Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

Visão geral do programa

National statistical systems face mounting pressure to deliver timely, granular indicators while managing constrained data collection budgets. This four-day intensive programme equips public sector professionals with the technical, operational, and governance tools required to repurpose administrative records into high-quality official statistics. Participants examine international frameworks, such as the UN Fundamental Principles of Official Statistics and the Generic Statistical Business Process Model, ensuring that data reuse meets stringent standards for accuracy, integrity, and public confidentiality across government departments.

The curriculum addresses the practical complexities of joining administrative databases from civil registration, health facilities, tax authorities, and social welfare programmes. Through hands-on exercises, participants master deterministic and probabilistic data linkage methodologies, harmonisation pipelines, and automated quality assurance checks. Officials examine real-world architectures that bridge disconnected ministerial information silos, establishing structured pipelines that clean, transform, and validate administrative extracts while eliminating reliance on costly, ad hoc national household surveys.

Delivered in Kuala Lumpur, this course enables participants to design end-to-end data integration systems that respect institutional mandates and legal boundaries. By focusing on practical data transformation pipelines and inter-agency collaboration instruments, the programme ensures line ministries and central statistical agencies can jointly establish continuous data flows. Officials leave equipped to formulate actionable transition plans that modernise national statistical production in line with accepted international statistical standards.

Public agencies across the region face urgent operational imperatives to modernise statistical infrastructure and minimise survey fatigue through secondary data reuse. In contexts where resources are severely constrained, national initiatives such as Developing a National Strategy for Development of Statistics require ministries to move beyond fragmented reporting silos. Transforming routine administrative records into dependable statistical registers offers a cost-effective, sustainable pathway to track developmental milestones, satisfy donor accountability requirements, and support national evidence-based policymaking without launching expensive field operations.

Delivered by Risalat Consultants International in Kuala Lumpur, Malaysia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Mapping administrative sources: Identifying administrative data potential across line ministries
• Assessing source data against the UN Fundamental Principles of Official Statistics and GSBPM
• Developing inter-agency memorandums of understanding and statutory data sharing agreements
• Privacy protection, legal compliance, and international data governance protocols
• Diagnostic frameworks for evaluating administrative register completeness and coverage
• Aligning administrative concepts and definitions with international standard classifications
• Standardising demographic, temporal, and spatial variables across distinct departmental registers
• Designing extract, transform, and load (ETL) routines for government databases
• Estratégia digital e planeamento da transformação
• Governação e qualidade dos dados
• Análise e visualização de dados
• Noções básicas de cibersegurança e gestão de riscos

It is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases and others who want practical, current skills in digital government, data and technology.

The Growing Importance of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur

Os serviços digitais, os dados e as novas tecnologias estão a mudar a forma como as instituições trabalham e servem os cidadãos. Bem feitos, tornam os serviços mais rápidos, mais baratos e mais transparentes; mal feitos, desperdiçam dinheiro e expõem os dados a riscos.

As instituições precisam de pessoas capazes de planear a mudança digital, gerir dados de forma responsável, proteger sistemas e usar a evidência dos dados nas decisões. Estas competências são hoje esperadas em todas as funções, e não apenas nas TI.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear iniciativas digitais que resolvam problemas reais
• Gerir a qualidade, a proteção e a partilha de dados
• Analisar dados e apresentá-los com clareza
• Gerir riscos cibernéticos e tecnológicos
• Liderar pessoas na mudança digital

Sistemas sólidos de governo digital, dados e tecnologia ajudam as organizações a:

• Prestar serviços mais rápidos e acessíveis
• Fazer melhor uso dos dados nas decisões
• Proteger sistemas e dados pessoais
• Tirar partido dos investimentos em tecnologia

This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training?

Este programa destina-se a:

• Senior statistical analysts from national statistical offices
• Data architects and IT managers in central government agencies
• Custodians of civil registration and vital statistics databases
• Health information system managers and epidemiological database administrators
• Ministry of social welfare database coordinators and programme analysts
• Taxation and revenue authority data governance officers
• Planning department directors managing national development monitoring
• Monitoring and evaluation specialists within donor-funded project implementation units
• Government legal officers responsible for data sharing agreements
• Gestores e técnicos de TIC
• Responsáveis pela transformação digital
• Analistas de dados e estatísticos

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Objectives

Upon successful completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Evaluate national administrative databases against international statistical quality frameworks
• Design institutional and legal governance structures for secure cross-ministerial data sharing
• Implement deterministic and probabilistic data linkage techniques to match disparate records
• Construct data harmonisation pipelines that convert administrative concepts into statistical classifications
• Apply automated validation protocols to detect errors, duplicates, and missing values in registry data
• Formulate anonymisation and disclosure control routines to protect individual and institutional privacy
• Draft a transitional roadmap for integrating registry data into the national statistical system
• Explicar as principais tendências do governo digital e da utilização de dados
• Planear uma iniciativa digital ligada aos objetivos dos serviços
• Aplicar princípios de governação e qualidade dos dados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Methodology

The training employs an interactive executive-learning approach that combines technical presentations with guided computer laboratory sessions. Participants work through realistic public sector case scenarios using structured datasets to construct data linkage routines, reconcile incompatible classifications, and establish quality control metrics. Facilitated group discussions allow data custodians and statisticians to draft collaborative data sharing protocols, while peer reviews of institutional roadmaps ensure direct applicability to participants' ongoing administrative modernisation projects.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Ability to systematically evaluate ministerial databases for statistical viability and reliability
• Proficiency in developing legally sound, inter-agency data sharing agreements and protocols
• Competence in deploying deterministic and probabilistic record matching workflows
• Capability to harmonise administrative records with standard international classifications
• Skill in applying statistical disclosure control techniques to safeguard microdata integrity
• A practical operational roadmap for transitioning from survey dependence to administrative registers
• Planear iniciativas digitais ligadas aos objetivos dos serviços
• Aplicar princípios de governação e qualidade dos dados

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Estratégia digital
• Governação de dados
• Decisões baseadas em dados
• Cibersegurança
• Gestão da tecnologia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Inventários de dados
• Painéis
• Registos de riscos
• Aquisição de tecnologia
• Planos de mudança

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam o governo digital, os dados e a tecnologia no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em governo digital, dados e tecnologia atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes ao governo digital, aos dados e à tecnologia. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas ao governo digital, aos dados e à tecnologia adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kuala Lumpur, Malaysia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how digital government, data and technology is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Malásia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kuala Lumpur, Malásia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Readiness Assessment
• Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur Training Manual
• Lista de verificação da maturidade digital
• Modelo de inventário de dados
• Modelo de planeamento de painéis
• Registo de riscos tecnológicos
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Autoavaliação da Governação de Dados
• Lista de verificação para revisão de projetos digitais
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear iniciativas digitais que resolvam problemas reais?

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir a qualidade, a proteção e a partilha de dados?

The programme addresses this directly on the second day (Data Harmonisation, Schemas, and Statistical Transformation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições analisar dados e apresentá-los com clareza?

The programme addresses this directly on the third day (Record Linkage Methodologies and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir riscos cibernéticos e tecnológicos?

The programme addresses this directly on the fourth day (Statistical Register Construction, Output Production, and Roadmapping), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições liderar pessoas na mudança digital?

The programme addresses this directly on the first day (Governance Frameworks, Quality Assessment, and Legal Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Administrative Data Integration for Official Statistics in Kuala Lumpur programme take place?

It runs from 5 Apr 2027 to 8 Apr 2027, in Kuala Lumpur, Malaysia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for senior statistical analysts from national statistical offices, data architects and IT managers in central government agencies, custodians of civil registration and vital statistics databases, health information system managers and epidemiological database administrators, and others who want practical skills in digital government, data and technology.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em governo digital, dados e tecnologia?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in Kuala LumpurResearch & Statistics training courses

Other dates and cities for this subject: Impact Evaluation and Data Analysis training courses (16 upcoming dates).

Mais cursos de formação na Malásia · Todos os programas na Ásia · Calendário de formação completo

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.