Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali

Visão geral do programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of results-based monitoring and evaluation for donor-funded projects, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

Os governos e os financiadores querem saber o que mudou, e não apenas o que foi gasto. Os quadros de resultados, os indicadores e as evidências credíveis determinam hoje a forma como os programas são avaliados e se recebem financiamento adicional.

It is designed for participants from Nigeria, Ghana, Sierra Leone, Liberia, Senegal and colleagues from other countries facing the same challenges.

Realizado pela Risalat Consultants International em Kigali (Ruanda), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Why results matter to financiers and citizens
• Teoria da mudança e cadeias de resultados
• Produtos, resultados e impacto
• Assumptions and risks
• Exercise: results chain for a sample project
• SMART indicators and indicator reference sheets
• Baselines, targets and milestones
• Logical framework and results framework formats
• Quadros lógicos e quadros de resultados
• Indicadores SMART, valores de referência e metas
• Métodos e ferramentas de recolha de dados
• Data quality checks and verification

It is designed for m&E officers and managers, project and programme managers, PIU staff responsible for reporting and others who want practical, current skills in monitoring and evaluation.

The Growing Importance of Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali

Os governos e os financiadores querem saber o que mudou, e não apenas o que foi gasto. Os quadros de resultados, os indicadores e as evidências credíveis determinam hoje a forma como os programas são avaliados e se recebem financiamento adicional.

Muitas equipas recolhem grandes quantidades de dados, mas têm dificuldade em transformá-los em decisões. Uma monitorização e avaliação sólidas ligam as atividades aos resultados, revelam o progresso atempadamente e apoiam a aprendizagem em toda a instituição.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Conceber quadros de resultados com indicadores mensuráveis
• Recolher e verificar dados fidedignos
• Analisar o progresso e explicar os desvios
• Planear e gerir avaliações
• Utilizar as evidências para ajustar os planos e comunicar resultados

Sistemas sólidos de monitorização e avaliação ajudam as organizações a:

• Mostrar os resultados com clareza aos financiadores e aos cidadãos
• Detetar atrasos e problemas atempadamente
• Melhorar a qualidade das decisões
• Cumprir os requisitos de reporte e avaliação

This Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training?

Este programa destina-se a:

• Técnicos e gestores de M&A
• Gestores de projetos e programas
• Pessoal das UIP responsável pelo reporte
• Técnicos de planeamento e de políticas
• Estatísticos e técnicos de dados
• Evaluation commissioners and managers
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Researchers working with public programmes
• Directors who use performance information

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training, participants will be able to:

• Construir uma teoria da mudança e uma cadeia de resultados para um programa
• Conceber um quadro de resultados com indicadores SMART
• Definir situações de referência, metas e meios de verificação
• Escolher métodos de recolha de dados adequados ao contexto
• Verificar a qualidade dos dados e tratar as lacunas
• Planear uma avaliação com base em critérios reconhecidos
• Analisar e apresentar resultados aos decisores
• Utilizar as constatações para a aprendizagem e a adaptação
• Preparar um plano de melhoria de M&A para o seu programa

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training Methodology

O programa é prático e participativo. Facilitadores especializados apresentam conceitos e práticas atuais, e os participantes aplicam-nos de imediato através de debates, exercícios e trabalho sobre casos reais.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training, participants will be able to:

• Conceber quadros de resultados com indicadores mensuráveis
• Definir situações de referência e metas que possam ser acompanhadas
• Recolher e verificar dados fiáveis
• Planear e gerir avaliações
• Comunicar os resultados com clareza aos decisores
• Utilizar as evidências para adaptar os planos

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Quadros de resultados
• Sistemas de indicadores
• Qualidade dos dados
• Planeamento de avaliações
• Relato de resultados

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Fichas de referência dos indicadores
• Ferramentas de recolha de dados
• Relatórios de progresso
• Termos de referência da avaliação
• Revisões de aprendizagem

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a monitorização e a avaliação no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma detalhados. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em monitorização e avaliação operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à monitorização e avaliação. Os participantes exploram como desenvolver, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos particulares de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à monitorização e avaliação, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how monitoring and evaluation is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Ruanda

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kigali, Ruanda, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Readiness Assessment
• Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali Training Manual
• Modelo de Teoria da Mudança
• Modelo de Ficha de Referência de Indicadores
• Lista de Verificação da Qualidade dos Dados
• Modelo de Termos de Referência para Avaliação
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de Revisão do Quadro de Resultados
• Modelo de relatório de progresso
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali, And How This Training Helps

Como podem as instituições conceber quadros de resultados com indicadores mensuráveis?

O programa aborda esta questão diretamente no primeiro dia (Pensar em resultados), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições recolher e verificar dados fidedignos?

O programa aborda esta questão diretamente no segundo dia (Indicadores e quadros de resultados), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições analisar o progresso e explicar os desvios?

O programa aborda esta questão diretamente no terceiro dia (Recolha e qualidade dos dados), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições planear e gerir avaliações?

O programa aborda esta questão diretamente no quarto dia (Avaliação), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

How can institutions use evidence to adjust plans and report Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects

O programa aborda esta questão diretamente no quinto dia (Reporte, aprendizagem e planeamento de ações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Kigali programme take place?

It runs from 5 Jul 2027 to 9 Jul 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for m&E officers and managers, project and programme managers, PIU staff responsible for reporting, planning and policy officers, and others who want practical skills in monitoring and evaluation.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em monitorização e avaliação?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in KigaliM&E & Performance Management training courses

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