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Centre de diagnostic Risalat · Autoévaluation gratuite

Évaluation des capacités institutionnelles

Le mandat, les structures, les personnes et les systèmes de votre institution sont-ils à la hauteur de ce qui est attendu ? Notez chaque affirmation pour voir où les capacités sont solides et où elles doivent être renforcées.

Pour : ministères, agences, autorités de régulation et leurs équipes de direction30 questions · 6 domainesEnviron 10 minutesSans inscription · vos réponses restent sur votre appareil
01Répondez honnêtementPensez à la façon dont les choses fonctionnent réellement aujourd'hui, pas au manuel.
02Suivez vos résultatsLes scores et les risques se mettent à jour au fil de vos réponses.
03Examinez les prioritésVoyez quels domaines nécessitent une attention en premier.
04Enregistrer & partagerImprimez ou enregistrez les résultats en PDF pour votre équipe.

Aller à mes résultats ↓

01

Mandat & stratégie

L'institution sait-elle clairement ce qu'elle doit accomplir et comment ?

1.1Le mandat de l'institution est clair et compris par le personnel.
1.2Un plan stratégique en vigueur fixe des priorités claires.
1.3La stratégie est traduite en plans de travail et budgets annuels.
1.4La direction communique les orientations et les décisions de manière cohérente.
1.5Les principales parties prenantes participent à la définition des priorités.
02

Organisation & structure

La structure est-elle au service du mandat ?

2.1La structure organisationnelle correspond au mandat et à la charge de travail.
2.2Les rôles et responsabilités sont décrits dans des fiches de poste.
2.3Les pouvoirs de décision et les délégations de pouvoirs sont clairs.
2.4La coordination entre les unités fonctionne bien.
2.5Les procédures opérationnelles normalisées sont documentées et appliquées.
03

Personnes & compétences

L'institution dispose-t-elle des bonnes personnes, dotées des bonnes compétences ?

3.1Les effectifs correspondent à la charge de travail.
3.2Le recrutement est fondé sur le mérite et réalisé dans les délais.
3.3Les compétences du personnel correspondent aux exigences de leurs postes.
3.4La formation est planifiée en fonction des besoins identifiés.
3.5Une gestion de la performance est en place et appliquée.
04

Systèmes & processus

Les systèmes et processus essentiels permettent-ils d'obtenir des résultats ?

4.1Les processus essentiels (finances, passation des marchés, RH) sont documentés et efficaces.
4.2Les systèmes informatiques facilitent le travail quotidien du personnel.
4.3Les dossiers et documents sont gérés de manière systématique.
4.4Les contrôles internes préviennent les erreurs et les abus.
4.5Des normes de service sont définies et suivies.
05

Ressources financières

L'institution dispose-t-elle de ressources suffisantes et pérennes ?

5.1Le budget est suffisant au regard du mandat.
5.2Les sources de financement sont stables ou diversifiées.
5.3La planification financière va au-delà de l'exercice en cours.
5.4Les coûts sont maîtrisés et suivis.
5.5Les actifs et les équipements sont enregistrés et entretenus.
06

Performance & apprentissage

L'institution mesure-t-elle ses résultats et s'améliore-t-elle ?

6.1Des indicateurs de performance institutionnelle sont définis.
6.2Les résultats sont régulièrement communiqués à la direction et aux parties prenantes.
6.3Les données sont utilisées dans les décisions de gestion.
6.4Les enseignements sont recueillis et partagés.
6.5Les initiatives d'amélioration sont planifiées et menées à terme.

Accompagnement recommandé

Les domaines marqués Prioritaire (deux réponses ou plus « Pas du tout » ou « En partie ») sont mis en évidence ci-dessous.

Prioritaire

Mandat & stratégie

Planification stratégique, leadership et orientation de l'organisation.

Programmes Management & leadership →Programmes Gouvernance, risques & conformité →
Prioritaire

Organisation & structure

Développement organisationnel, structure et conception des processus.

Programmes Management & leadership →Programmes RH, paie & administration →
Prioritaire

Personnes & compétences

Gestion des RH, gestion de la performance et développement des compétences.

Programmes RH, paie & administration →Lancer une évaluation des besoins en formation →
Prioritaire

Systèmes & processus

Contrôle interne, amélioration des processus et systèmes numériques.

Programmes Gouvernance, risques & conformité →Programmes Technologie →
Prioritaire

Ressources financières

Gestion des finances publiques et budgétisation.

Programmes Comptabilité & finance →Programmes Gouvernance, risques & conformité →
Prioritaire

Performance & apprentissage

Gestion de la performance, S&E et utilisation des données probantes.

Programmes S&E & gestion de la performance →Programmes Recherche & statistiques →

Il s'agit d'une autoévaluation fondée sur vos propres réponses, une première lecture structurée, et non d'un audit, d'une évaluation ou d'une certification. Vos réponses ne sont ni envoyées ni conservées : elles restent dans votre navigateur et disparaissent lorsque vous quittez la page. Pour une évaluation indépendante des capacités institutionnelles, fondée sur des éléments probants, avec revue documentaire, entretiens et rapport complet, Risalat peut mener une revue confiée à un consultant.

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Les experts de Risalat peuvent mener un examen par un consultant, avec analyse documentaire, entretiens et rapport complet.

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Comment fonctionne ce diagnostic

Notation : chaque réponse est notée selon l'échelle indiquée ; le score de chaque domaine correspond à la part du maximum de points, et les domaines sous le seuil sont signalés comme prioritaires.

Limites : les réponses sont déclaratives et non vérifiées. Ce diagnostic ne remplace pas MAPS, PEFA, les méthodologies d'évaluation de la Banque mondiale ou d'autres méthodologies formelles, ni un examen indépendant.

Besoin d'un résultat vérifié ? Demandez une évaluation indépendante à Risalat : nos spécialistes examinent vos éléments probants, s'entretiennent avec votre équipe et vous remettent un plan d'action chiffré. Périmètre et tarif sur demande.