Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

Présentation du programme

National statistical systems face mounting pressure to deliver timely, granular indicators while managing constrained data collection budgets. This four-day intensive programme equips public sector professionals with the technical, operational, and governance tools required to repurpose administrative records into high-quality official statistics. Participants examine international frameworks, such as the UN Fundamental Principles of Official Statistics and the Generic Statistical Business Process Model, ensuring that data reuse meets stringent standards for accuracy, integrity, and public confidentiality across government departments.

The curriculum addresses the practical complexities of joining administrative databases from civil registration, health facilities, tax authorities, and social welfare programmes. Through hands-on exercises, participants master deterministic and probabilistic data linkage methodologies, harmonisation pipelines, and automated quality assurance checks. Officials examine real-world architectures that bridge disconnected ministerial information silos, establishing structured pipelines that clean, transform, and validate administrative extracts while eliminating reliance on costly, ad hoc national household surveys.

Delivered in Kuala Lumpur, this course enables participants to design end-to-end data integration systems that respect institutional mandates and legal boundaries. By focusing on practical data transformation pipelines and inter-agency collaboration instruments, the programme ensures line ministries and central statistical agencies can jointly establish continuous data flows. Officials leave equipped to formulate actionable transition plans that modernise national statistical production in line with accepted international statistical standards.

Public agencies across the region face urgent operational imperatives to modernise statistical infrastructure and minimise survey fatigue through secondary data reuse. In contexts where resources are severely constrained, national initiatives such as Developing a National Strategy for Development of Statistics require ministries to move beyond fragmented reporting silos. Transforming routine administrative records into dependable statistical registers offers a cost-effective, sustainable pathway to track developmental milestones, satisfy donor accountability requirements, and support national evidence-based policymaking without launching expensive field operations.

Delivered by Risalat Consultants International in Kuala Lumpur, Malaysia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Mapping administrative sources: Identifying administrative data potential across line ministries
• Assessing source data against the UN Fundamental Principles of Official Statistics and GSBPM
• Developing inter-agency memorandums of understanding and statutory data sharing agreements
• Privacy protection, legal compliance, and international data governance protocols
• Diagnostic frameworks for evaluating administrative register completeness and coverage
• Aligning administrative concepts and definitions with international standard classifications
• Standardising demographic, temporal, and spatial variables across distinct departmental registers
• Designing extract, transform, and load (ETL) routines for government databases
• Stratégie numérique et planification de la transformation
• Gouvernance et qualité des données
• Analyse et visualisation des données
• Notions de base en cybersécurité et gestion des risques

It is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases and others who want practical, current skills in digital government, data and technology.

The Growing Importance of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

Les services numériques, les données et les nouvelles technologies transforment le fonctionnement des institutions et le service rendu aux citoyens. Bien utilisés, ils rendent les services plus rapides, moins coûteux et plus transparents ; mal utilisés, ils gaspillent de l'argent et exposent les données à des risques.

Les institutions ont besoin de personnes capables de planifier le changement numérique, de gérer les données de manière responsable, de protéger les systèmes et d'utiliser les données probantes dans leurs décisions. Ces compétences sont désormais attendues dans toutes les fonctions, et pas seulement dans l'informatique.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des initiatives numériques qui résolvent de vrais problèmes
• Gérer la qualité, la protection et le partage des données
• Analyser les données et les présenter clairement
• Gérer les risques cyber et technologiques
• Accompagner les équipes dans le changement numérique

Des systèmes solides d'administration numérique, de données et de technologies aident les organisations à :

• Fournir des services plus rapides et plus accessibles
• Mieux utiliser les données dans les décisions
• Protéger les systèmes et les données personnelles
• Tirer parti des investissements technologiques

This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training?

Ce programme s'adresse à :

• Senior statistical analysts from national statistical offices
• Data architects and IT managers in central government agencies
• Custodians of civil registration and vital statistics databases
• Health information system managers and epidemiological database administrators
• Ministry of social welfare database coordinators and programme analysts
• Taxation and revenue authority data governance officers
• Planning department directors managing national development monitoring
• Monitoring and evaluation specialists within donor-funded project implementation units
• Government legal officers responsible for data sharing agreements
• Responsables et chargés des TIC
• Responsables de la transformation numérique
• Analystes de données et statisticiens

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Objectives

Upon successful completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Evaluate national administrative databases against international statistical quality frameworks
• Design institutional and legal governance structures for secure cross-ministerial data sharing
• Implement deterministic and probabilistic data linkage techniques to match disparate records
• Construct data harmonisation pipelines that convert administrative concepts into statistical classifications
• Apply automated validation protocols to detect errors, duplicates, and missing values in registry data
• Formulate anonymisation and disclosure control routines to protect individual and institutional privacy
• Draft a transitional roadmap for integrating registry data into the national statistical system
• Expliquer les grandes tendances de l'administration numérique et de l'utilisation des données
• Planifier une initiative numérique liée aux objectifs de service
• Appliquer les principes de gouvernance et de qualité des données

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Methodology

The training employs an interactive executive-learning approach that combines technical presentations with guided computer laboratory sessions. Participants work through realistic public sector case scenarios using structured datasets to construct data linkage routines, reconcile incompatible classifications, and establish quality control metrics. Facilitated group discussions allow data custodians and statisticians to draft collaborative data sharing protocols, while peer reviews of institutional roadmaps ensure direct applicability to participants' ongoing administrative modernisation projects.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Ability to systematically evaluate ministerial databases for statistical viability and reliability
• Proficiency in developing legally sound, inter-agency data sharing agreements and protocols
• Competence in deploying deterministic and probabilistic record matching workflows
• Capability to harmonise administrative records with standard international classifications
• Skill in applying statistical disclosure control techniques to safeguard microdata integrity
• A practical operational roadmap for transitioning from survey dependence to administrative registers
• Planifier des initiatives numériques liées aux objectifs de service
• Appliquer les principes de gouvernance et de qualité des données

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Stratégie numérique
• Gouvernance des données
• Décisions fondées sur les données
• Cybersécurité
• Gestion des technologies

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Inventaires des données
• Tableaux de bord
• Registres des risques
• Achats de technologies
• Plans de changement

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent l'administration numérique, la gestion des données et des technologies dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans l'administration numérique, les données et les technologies travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus l'administration numérique, les données et les technologies. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de l'administration numérique, des données et des technologies, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Kuala Lumpur, Malaysia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how digital government, data and technology is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Malaisie

Programmes, ateliers, immersions et formations à Kuala Lumpur, Malaisie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Readiness Assessment
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Manual
• Liste de contrôle de la maturité numérique
• Modèle d'inventaire des données
• Modèle de planification de tableau de bord
• Registre des risques technologiques
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Autoévaluation de la gouvernance des données
• Liste de contrôle d'examen des projets numériques
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des initiatives numériques qui résolvent de vrais problèmes ?

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer la qualité, la protection et le partage des données ?

The programme addresses this directly on the second day (Data Harmonisation, Schemas, and Statistical Transformation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles analyser les données et les présenter clairement ?

The programme addresses this directly on the third day (Record Linkage Methodologies and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques cyber et technologiques ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Statistical Register Construction, Output Production, and Roadmapping), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles accompagner les équipes dans le changement numérique ?

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme take place?

It runs from 5 Apr 2027 to 8 Apr 2027, in Kuala Lumpur, Malaysia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases, health information system managers and epidemiological database administrators, and others who want practical skills in digital government, data and technology.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en administration numérique, données et technologies ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in Kuala LumpurResearch & Statistics training courses

Other dates and cities for this subject: Impact Evaluation and Data Analysis training courses (16 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.