Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi

Présentation du programme

Public health emergencies demand robust readiness frameworks and unbroken cold chain systems to protect vulnerable populations. This five-day training programme addresses the operational complexities of managing temperature-sensitive medical supplies in fragile and conflict-affected environments. Delivered in Nairobi, the course provides logistics officers and programme managers with actionable methods to strengthen supply chain infrastructure, mitigate transit vulnerabilities, and align state-level interventions with international standards established by the World Health Organisation and partner development agencies.

Participants engage with the technical dimensions of vaccine cold chain integrity, remote-site pharmaceutical distribution, and emergency inventory deployment. The curriculum covers temperature monitoring technologies, storage maintenance protocols, and risk mitigation strategies tailored to environments with limited transport networks and unreliable electrical grids. Through structured analysis of standard operating procedures, attendees learn to safeguard biological products from point of arrival at central hubs down to peripheral health facilities providing primary care.

Designed specifically for public sector teams and project delivery personnel, the programme emphasises cross-functional coordination between health authorities, international humanitarian clusters, and financing agencies. Attendees evaluate realistic distribution plans, establish contingency mechanisms for disease outbreaks, and design emergency response logistics frameworks. By the conclusion of the workshop, participants possess the operational skills required to maintain uninterrupted medical supply chains, ensuring essential medicines and vaccines reach remote communities during acute health crises.

Health ministries and operational units face the task of sustaining life-saving interventions amidst logistical bottlenecks, poor transport infrastructure, and vulnerable energy networks. This programme supports implementation teams delivering critical health infrastructure and supply logistics under the South Sudan COVID-19 Emergency Response and Health Systems Preparedness Project. Strengthening technical capacity in temperature-controlled storage and rapid emergency deployment is vital to ensure grant resources translate into resilient, decentralised delivery systems capable of responding to sudden infectious disease outbreaks.

Proposé par Risalat Consultants International à Nairobi (Kenya), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International standards: WHO guidelines for health emergency logistics and epidemic readiness
• Assessing supply chain vulnerabilities in fragile and conflict-affected operational settings
• Structure and function of Public Health Emergency Operations Centres (PHEOC) in supply deployment
• Mapping emergency supply pipelines: Central medical stores to primary health care units
• Developing multi-stakeholder operational communication protocols for sudden-onset emergencies
• WHO Effective Vaccine Management (EVM) framework and equipment qualification standards
• Operating solar direct drive (SDD), ice-lined, and absorption cold chain refrigeration equipment
• Temperature monitoring technologies: Continuous loggers, freeze indicators, and electronic devices
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for ministry of Health logistics and procurement officers, health Cluster coordinators and emergency directors, project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training?

Ce programme s'adresse à :

• Ministry of Health logistics and procurement officers
• Health Cluster coordinators and emergency directors
• Project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists
• State-level cold chain managers and technicians
• Public health emergency operations centre staff
• Pharmaceutical stock managers in remote facilities
• Monitoring and evaluation officers tracking supply chains
• Logistics personnel in donor-funded public health programmes
• Humanitarian health programme field delivery officers
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Objectives

Upon successful completion of this Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training, participants will be able to:

• Evaluate national epidemic preparedness protocols against World Health Organisation standards for outbreak containment
• Design continuous cold chain monitoring regimes for remote and off-grid health facilities
• Formulate rapid deployment plans for critical medical supplies during infectious disease emergencies
• Implement effective inventory management procedures using standard pharmaceutical stock accounting tools
• Structure contingency distribution pathways to overcome physical access and seasonal logistics bottlenecks
• Establish routine preventative maintenance schedules for solar-powered and absorption refrigeration systems
• Develop multi-agency standard operating procedures to coordinate donor-financed emergency supply operations
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Methodology

The training employs a participatory, adult-learning methodology designed for practical operational application. Daily modules blend technical presentations, real-world case studies, equipment troubleshooting exercises, and collaborative group work. Participants work on actual state-level scenarios, conducting cold chain gap analyses, mapping transport routes, and reviewing compliance mechanisms aligned with multilateral project rules. The programme concludes with a rigorous tabletop emergency simulation, enabling attendees to test logistical readiness protocols, coordinate responses under simulated resource constraints, and receive peer and facilitator feedback on their operational designs.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training, participants will be able to:

• Ability to assess and upgrade cold chain integrity across central, state, and county storage points
• Competence in designing actionable emergency distribution plans for vaccines and vital medicines
• Skill in maintaining unbroken temperature monitoring records compliant with international standards
• Capability to troubleshoot mechanical and solar direct drive cold chain refrigeration units
• Proficiency in developing risk-informed medical stock contingency plans for remote districts
• Enhanced coordination with humanitarian clusters and multilateral financing project units
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Nairobi, Kenya brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Kenya

Programmes, ateliers, immersions et formations à Nairobi, Kenya, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Readiness Assessment
• Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Emergency Preparedness Frameworks and Public Health Logistics), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Vaccine Cold Chain Systems and Temperature Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Rapid Stock Deployment and Remote Delivery Operations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Operational Distribution Planning and Inventory Control), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Contingency Planning and Simulation Exercise), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Public Health Emergency Readiness and Cold Chain Logistics in Nairobi programme take place?

It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in Nairobi, Kenya. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for ministry of Health logistics and procurement officers, health Cluster coordinators and emergency directors, project Implementation Unit (PIU) medical supply specialists, state-level cold chain managers and technicians, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in NairobiHealthcare training courses

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