Workshop Avançado de Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

Visão geral do programa

A abordagem da gestão do ciclo de projeto (GCP) permite aos gestores de projeto apoiar vários programas em simultâneo e melhorar a sua qualidade, incorporando a partilha de conhecimentos e a aprendizagem contínua. A GCP fornece o conjunto de ferramentas para definir as tarefas e funções a desempenhar ao longo do projeto. Alcançar os resultados pretendidos sem derrapagens de custos nem atrasos revela-se muito exigente, uma vez que a execução efetiva do programa é bastante complexa e requer o domínio de técnicas de gestão de projetos e excelentes competências de liderança. O Workshop Avançado de Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado oferece uma cobertura completa do ciclo do projeto, desde a conceção e o planeamento até à execução, supervisão e avaliação. O programa visa dotar os participantes de um conhecimento aprofundado da Gestão Baseada em Resultados e da utilização da Gestão do Ciclo de Projeto como ferramenta de estruturação de projetos, permitindo aos gestores exercer um maior controlo sobre as operações do projeto e gerir melhor a sua qualidade.

Ministrado pela Risalat Consultants International em Toronto, no Canadá, combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

O programa reforça a capacidade institucional em

• Definir o conceito de projeto
• Alinhar os projetos com os objetivos da organização
• Gestão de portefólios e programas
• Definir os objetivos e as restrições do projeto
• Identificar o âmbito e os objetivos finais do projeto
• Gestão de dados, informação e conhecimento do projeto
• Papel das partes interessadas nos objetivos do projeto
• Criar o sistema de controlo do projeto
• Início e planeamento do projeto
• Âmbito, calendário e planos de trabalho
• Orçamentação e controlo de custos
• Gestão de riscos e problemas

Destina-se a gestores, técnicos e assessores de projetos, planeadores e analistas de projetos, gestores e quadros superiores, e a outras pessoas que pretendam adquirir competências práticas e atuais em gestão de projetos e programas.

A importância crescente da Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

Muitos projetos falham não por falta de fundos, mas por causa de um planeamento fraco, de funções pouco claras e de decisões lentas. Os financiadores e os governos esperam que os projetos sejam executados dentro do prazo, do orçamento e com os resultados acordados.

As equipas de projeto dos organismos públicos e dos projetos financiados por doadores têm de combinar planeamento, gestão de riscos, contratação, controlo financeiro e relato. Competências sólidas de gestão de projetos fazem com que estas partes funcionem em conjunto.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas

Sistemas sólidos de gestão de projetos e programas ajudam as organizações a:

• Concluir projetos dentro do prazo e do orçamento
• Reduzir atrasos e derrapagens de custos
• Cumprir os requisitos dos financiadores
• Alcançar os resultados acordados

Este programa de Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado reúne estes elementos num formato prático, para que os participantes compreendam não só como são as boas práticas, mas também como introduzi-las no seu próprio contexto, com as pessoas e os recursos de que dispõem.

A quem se destina esta Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado?

Este programa destina-se a:

• Gestores, técnicos e assessores de projetos
• Planeadores e analistas de projetos
• Quadros superiores e executivos
• Gestores e técnicos de garantia de qualidade
• Técnicos de monitorização e avaliação
• Gestores de portefólios de projetos
• Todas as pessoas envolvidas e interessadas em atividades de projeto, garantia e controlo de qualidade
• Gestores de projetos e programas
• Coordenadores e pessoal das UIP
• Técnicos de planeamento e monitorização
• Chefes de equipas técnicas
• Pessoal de contratação e finanças dos projetos

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Objetivos da Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

Após a conclusão com êxito desta Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado, os participantes serão capazes de:

• Compreender o papel das atividades de gestão do ciclo de projeto no sucesso dos programas
• Avaliar a relevância, a viabilidade e a sustentabilidade potenciais do projeto
• Gerir eficazmente os recursos do projeto
• Utilizar a estrutura analítica do projeto no planeamento
• Elaborar planos de projeto centrados na qualidade e implementar um sistema construtivo de controlo de qualidade
• Gerir e motivar os membros da equipa e as partes interessadas e manter uma boa relação
• Gerir alterações aos requisitos do projeto
• Estabelecer um controlo total sobre o ciclo de vida do projeto
• Acompanhar e avaliar o progresso do projeto face às metas definidas
• Explicar o ciclo do projeto e o papel de cada parte interessada

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Metodologia da Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

O Workshop Avançado de Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado é um workshop intensivo de curta duração com uma vertente muito prática. O formador aplicará técnicas modernas de aprendizagem de adultos para maximizar a eficácia das sessões e alcançar bons resultados. Os métodos utilizados incluem apresentações abertas, jogos de simulação, debates em grupo, trabalhos individuais, exercícios práticos e estudos de caso. No final de cada sessão, o formador pedirá feedback e terá em conta os comentários recebidos nos dias seguintes, com o objetivo de melhorar os resultados e garantir a máxima compreensão da matéria tratada.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Após a conclusão desta Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado, os participantes serão capazes de:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas atempadamente
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas
• Comunicar o progresso com clareza
• Encerrar projetos e registar lições

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Aplicação institucional da Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento de projetos
• Gestão de riscos
• Coordenação entre funções
• Relato do progresso
• Gestão das partes interessadas

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos de trabalho
• Registos de riscos
• Relatórios de progresso
• Preparação de missões
• Lições aprendidas

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão de projetos e programas no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão de projetos e programas atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão de projetos e programas. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão de projetos e programas adequadas a instituições de menor dimensão.

A realização do programa em Toronto, no Canadá, reúne os participantes longe das pressões do dia a dia, para que possam comparar a forma como a gestão de projetos e programas é conduzida em diferentes contextos. O mesmo programa pode também ser realizado internamente para uma única instituição, no seu próprio país ou online, com casos retirados do seu trabalho atual.

Perfil do país anfitrião – Canadá

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Toronto, Canadá, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

O programa decorre no Residence & Conference Center Toronto Downtown.

Resultados da Formação Avançada em Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Avaliação de preparação em Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado
• Pacote de recursos de Gestão do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Manual completo de formação em Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado
• Modelo de plano de projeto
• Modelo de plano de trabalho e diagrama de Gantt
• Modelo de registo de riscos
• Modelo de relatório de progresso
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação de preparação para missões de supervisão
• Modelo de lições aprendidas
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também pedir uma versão interna adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Desafios comuns na Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado, e como esta formação ajuda

Como podem as instituições planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros?

O programa aborda este tema diretamente no primeiro dia (Fundamentos do projeto), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos?

O programa aborda este tema diretamente no segundo dia (Planeamento), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico?

O programa aborda este tema diretamente no terceiro dia (Risco e coordenação), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão?

O programa aborda este tema diretamente no quarto dia (Pessoas e partes interessadas), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições liderar equipas e gerir as partes interessadas?

O programa aborda este tema diretamente no quinto dia (Monitorização, relato e planeamento de ações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

Quando e onde decorre o programa de Gestão Avançada do Ciclo de Projeto, Garantia de Qualidade e Controlo Aplicado?

Decorre de 15 de fevereiro de 2027 a 19 de fevereiro de 2027, em Toronto, no Canadá (Residence & Conference Center Toronto Downtown). O prazo de inscrição é indicado no topo desta página.

Quem deve participar?

O programa destina-se a gestores, técnicos e assessores de projetos, planeadores e analistas de projetos, gestores e quadros superiores, gestores e técnicos de garantia de qualidade, e a outras pessoas que pretendam adquirir competências práticas em gestão de projetos e programas.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão de projetos e programas?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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