificaciones y reclamaciones
- Talleres prácticos y simulaciones
- Debates en grupo y aprendizaje entre pares
- Almuerzo y refrigerios diarios
- Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
- Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
- Visita de campo (cuando proceda)
- Recorrido turístico por la ciudad
Después del programa
- Certificado de finalización
- Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
- Materiales de consulta posteriores a la formación
- Lista de verificación de los registros de contratación
- Seguimiento del desempeño de los contratos
- Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
- Informe del programa
Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.
Common Challenges in Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi, And How This Training Helps
¿Cómo pueden las instituciones planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto?
The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Emergency Preparedness Frameworks and Public Health Logistics), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros?
The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Vaccine Cold Chain Systems and Temperature Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión?
The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Rapid Stock Deployment and Remote Delivery Operations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño?
The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Operational Distribution Planning and Inventory Control), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones mantener registros completos para la auditoría y la revisión?
The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Contingency Planning and Simulation Exercise), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Preguntas frecuentes
When and where does the Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi programme take place?
It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in Nairobi, Kenya. The registration deadline is shown at the top of this page.
¿Quién debería asistir?
The programme is designed for ministry of Health logistics and procurement officers, health Cluster coordinators and emergency directors, project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists, state-level cold chain managers and technicians, and others who want practical skills in procurement and contract management.
¿Recibiré un certificado?
Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.
¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?
Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.
¿Necesito experiencia previa en contratación y gestión de contratos?
No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in NairobiHealthcare training courses
Por qué Nairobi para este programa
Nairobi acoge al PNUMA, a ONU-Hábitat y a muchas oficinas regionales, con vuelos a toda África.
The Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi programme in February 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Cómo llegar: Jomo Kenyatta (NBO).
Compruebe si necesita visado con el Verificador de visados gratuito y solicite una carta de invitación una vez inscrito.
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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.
