Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi

Visão geral do programa

Agro-logistics hubs serve as essential infrastructure to reduce post-harvest losses, maintain perishable produce quality, and connect smallholder farmers with regional export markets. This five-day training programme in Tbilisi provides professionals with comprehensive technical guidance on designing, operationalising, and managing modern wholesale collection centres and distribution hubs. Participants examine engineering specifications, temperature-controlled logistics, and phytosanitary management systems necessary to meet modern commercial buyer requirements across competitive regional corridors.

Tbilisi offers an ideal operational setting for examining modern agro-logistics networks, trade transit infrastructure, and phytosanitary border control integration. Through technical presentations and practical site analyses, the course reviews international facility standards, including HACCP, GlobalG.A.P., and UNECE produce quality norms. Delegates learn to balance public capital expenditure with commercial revenue models, ensuring that secondary city infrastructure investments remain financially viable and responsive to smallholder supply seasonality.

Designed primarily for public sector specialists and project implementation teams, this programme bridges civil works planning and downstream value chain development. Delegates review design briefs, calculate cold storage capacities, evaluate cross-docking operations, and design producer aggregation mechanisms. By completing practical exercises and standard facility templates, participants gain the capability to supervise agro-logistics sub-projects, align national regulatory controls, and improve market linkages for high-value agricultural produce.

Public agencies and international financial institutions are prioritising secondary city infrastructure to stimulate rural economies and integrate regional agricultural trade. In Central Asia, civil works investments, such as those targeted under the 60 million US dollar Kyrgyz Republic Regional Economic Development Project, require dedicated technical capacity to implement complex agro-logistics facilities. Without structured planning for temperature-controlled cold chains, sanitary and phytosanitary compliance, and transparent facility governance, physical markets risk underutilisation, commercial failure, and high post-harvest physical losses.

Realizado pela Risalat Consultants International em Tbilissi, na Geórgia, combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Primary determinants of hub sizing based on catchment area yields and seasonality
• Cold chain technical specifications: precooling methods, forced-air cooling, and humidity control
• Refrigerant selection, energy efficiency measures, and thermal insulation engineering standards
• Layout design for multi-commodity cold stores, ripening rooms, and handling areas
• Reviewing civil works bills of quantities and technical specifications for donor projects
• Cross-docking operations, internal traffic circulation, and loading bay configurations
• Material handling equipment selection, palletisation norms, and staging operations
• Inventory tracking, warehouse management systems (WMS), and digital weighbridge integration
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for agribusiness development specialists from national ministries of agriculture, regional development agency officers managing infrastructure sub-projects, municipal economic development planners from secondary and tertiary cities and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training?

Este programa destina-se a:

• Agribusiness development specialists from national ministries of agriculture
• Regional development agency officers managing infrastructure sub-projects
• Municipal economic development planners from secondary and tertiary cities
• Project implementation unit (PIU) engineers and procurement specialists
• Public agricultural marketing board officials and trade facility supervisors
• National food safety and phytosanitary inspection authority inspectors
• Rural enterprise advisors supporting agricultural aggregation models
• Donor-funded project officers working on trade facilitation and market access
• Private sector managers operating rural cold storage and aggregation centres
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Objectives

Upon successful completion of this Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training, participants will be able to:

• Evaluate engineering parameters, cold room sizing, and refrigeration requirements for perishable horticulture
• Formulate operational models and fee structures for municipal wholesale collection centres
• Align national phytosanitary certification procedures with international trade standards and UNECE norms
• Design smallholder aggregation mechanisms and cold chain handling protocols to minimise post-harvest losses
• Assess public-private partnership models and commercial governance arrangements for municipal hubs
• Construct functional facility layouts integrating cross-docking, sortation, grading, and testing functions
• Draft comprehensive operational plans for secondary city aggregation points to support trade linkages
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

O programa decorre ao longo de 5 dias. Cada dia combina contributos de especialistas, trabalho prático e um workshop ou estudo de caso final:

• First Day: Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering
• Second Day: Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management
• Third Day: Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration
• Fourth Day: Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains
• Fifth Day: Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans

Conteúdo completo, dia a dia

First Day | Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering

• Primary determinants of hub sizing based on catchment area yields and seasonality
• Cold chain technical specifications: precooling methods, forced-air cooling, and humidity control
• Refrigerant selection, energy efficiency measures, and thermal insulation engineering standards
• Layout design for multi-commodity cold stores, ripening rooms, and handling areas
• Reviewing civil works bills of quantities and technical specifications for donor projects

Workshop: Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering: Applying It to Your Institution

Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.

Second Day | Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management

• Cross-docking operations, internal traffic circulation, and loading bay configurations
• Material handling equipment selection, palletisation norms, and staging operations
• Inventory tracking, warehouse management systems (WMS), and digital weighbridge integration
• Operating fee structures: stall rentals, throughput tariffs, and handling service charges
• Standard operating procedures for daily aggregation, wash-down, and bio-waste management

Workshop: Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management: Applying It to Your Institution

Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.

Third Day | Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration

• Integrating HACCP principles and GlobalG.A.P. requirements into hub operations
• Phytosanitary inspection facilities, quarantine handling, and laboratory testing protocols
• Traceability systems from primary producer batching to final consignment export
• UNECE commercial quality standards for fresh fruit and vegetable sorting and grading
• Packaging standards, returnable plastic crate management, and labelling requirements

Case Study: Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration in Practice

Os participantes analisam um caso realista, comparam as escolhas feitas com as boas práticas e retiram lições que podem aplicar no seu próprio contexto.

Fourth Day | Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains

• Producer organisation aggregation models, outgrower contracts, and delivery scheduling
• Secondary city distribution networks and consolidation for major export transit corridors
• Commercial contracting arrangements between collection centres and retail buyers
• Mitigating seasonal cash flow challenges and setting operational working capital buffers
• Gender and youth integration in post-harvest handling, sorting, and agro-processing jobs

Workshop: Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains: Applying It to Your Institution

Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.

Fifth Day | Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans

• Public asset management vs concession agreements: selecting the appropriate operating model
• Financial modeling of hub operational costs, amortisation, and break-even points
• Key performance indicators for donor-funded infrastructure and facility operational audits
• Environmental and social management frameworks (ESMF) for rural infrastructure sites
• Participant presentations: secondary city agro-logistics facility operational designs

Capstone Exercise: Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Action Plan for Your Institution

Os participantes sintetizam a semana num plano de ação para a sua instituição, com prioridades, responsáveis e primeiros passos, e apresentam-no para receber comentários dos colegas e dos formadores.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Methodology

The training applies adult learning principles through interactive technical lectures, project case evaluations, engineering blueprint analysis, and facilitated group design workshops. Participants work directly with practical civil works specifications and logistics flow diagrams from live agricultural programmes. The curriculum incorporates field-level evaluation of operational Georgian logistics facilities, allowing delegates to assess mechanical installations, quality control checkpoints, and private concession models in practice.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training, participants will be able to:

• Capacity to evaluate and validate civil works technical specifications for rural cold storage
• Competence in designing sustainable fee models and operational structures for wholesale collection centres
• Practical skill in aligning hub layouts with international phytosanitary and food safety controls
• Detailed understanding of smallholder supply integration and outgrower delivery management
• Ability to audit donor-funded infrastructure projects against planned operational efficiency metrics
• A completed preliminary operational brief for a secondary city agro-logistics hub project
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Tbilisi, Georgia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Geórgia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Tbilissi, Geórgia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Readiness Assessment
• Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the fifth day (Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi programme take place?

It runs from 11 Jan 2027 to 15 Jan 2027, in Tbilisi, Georgia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for agribusiness development specialists from national ministries of agriculture, regional development agency officers managing infrastructure sub-projects, municipal economic development planners from secondary and tertiary cities, project implementation unit (PIU) engineers and procurement specialists, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in TbilisiProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Infrastructure, Roads and Transport Projects training courses (161 upcoming dates).

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