Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi

Descripción del programa

Agro-logistics hubs serve as essential infrastructure to reduce post-harvest losses, maintain perishable produce quality, and connect smallholder farmers with regional export markets. This five-day training programme in Tbilisi provides professionals with comprehensive technical guidance on designing, operationalising, and managing modern wholesale collection centres and distribution hubs. Participants examine engineering specifications, temperature-controlled logistics, and phytosanitary management systems necessary to meet modern commercial buyer requirements across competitive regional corridors.

Tbilisi offers an ideal operational setting for examining modern agro-logistics networks, trade transit infrastructure, and phytosanitary border control integration. Through technical presentations and practical site analyses, the course reviews international facility standards, including HACCP, GlobalG.A.P., and UNECE produce quality norms. Delegates learn to balance public capital expenditure with commercial revenue models, ensuring that secondary city infrastructure investments remain financially viable and responsive to smallholder supply seasonality.

Designed primarily for public sector specialists and project implementation teams, this programme bridges civil works planning and downstream value chain development. Delegates review design briefs, calculate cold storage capacities, evaluate cross-docking operations, and design producer aggregation mechanisms. By completing practical exercises and standard facility templates, participants gain the capability to supervise agro-logistics sub-projects, align national regulatory controls, and improve market linkages for high-value agricultural produce.

Public agencies and international financial institutions are prioritising secondary city infrastructure to stimulate rural economies and integrate regional agricultural trade. In Central Asia, civil works investments, such as those targeted under the 60 million US dollar Kyrgyz Republic Regional Economic Development Project, require dedicated technical capacity to implement complex agro-logistics facilities. Without structured planning for temperature-controlled cold chains, sanitary and phytosanitary compliance, and transparent facility governance, physical markets risk underutilisation, commercial failure, and high post-harvest physical losses.

Impartido por Risalat Consultants International en Tiflis (Georgia), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo, para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Primary determinants of hub sizing based on catchment area yields and seasonality
• Cold chain technical specifications: precooling methods, forced-air cooling, and humidity control
• Refrigerant selection, energy efficiency measures, and thermal insulation engineering standards
• Layout design for multi-commodity cold stores, ripening rooms, and handling areas
• Reviewing civil works bills of quantities and technical specifications for donor projects
• Cross-docking operations, internal traffic circulation, and loading bay configurations
• Material handling equipment selection, palletisation norms, and staging operations
• Inventory tracking, warehouse management systems (WMS), and digital weighbridge integration
• Planificación de compras y análisis de mercado
• Elección de métodos y enfoques de contratación
• Redacción de especificaciones y términos de referencia
• Documentos de licitación y criterios de evaluación

It is designed for agribusiness development specialists from national ministries of agriculture, regional development agency officers managing infrastructure sub-projects, municipal economic development planners from secondary and tertiary cities and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi

La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.

Los financiadores y los gobiernos esperan hoy una buena relación calidad-precio, una competencia leal y decisiones bien documentadas en cada etapa, desde la planificación hasta la finalización del contrato. Los equipos que gestionan bien todo el ciclo ejecutan con mayor rapidez y con menos reclamaciones.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
• Evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión
• Gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño
• Mantener registros completos para la auditoría y la revisión

Unos sistemas sólidos de contratación y gestión de contratos ayudan a las organizaciones a:

• Reducir los retrasos en la contratación y las licitaciones fallidas
• Lograr la mejor relación calidad-precio
• Reducir el riesgo de reclamaciones y de observaciones de auditoría
• Ejecutar los contratos a tiempo y con la calidad exigida

This Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training?

Este programa está dirigido a:

• Agribusiness development specialists from national ministries of agriculture
• Regional development agency officers managing infrastructure sub-projects
• Municipal economic development planners from secondary and tertiary cities
• Project implementation unit (PIU) engineers and procurement specialists
• Public agricultural marketing board officials and trade facility supervisors
• National food safety and phytosanitary inspection authority inspectors
• Rural enterprise advisors supporting agricultural aggregation models
• Donor-funded project officers working on trade facilitation and market access
• Private sector managers operating rural cold storage and aggregation centres
• Responsables y gerentes de contratación
• Gestores y administradores de contratos
• Gerentes de proyectos y programas

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Objectives

Upon successful completion of this Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training, participants will be able to:

• Evaluate engineering parameters, cold room sizing, and refrigeration requirements for perishable horticulture
• Formulate operational models and fee structures for municipal wholesale collection centres
• Align national phytosanitary certification procedures with international trade standards and UNECE norms
• Design smallholder aggregation mechanisms and cold chain handling protocols to minimise post-harvest losses
• Assess public-private partnership models and commercial governance arrangements for municipal hubs
• Construct functional facility layouts integrating cross-docking, sortation, grading, and testing functions
• Draft comprehensive operational plans for secondary city aggregation points to support trade linkages
• Explicar el ciclo de contratación y las normas que se le aplican
• Elaborar un plan de contratación vinculado al calendario del proyecto
• Elegir un método y un enfoque de mercado adecuados

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:

• First Day: Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering
• Second Day: Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management
• Third Day: Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration
• Fourth Day: Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains
• Fifth Day: Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans

Contenido completo día a día

First Day | Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering

• Primary determinants of hub sizing based on catchment area yields and seasonality
• Cold chain technical specifications: precooling methods, forced-air cooling, and humidity control
• Refrigerant selection, energy efficiency measures, and thermal insulation engineering standards
• Layout design for multi-commodity cold stores, ripening rooms, and handling areas
• Reviewing civil works bills of quantities and technical specifications for donor projects

Workshop: Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Second Day | Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management

• Cross-docking operations, internal traffic circulation, and loading bay configurations
• Material handling equipment selection, palletisation norms, and staging operations
• Inventory tracking, warehouse management systems (WMS), and digital weighbridge integration
• Operating fee structures: stall rentals, throughput tariffs, and handling service charges
• Standard operating procedures for daily aggregation, wash-down, and bio-waste management

Workshop: Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Third Day | Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration

• Integrating HACCP principles and GlobalG.A.P. requirements into hub operations
• Phytosanitary inspection facilities, quarantine handling, and laboratory testing protocols
• Traceability systems from primary producer batching to final consignment export
• UNECE commercial quality standards for fresh fruit and vegetable sorting and grading
• Packaging standards, returnable plastic crate management, and labelling requirements

Case Study: Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration in Practice

Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.

Fourth Day | Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains

• Producer organisation aggregation models, outgrower contracts, and delivery scheduling
• Secondary city distribution networks and consolidation for major export transit corridors
• Commercial contracting arrangements between collection centres and retail buyers
• Mitigating seasonal cash flow challenges and setting operational working capital buffers
• Gender and youth integration in post-harvest handling, sorting, and agro-processing jobs

Workshop: Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Fifth Day | Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans

• Public asset management vs concession agreements: selecting the appropriate operating model
• Financial modeling of hub operational costs, amortisation, and break-even points
• Key performance indicators for donor-funded infrastructure and facility operational audits
• Environmental and social management frameworks (ESMF) for rural infrastructure sites
• Participant presentations: secondary city agro-logistics facility operational designs

Capstone Exercise: Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Action Plan for Your Institution

Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Methodology

The training applies adult learning principles through interactive technical lectures, project case evaluations, engineering blueprint analysis, and facilitated group design workshops. Participants work directly with practical civil works specifications and logistics flow diagrams from live agricultural programmes. The curriculum incorporates field-level evaluation of operational Georgian logistics facilities, allowing delegates to assess mechanical installations, quality control checkpoints, and private concession models in practice.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training, participants will be able to:

• Capacity to evaluate and validate civil works technical specifications for rural cold storage
• Competence in designing sustainable fee models and operational structures for wholesale collection centres
• Practical skill in aligning hub layouts with international phytosanitary and food safety controls
• Detailed understanding of smallholder supply integration and outgrower delivery management
• Ability to audit donor-funded infrastructure projects against planned operational efficiency metrics
• A completed preliminary operational brief for a secondary city agro-logistics hub project
• Planificar una contratación que se ajuste a las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación y estrategia de contratación
• Práctica de evaluación
• Gestión de contratos
• Tramitación de reclamaciones
• Registros de contratación y preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes y calendarios de contratación
• Especificaciones y criterios de evaluación
• Informes de evaluación
• Seguimiento de contratos
• Gestión de modificaciones y reclamaciones

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la contratación y la gestión de contratos dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en contratación y gestión de contratos operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencia claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes a la contratación y la gestión de contratos. Los participantes estudian cómo desarrollar en los organismos públicos y las empresas la capacidad que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de contratación y gestión de contratos adaptados a instituciones de menor tamaño.

Holding the programme in Tbilisi, Georgia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Georgia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Tiflis, Georgia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Readiness Assessment
• Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi Training Manual
• Plantilla de plan de contratación
• Hoja de puntuación para la evaluación de ofertas
• Plantilla de plan de gestión de contratos
• Registro de modificaciones y reclamaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación de los registros de contratación
• Seguimiento del desempeño de los contratos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto?

The programme addresses this directly on the first day (Hub Infrastructure, Sizing, and Post-Harvest Cooling Engineering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros?

The programme addresses this directly on the second day (Wholesale Collection Centre Operations and Logistics Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión?

The programme addresses this directly on the third day (Quality Compliance, Food Safety, and Phytosanitary Integration), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño?

The programme addresses this directly on the fourth day (Farmer-to-Market Linkages and Secondary City Value Chains), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones mantener registros completos para la auditoría y la revisión?

The programme addresses this directly on the fifth day (Facility Governance, PPP Models, and Project Feasibility Plans), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Agro-Logistics Hub Infrastructure and Regional Value Chain Linkages in Tbilisi programme take place?

It runs from 11 Jan 2027 to 15 Jan 2027, in Tbilisi, Georgia. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for agribusiness development specialists from national ministries of agriculture, regional development agency officers managing infrastructure sub-projects, municipal economic development planners from secondary and tertiary cities, project implementation unit (PIU) engineers and procurement specialists, and others who want practical skills in procurement and contract management.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en contratación y gestión de contratos?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in TbilisiProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Infrastructure, Roads and Transport Projects training courses (161 upcoming dates).

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