Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

نظرة عامة على البرنامج

National statistical systems face mounting pressure to deliver timely, granular indicators while managing constrained data collection budgets. This four-day intensive programme equips public sector professionals with the technical, operational, and governance tools required to repurpose administrative records into high-quality official statistics. Participants examine international frameworks, such as the UN Fundamental Principles of Official Statistics and the Generic Statistical Business Process Model, ensuring that data reuse meets stringent standards for accuracy, integrity, and public confidentiality across government departments.

The curriculum addresses the practical complexities of joining administrative databases from civil registration, health facilities, tax authorities, and social welfare programmes. Through hands-on exercises, participants master deterministic and probabilistic data linkage methodologies, harmonisation pipelines, and automated quality assurance checks. Officials examine real-world architectures that bridge disconnected ministerial information silos, establishing structured pipelines that clean, transform, and validate administrative extracts while eliminating reliance on costly, ad hoc national household surveys.

Delivered in Kuala Lumpur, this course enables participants to design end-to-end data integration systems that respect institutional mandates and legal boundaries. By focusing on practical data transformation pipelines and inter-agency collaboration instruments, the programme ensures line ministries and central statistical agencies can jointly establish continuous data flows. Officials leave equipped to formulate actionable transition plans that modernise national statistical production in line with accepted international statistical standards.

Public agencies across the region face urgent operational imperatives to modernise statistical infrastructure and minimise survey fatigue through secondary data reuse. In contexts where resources are severely constrained, national initiatives such as Developing a National Strategy for Development of Statistics require ministries to move beyond fragmented reporting silos. Transforming routine administrative records into dependable statistical registers offers a cost-effective, sustainable pathway to track developmental milestones, satisfy donor accountability requirements, and support national evidence-based policymaking without launching expensive field operations.

Delivered by Risalat Consultants International in Kuala Lumpur, Malaysia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Mapping administrative sources: Identifying administrative data potential across line ministries
• Assessing source data against the UN Fundamental Principles of Official Statistics and GSBPM
• Developing inter-agency memorandums of understanding and statutory data sharing agreements
• Privacy protection, legal compliance, and international data governance protocols
• Diagnostic frameworks for evaluating administrative register completeness and coverage
• Aligning administrative concepts and definitions with international standard classifications
• Standardising demographic, temporal, and spatial variables across distinct departmental registers
• Designing extract, transform, and load (ETL) routines for government databases
• الاستراتيجية الرقمية وتخطيط التحول
• حوكمة البيانات وجودتها
• تحليل البيانات وتصويرها مرئياً
• أساسيات الأمن السيبراني وإدارة المخاطر

It is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases and others who want practical, current skills in digital government, data and technology.

The Growing Importance of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

تُغيّر الخدمات الرقمية والبيانات والتقنيات الجديدة طريقة عمل المؤسسات وطريقة خدمة المواطنين. فإذا أُحسن تطبيقها جعلت الخدمات أسرع وأقل تكلفة وأكثر شفافية، وإذا أُسيء تطبيقها أهدرت الأموال وعرّضت البيانات للخطر.

تحتاج المؤسسات إلى أشخاص قادرين على تخطيط التغيير الرقمي، وإدارة البيانات بمسؤولية، وحماية الأنظمة، واستخدام الأدلة المستمدة من البيانات في القرارات. وباتت هذه المهارات مطلوبة في جميع الوظائف، لا في تقنية المعلومات وحدها.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• تخطيط مبادرات رقمية تحل مشكلات حقيقية
• إدارة جودة البيانات وحمايتها ومشاركتها
• تحليل البيانات وعرضها بوضوح
• إدارة المخاطر السيبرانية والتقنية
• قيادة الأفراد خلال التغيير الرقمي

تساعد الأنظمة القوية في الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا المؤسسات على:

• تقديم خدمات أسرع وأيسر وصولاً
• تحسين استخدام البيانات في القرارات
• حماية الأنظمة والبيانات الشخصية
• تحقيق القيمة من الاستثمارات التقنية

This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Senior statistical analysts from national statistical offices
• Data architects and IT managers in central government agencies
• Custodians of civil registration and vital statistics databases
• Health information system managers and epidemiological database administrators
• Ministry of social welfare database coordinators and programme analysts
• Taxation and revenue authority data governance officers
• Planning department directors managing national development monitoring
• Monitoring and evaluation specialists within donor-funded project implementation units
• Government legal officers responsible for data sharing agreements
• مديرو وموظفو تقنية المعلومات والاتصالات
• قادة التحول الرقمي
• محللو البيانات والإحصائيون

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Objectives

Upon successful completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Evaluate national administrative databases against international statistical quality frameworks
• Design institutional and legal governance structures for secure cross-ministerial data sharing
• Implement deterministic and probabilistic data linkage techniques to match disparate records
• Construct data harmonisation pipelines that convert administrative concepts into statistical classifications
• Apply automated validation protocols to detect errors, duplicates, and missing values in registry data
• Formulate anonymisation and disclosure control routines to protect individual and institutional privacy
• Draft a transitional roadmap for integrating registry data into the national statistical system
• شرح الاتجاهات الرئيسية في الحكومة الرقمية واستخدام البيانات
• تخطيط مبادرة رقمية مرتبطة بأهداف الخدمات
• تطبيق مبادئ حوكمة البيانات وجودتها

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Methodology

The training employs an interactive executive-learning approach that combines technical presentations with guided computer laboratory sessions. Participants work through realistic public sector case scenarios using structured datasets to construct data linkage routines, reconcile incompatible classifications, and establish quality control metrics. Facilitated group discussions allow data custodians and statisticians to draft collaborative data sharing protocols, while peer reviews of institutional roadmaps ensure direct applicability to participants' ongoing administrative modernisation projects.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Ability to systematically evaluate ministerial databases for statistical viability and reliability
• Proficiency in developing legally sound, inter-agency data sharing agreements and protocols
• Competence in deploying deterministic and probabilistic record matching workflows
• Capability to harmonise administrative records with standard international classifications
• Skill in applying statistical disclosure control techniques to safeguard microdata integrity
• A practical operational roadmap for transitioning from survey dependence to administrative registers
• تخطيط مبادرات رقمية مرتبطة بأهداف الخدمات
• تطبيق مبادئ حوكمة البيانات وجودتها

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• الاستراتيجية الرقمية
• حوكمة البيانات
• القرارات القائمة على البيانات
• الأمن السيبراني
• إدارة التكنولوجيا

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• سجلات جرد البيانات
• لوحات المتابعة
• سجلات المخاطر
• شراء التقنيات
• خطط التغيير

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا ضمن أطر تنظيمية مفصّلة وأجندات إصلاحية. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع العاملة في الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا بشكل متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتطلب أنظمة وأدلة واضحة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة في مجالات الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاجها هذه الخطط داخل الجهات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على مناهج عملية ومتناسبة في الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Kuala Lumpur, Malaysia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how digital government, data and technology is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – ماليزيا

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في كوالالمبور، ماليزيا من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Readiness Assessment
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف
• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Manual
• قائمة التحقق من النضج الرقمي
• نموذج جرد البيانات
• نموذج تخطيط لوحة المتابعة
• سجل المخاطر التقنية
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• التقييم الذاتي لحوكمة البيانات
• قائمة التحقق لمراجعة المشاريع الرقمية
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

يمكن للمؤسسات أيضاً طلب نسخة داخلية مصممة خصيصاً من هذا البرنامج، تُقدَّم في مقارها أو عبر الإنترنت. اطلب عرضاً.

Common Challenges in Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مبادرات رقمية تحل مشكلات حقيقية؟

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة جودة البيانات وحمايتها ومشاركتها؟

The programme addresses this directly on the second day (Data Harmonisation, Schemas, and Statistical Transformation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تحليل البيانات وعرضها بوضوح؟

The programme addresses this directly on the third day (Record Linkage Methodologies and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة المخاطر السيبرانية والتقنية؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Statistical Register Construction, Output Production, and Roadmapping), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات قيادة الأفراد خلال التغيير الرقمي؟

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme take place?

It runs from 5 Apr 2027 to 8 Apr 2027, in Kuala Lumpur, Malaysia. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases, health information system managers and epidemiological database administrators, and others who want practical skills in digital government, data and technology.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في الحكومة الرقمية والبيانات والتكنولوجيا؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Training courses in Kuala LumpurResearch & Statistics training courses

Other dates and cities for this subject: Impact Evaluation and Data Analysis training courses (16 upcoming dates).

المزيد من الدورات التدريبية في ماليزيا · جميع البرامج في آسيا · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.