Factos essenciais
- Datas
- 11–15 Oct 2027 (5 days)
- Local
- Johannesburg, South Africa
- Preço por participante
- £2.700 (GBP)
- Pagamento
- Por fatura e transferência bancária
- Encerramento das inscrições
- 11 Sep 2027
- Certificado
- Certificado de conclusão
- Opção interna
- Realize-o para a sua equipa, nas datas que preferir
Nesta página 14 secções
Visão geral do programa
District health systems require robust procurement and supply chain procedures to deliver vital pharmaceutical products reliably. This comprehensive five-day course equips procurement officers, logistics personnel, and pharmacists with operational capabilities tailored to the realities of decentralised medical systems. Focusing on public health facilities, the curriculum explores critical workflows from transparent tendering to medical warehouse management, drawing on internationally recognised guidelines from the World Health Organization and multilateral development banks.
Delegates will examine practical methodologies for handling emergency pharmaceutical procurement workflows, warehouse inventory control, and systematic supplier performance oversight. Through realistic case studies and structured exercises, participants review supply chain vulnerabilities, storage bottlenecks, and compliance mandates. The curriculum emphasises hands-on problem solving, enabling teams to mitigate stockouts, manage cold-chain dependencies, and apply good storage and distribution practices within resource-constrained district facilities.
Delivered in Johannesburg, this professional development programme provides an interactive environment for cross-border peer exchange and operational planning. Participants gain technical expertise in drafting responsive procurement documentation, evaluating pharmaceutical tenders, managing central and district stores, and establishing reliable distribution mechanisms. By aligning procurement practices with international development standards, public health officials can safeguard institutional integrity and significantly improve essential medicine availability across community health networks.
Health systems across Southern Africa face continued logistical bottlenecks, cold-chain vulnerabilities, and demand volatility following recent global health emergencies. Interventions addressing these operational procurement and distribution constraints, such as those implemented under the Zimbabwe COVID-19 Emergency Response Project, require trained district personnel who can execute transparent, compliant, and rapid purchasing under multilateral development bank guidelines. Strengthening public sector competencies in inventory accuracy, emergency restocking, and storage quality assurance is critical to prevent pharmaceutical losses, maintain essential health services, and ensure regulatory compliance.
Delivered by Risalat Consultants International in Johannesburg, South Africa, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Planeamento das aquisições e análise de mercado
- Escolha dos métodos e abordagens de contratação
- Redação de especificações e termos de referência
- Documentos de concurso e critérios de avaliação
It is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.
The Growing Importance of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg
A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.
Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.
As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:
- Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
- Preparar especificações e critérios de avaliação claros
- Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
- Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
- Manter registos completos para auditoria e revisão
Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:
- Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
- Obter uma boa relação custo-benefício
- Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
- Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade
This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training?
Este programa destina-se a:
- Procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios
- Medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates
- District pharmaceutical managers and hospital storekeepers
- Public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution
- Project procurement officers working on World Bank, AfDB, and UN health operations
- Quality assurance and compliance inspectors in public healthcare procurement
- Warehouse managers overseeing central, regional, and district medical stores
- Monitoring and evaluation specialists tracking pharmaceutical delivery and supply pipelines
- Health ministry administrators overseeing decentralised health procurement operations
- Técnicos e gestores de contratação pública
- Gestores e administradores de contratos
- Gestores de projetos e programas
O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.
Assinale o que a sua equipa precisa de ser capaz de fazer.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Objectives
Upon successful completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:
- Design emergency pharmaceutical procurement workflows compliant with international funding rules and national regulations
- Implement effective warehouse inventory control systems in alignment with WHO Good Storage and Distribution Practices
- Develop structured supplier performance oversight mechanisms, key performance indicators, and contract enforcement tools
- Calculate tailored stock replenishment algorithms that mitigate stockouts while preventing pharmaceutical expiry
- Formulate rigorous quality-assurance inspection criteria for pharmaceutical receipt, quarantine, and acceptance
- Establish temperature-controlled logistics and cold-chain compliance monitoring for sensitive health commodities
- Construct comprehensive district medical logistics risk mitigation plans addressing transport, security, and administrative bottlenecks
- Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
- Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
- Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados
Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.
Conteúdo e estrutura do programa
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Hazardous materials, safe handling of cytotoxic drugs, and medical waste disposal
- Physical security, pest control, and fire safety systems in pharmaceutical facilities
- Principles of minimum-maximum inventory control and buffer stock management
- Formulating mathematical replenishment algorithms for erratic and emergency demand
- First-to-Expire, First-Out (FEFO) and First-In, First-Out (FIFO) distribution controls
- Conducting cycle counts, annual stock audits, and resolving discrepancy reports
- Tracking consumption patterns and preventing medicine expiries at the district level
- Developing quality-assurance inspection criteria for consignment arrival and acceptance
- Protocols for physical inspection, sampling, quarantine, and batch traceability
- Managing substandard and falsified medical products using international reporting tools
- Vendor compliance with national regulatory authorities and pharmacovigilance tracking
- Documentation management: Goods Receipt Notes, certificates of analysis, and dispatch logs
- Drafting enforceable supply contracts and service level agreements (SLAs)
- Monitoring supplier performance using balanced scorecards and delivery metrics
- Last-mile distribution logistics: route planning, transit security, and delivery handovers
- Mitigating operational bottlenecks identified in emergency health projects
- Developing an institutional district supply chain improvement action plan
Conteúdo completo, dia a dia
O programa decorre ao longo de 5 dias. Cada dia combina contributos de especialistas, trabalho prático e um workshop ou estudo de caso final:
- First Day: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies
- Second Day: Medical Stores Management and Good Storage Practices
- Third Day: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management
- Fourth Day: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance
- Fifth Day: Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning
Conteúdo completo, dia a dia
First Day | Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies
- Procurement principles under multilateral development bank health sector frameworks
- Emergency pharmaceutical sourcing workflows and rapid tendering procedures
- Developing technical specifications and packaging standards for medical commodities
- Evaluating bidder compliance, supplier eligibility, and pharmaceutical quality documentation
- Preventing fraud, corruption, and procurement anomalies in health sector emergencies
Workshop: Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies: Applying It to Your Institution
Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.
Second Day | Medical Stores Management and Good Storage Practices
- Application of WHO Good Storage Practices (GSP) and Good Distribution Practices (GDP)
- Layout design, material handling, and space optimisation for district warehouses
- Cold-chain management protocols, temperature mapping, and backup power contingencies
- Hazardous materials, safe handling of cytotoxic drugs, and medical waste disposal
- Physical security, pest control, and fire safety systems in pharmaceutical facilities
Workshop: Medical Stores Management and Good Storage Practices: Applying It to Your Institution
Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.
Third Day | Inventory Control, Replenishment, and Stock Management
- Principles of minimum-maximum inventory control and buffer stock management
- Formulating mathematical replenishment algorithms for erratic and emergency demand
- First-to-Expire, First-Out (FEFO) and First-In, First-Out (FIFO) distribution controls
- Conducting cycle counts, annual stock audits, and resolving discrepancy reports
- Tracking consumption patterns and preventing medicine expiries at the district level
Case Study: Inventory Control, Replenishment, and Stock Management in Practice
Os participantes analisam um caso realista, comparam as escolhas feitas com as boas práticas e retiram lições que podem aplicar no seu próprio contexto.
Fourth Day | Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance
- Developing quality-assurance inspection criteria for consignment arrival and acceptance
- Protocols for physical inspection, sampling, quarantine, and batch traceability
- Managing substandard and falsified medical products using international reporting tools
- Vendor compliance with national regulatory authorities and pharmacovigilance tracking
- Documentation management: Goods Receipt Notes, certificates of analysis, and dispatch logs
Workshop: Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance: Applying It to Your Institution
Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.
Fifth Day | Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning
- Drafting enforceable supply contracts and service level agreements (SLAs)
- Monitoring supplier performance using balanced scorecards and delivery metrics
- Last-mile distribution logistics: route planning, transit security, and delivery handovers
- Mitigating operational bottlenecks identified in emergency health projects
- Developing an institutional district supply chain improvement action plan
Capstone Exercise: District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Action Plan for Your Institution
Os participantes sintetizam a semana num plano de ação para a sua instituição, com prioridades, responsáveis e primeiros passos, e apresentam-no para receber comentários dos colegas e dos formadores.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Methodology
The training methodology combines technical presentations with practical application, guided exercises, and facilitated group discussions. Participants examine real-world health procurement documentation, analyse district inventory datasets, and review simulated warehouse audits. Working in groups, delegates apply WHO standards and multilateral project guidelines to resolve common operational failures such as supplier delays, temperature excursions, and inventory discrepancies, culminating in the creation of practical tools for their home institutions.
O programa combina:
- Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
- Estudos de caso regionais e internacionais
- Trabalho de grupo e exercícios práticos
- Simulações e dramatizações, quando relevante
- Discussão dos desafios dos próprios participantes
- Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
- Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
- Reflexão diária e planeamento de ações
Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.
Resultados esperados
Upon completion of this District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training, participants will be able to:
- Execute compliant pharmaceutical procurement under national frameworks and multilateral partner guidelines
- Manage district medical store operations in accordance with WHO Good Storage and Distribution Practices
- Apply replenishment formulas to maintain adequate buffer stocks and reduce pharmaceutical waste
- Implement systematic inspection checklists to intercept substandard or damaged health commodities
- Manage vendor contracts and resolve supplier defaults using objective delivery performance indicators
- Deploy an operational improvement plan for district logistics, inventory reporting, and store administration
- Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
- Preparar especificações e critérios de avaliação claros
Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.
£2.700 por participante · fatura e transferência bancária · grupos de 5 ou mais pessoas beneficiam de desconto
Cinco ou mais participantes da mesma organização: peça a tarifa de grupo no pedido de fatura.
Dez ou mais participantes: uma versão interna para a sua instituição pode custar menos por pessoa. Peça um orçamento para formação interna.
Registration closes in 303 days (11 Sep 2027)
Institutional Application of District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training
Este programa ajuda as organizações a reforçar:
- Planeamento e estratégia de contratação
- Prática de avaliação
- Gestão de contratos
- Tratamento de reclamações
- Registos de contratação e preparação para auditoria
Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:
- Planos e prazos de contratação
- Especificações e critérios de avaliação
- Relatórios de avaliação
- Monitorização de contratos
- Gestão de alterações e reclamações contratuais
O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.
Relevância regional e aplicação
Europa
As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.
África
Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.
Médio Oriente
No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.
Ásia
As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.
Pacífico
Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.
Holding the programme in Johannesburg, South Africa brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Host Country Profile – South Africa
Risalat Consultants International runs open-enrolment training programmes in Johannesburg, South Africa for officials, project teams and professionals from across the region. Dates, fees and what each programme covers are listed above, and any programme can also be delivered in-house for your institution.
Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.
District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Deliverables
Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.
Antes do programa
- Avaliação prévia dos participantes
- District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Readiness Assessment
- District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Resource Pack
- Materiais de leitura preparatória
- Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
Durante o programa
- Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
- Alojamento com pequeno-almoço
- Jantar de boas-vindas e networking
- Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
- Comprehensive District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg Training Manual
- Modelo de plano de contratação
- Grelha de pontuação para avaliação de propostas
- Modelo de Plano de Gestão de Contratos
- Registo de alterações e reclamações contratuais
- Workshops práticos e simulações
- Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
- Almoço e pausas para café diários
- Acesso total às instalações do local de formação
- Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
- Visita de campo (quando aplicável)
- Passeio recreativo pela cidade
Depois do programa
- Certificado de Conclusão
- Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
- Materiais de referência pós-formação
- Lista de verificação dos registos de contratação
- Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
- Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
- Relatório do programa
As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.
Common Challenges in District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg, And How This Training Helps
Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?
The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?
The programme addresses this directly on the second day (Medical Stores Management and Good Storage Practices), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?
The programme addresses this directly on the third day (Inventory Control, Replenishment, and Stock Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?
The programme addresses this directly on the fourth day (Quality Assurance, Inspection, and Regulatory Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?
The programme addresses this directly on the fifth day (Supplier Performance, Distribution Logistics, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Perguntas frequentes
When and where does the District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme take place?
It runs from 11 Oct 2027 to 15 Oct 2027, in Johannesburg, South Africa. The registration deadline is shown at the top of this page.
Quem deve participar?
The programme is designed for procurement specialists managing donor-funded health and pharmaceutical portfolios, medical supply chain supervisors based in provincial and district health directorates, district pharmaceutical managers and hospital storekeepers, public health logistics officers responsible for inventory forecasting and distribution, and others who want practical skills in procurement and contract management.
Vou receber um certificado?
Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.
Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?
Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.
Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?
Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in JohannesburgProcurement, Supply Chain & Logistics training courses
Why Johannesburg for this programme
Johannesburg is Southern Africa's business centre with a wide flight network.
The District Health Procurement and Medical Stores Management in Johannesburg programme in October 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Getting there: O. R. Tambo (JNB).
Verifique se precisa de visto com o Verificador de Vistos gratuito e peça uma carta-convite depois de se inscrever.
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