Formação em Competências de Preparação Orçamental Eficaz nas Ilhas Cook

Visão geral do programa

Os orçamentos são essenciais para a afetação de recursos, permitindo às organizações planear e organizar os recursos financeiros, humanos e materiais. Uma preparação orçamental eficaz pode lançar as bases para maximizar a eficiência e evitar o desperdício. Pode também facilitar a tomada de decisões informadas e servir de base à avaliação do desempenho. Orçamentos bem estruturados promovem a transparência, ajudam a enfrentar desafios, a aproveitar oportunidades e a demonstrar responsabilidade financeira. A Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz em Rarotonga é um programa abrangente, centrado nas competências essenciais necessárias para analisar e compreender todo o processo de orçamentação e custeio em diferentes estruturas organizacionais. O workshop aborda todas as questões relevantes relacionadas com a elaboração e preparação do orçamento, a análise de custos e a avaliação do desempenho.

Antes do programa Durante o programa Depois do programa

Realizado pela Risalat Consultants International em Rarotonga (Ilhas Cook), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

O programa reforça a capacidade institucional em

• A orçamentação como fator determinante do êxito organizacional
• Conceitos fundamentais de orçamentação e custeio
• A orçamentação como instrumento de planeamento estratégico
• O processo de criação de valor: implicações para a orçamentação
• O orçamento como expressão financeira do plano operacional
• Análise comparativa de tipos de orçamentação (incremental, base zero, baseada em atividades)
• Estabelecer ligações entre os objetivos organizacionais e as prioridades orçamentais
• KPI na orçamentação
• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro e normas contabilísticas
• Gestão de caixa e de tesouraria
• Controlo interno dos pagamentos e ativos

Destina-se a especialistas responsáveis pela preparação orçamental e pelo planeamento financeiro, chefes e gestores de projeto, gestores de investimento e planeamento e a outras pessoas que pretendam adquirir competências práticas e atualizadas em gestão das finanças públicas e finanças.

A importância crescente das competências para uma preparação orçamental eficaz

Uma gestão financeira sólida é a base de orçamentos credíveis, pagamentos atempados e auditorias sem reservas. Os governos e os financiadores esperam relatórios rigorosos, uma execução orçamental disciplinada e uma utilização transparente dos fundos.

As alterações das normas de relato, dos sistemas de pagamento digitais e dos requisitos dos financiadores obrigam as equipas financeiras a manter as suas competências atualizadas. Uma gestão financeira sólida liberta também tempo e recursos para os serviços que realmente importam.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Preparar e executar orçamentos de acordo com os planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados
• Aplicar controlos aos pagamentos e ativos
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores
• Utilizar a informação financeira para apoiar decisões

Sistemas sólidos de gestão das finanças públicas e de finanças ajudam as organizações a:

• Melhorar a credibilidade e a execução orçamental
• Produzir relatórios fiáveis e auditorias sem reservas
• Reduzir atrasos e erros nos pagamentos
• Criar confiança junto dos financiadores e dos órgãos de fiscalização

Este programa de Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz reúne estes elementos num formato prático, para que os participantes compreendam não só em que consistem as boas práticas, mas também como introduzi-las no seu próprio contexto, com as pessoas e os recursos de que dispõem.

Quem deve frequentar esta Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz?

Este programa destina-se a:

• Especialistas responsáveis pela preparação orçamental e pelo planeamento financeiro
• Chefes e gestores de projeto
• Gestores de investimento e planeamento
• Contabilistas e especialistas em reporte
• Analistas orçamentais e financeiros
• Gestores financeiros e contabilistas
• Técnicos e analistas orçamentais
• Pessoal de gestão de tesouraria e de caixa
• Especialistas em gestão financeira das UIP
• Auditores internos
• Diretores financeiros
• Pessoal da administração fiscal e das receitas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Objetivos da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz

Após a conclusão com êxito desta Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz, os participantes serão capazes de:

• Terminologia de orçamentação e custeio aplicada em diferentes organizações
• O papel de um processo de orçamentação e custeio bem definido
• Boas práticas e técnicas de preparação de orçamentos
• A relação entre orçamentação e execução da estratégia
• Formas de construir um sistema completo de medição do desempenho
• Explicar o ciclo orçamental e o papel de cada interveniente
• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Aplicar os principais princípios das normas de relato aplicáveis
• Gerir a tesouraria e os pagamentos com controlos sólidos
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Metodologia da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz

A conceção da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz em Rarotonga, nas Ilhas Cook, assenta em princípios comprovados de aprendizagem de adultos. Combina elementos de aprendizagem mista e experiencial, incluindo apresentações abertas, estudos de caso, simulações, projetos de grupo e trabalhos colaborativos, além de exercícios de aplicação de software de orçamentação. As práticas de preparação orçamental alinhadas com os quadros regionais de desenvolvimento e com iniciativas apoiadas por instituições como o Banco Asiático de Desenvolvimento no Pacífico ajudam a reforçar o planeamento financeiro, a responsabilização e o desempenho nas economias insulares do Pacífico.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

No final desta Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz, os participantes serão capazes de:

• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos
• Aplicar controlos sólidos de pagamentos e tesouraria
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores
• Preparar-se para auditorias e encerrar as constatações
• Utilizar a análise financeira nas decisões

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Aplicação institucional da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro
• Controlos de pagamentos e de tesouraria
• Gestão financeira de fundos de doadores
• Preparação para auditorias

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Acompanhamento orçamental
• Relatórios financeiros intercalares
• Reconciliações
• Gestão de ativos
• Seguimento das auditorias

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão das finanças públicas e as finanças no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão das finanças públicas e finanças atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão das finanças públicas e às finanças. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão das finanças públicas e às finanças adequadas a instituições de menor dimensão.

Realizar o programa em Rarotonga, nas Ilhas Cook, reúne os participantes longe das pressões do dia a dia, para que possam comparar a forma como a gestão das finanças públicas e as finanças são tratadas em diferentes contextos. O mesmo programa pode também ser realizado internamente para uma instituição, no seu próprio país ou online, com casos retirados do seu trabalho atual.

Perfil do país anfitrião – Ilhas Cook

Rarotonga oferece aos participantes um local bem servido de ligações para a aprendizagem internacional, com as instalações necessárias para um programa intensivo e oportunidades para observar a prática num contexto institucional diferente.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

O programa decorre em local a definir.

Resultados da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Avaliação da preparação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz
• Pacote de recursos sobre Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Manual completo da Formação em Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz
• Modelo de acompanhamento orçamental
• Modelo de relatório financeiro intercalar
• Lista de verificação de reconciliações
• Lista de verificação de preparação para auditorias
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Autoavaliação da Gestão Financeira
• Lista de verificação de controlo de pagamentos
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também pedir uma versão interna à medida deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Peça uma proposta.

Desafios comuns na preparação orçamental eficaz, e como esta formação ajuda

Como podem as instituições preparar e executar orçamentos de acordo com os planos?

O programa aborda este tema diretamente no primeiro dia (A orçamentação como fator determinante), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados?

O programa aborda este tema diretamente no segundo dia (Estabelecer ligações entre os objetivos organizacionais e a orçamentação…), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições aplicar controlos aos pagamentos e ativos?

O programa aborda este tema diretamente no terceiro dia (Conceitos de custos, finalidades e orçamentação, custos fixos e variáveis), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores?

O programa aborda este tema diretamente no quarto dia (Ferramentas e software de orçamentação, simplificar o processo orçamental), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições utilizar a informação financeira para apoiar decisões?

O programa aborda este tema diretamente no quinto dia (Exercício de aplicação prática), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

Quando e onde decorre o programa de Competências para uma Preparação Orçamental Eficaz?

Decorre de 22 de fevereiro de 2027 a 26 de fevereiro de 2027, em Rarotonga, nas Ilhas Cook (local a definir). O prazo de inscrição é indicado no topo desta página.

Quem deve participar?

O programa destina-se a especialistas responsáveis pela preparação orçamental e pelo planeamento financeiro, chefes e gestores de projeto, gestores de investimento e planeamento, contabilistas e especialistas em reporte, e a outras pessoas que pretendam adquirir competências práticas em gestão das finanças públicas e finanças.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão das finanças públicas e em finanças?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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