Atelier avancé sur la gestion du cycle de projet, l'assurance qualité & le contrôle appliqué

Présentation du programme

L'approche de la gestion du cycle de projet (GCP) permet aux chefs de projet de piloter plusieurs programmes à la fois et d'en améliorer la qualité grâce au partage des connaissances et à l'apprentissage continu. La GCP fournit un ensemble d'outils pour définir les tâches et les fonctions à assurer tout au long du projet. Atteindre les résultats escomptés sans dépassement de coûts ni retards se révèle très difficile, car la mise en œuvre effective d'un programme est complexe et exige la maîtrise des techniques de gestion de projet ainsi que de solides qualités de leadership. L'atelier avancé de gestion du cycle de projet, d'assurance qualité & de contrôle appliqué couvre l'ensemble du cycle de projet, de la conception et de la planification jusqu'à la mise en œuvre, la supervision et l'évaluation. Le programme vise à doter les participants d'une connaissance approfondie de la gestion axée sur les résultats et de l'utilisation de la gestion du cycle de projet comme outil de structuration, afin que les responsables puissent mieux maîtriser les opérations du projet et en gérer la qualité.

Organisé par Risalat Consultants International à Toronto, au Canada, il associe des séances animées par des experts, des cas réels et des travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer ce qu'ils apprennent dans leur propre institution.

Le programme renforce les capacités institutionnelles en matière de

• Définir la notion de projet
• Aligner les projets sur les objectifs de l'organisation
• Gérer des portefeuilles et des programmes
• Définir les objectifs et les contraintes du projet
• Définir le périmètre et les finalités du projet
• Gestion des données, de l'information et des connaissances du projet
• Rôle des parties prenantes dans les objectifs du projet
• Mettre en place un système de contrôle du projet
• Lancement et planification du projet
• Périmètre, calendrier et plans de travail
• Budgétisation et maîtrise des coûts
• Gestion des risques et des problèmes

Il s'adresse aux chefs de projet, chargés de projet et conseillers, aux planificateurs et analystes de projet, aux cadres supérieurs et dirigeants, ainsi qu'à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques et actuelles en gestion de projets et de programmes.

L'importance croissante de la gestion avancée du cycle de projet, de l'assurance qualité & du contrôle appliqué

De nombreux projets échouent non par manque de fonds, mais en raison d'une planification insuffisante, de rôles flous et de décisions lentes. Les bailleurs et les gouvernements attendent des projets livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats convenus.

Les équipes de projet des organismes publics et des projets financés par les bailleurs doivent conjuguer planification, gestion des risques, passation des marchés, contrôle financier et reporting. De solides compétences en gestion de projet permettent à ces éléments de fonctionner ensemble.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes

Des systèmes solides de gestion de projets et de programmes aident les organisations à :

• Livrer les projets dans les délais et le budget
• Réduire les retards et les dépassements de coûts
• Satisfaire aux exigences des bailleurs
• Atteindre les résultats convenus

Ce programme avancé de gestion du cycle de projet, d'assurance qualité & de contrôle appliqué réunit ces éléments dans un format pratique, afin que les participants comprennent non seulement à quoi ressemble une bonne pratique, mais aussi comment l'introduire dans leur propre contexte, avec les personnes et les ressources dont ils disposent.

À qui s'adresse cette formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué ?

Ce programme s'adresse à :

• Chefs de projet, chargés de projet et conseillers
• Planificateurs et analystes de projet
• Cadres supérieurs et dirigeants
• Responsables et chargés de l'assurance qualité
• Chargés de suivi et d'évaluation
• Gestionnaires de portefeuilles de projets
• Toute personne impliquée dans des activités de projet, d'assurance qualité et de contrôle, ou intéressée par ces sujets
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Coordonnateurs et personnel des UGP
• Chargés de planification et de suivi
• Chefs d'équipe techniques
• Personnel chargé de la passation des marchés et des finances dans les projets

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Objectifs de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué

À l'issue de cette formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué, les participants seront en mesure de :

• Mesurer le rôle des activités de gestion du cycle de projet dans la réussite d'un programme
• Évaluer la pertinence, la faisabilité et la durabilité potentielles du projet
• Gérer efficacement les ressources du projet
• Utiliser l'organigramme des tâches (WBS) dans la planification de projet
• Élaborer des plans de projet axés sur la qualité et mettre en œuvre un système de contrôle qualité constructif
• Gérer et motiver les membres de l'équipe et les parties prenantes et entretenir de bonnes relations
• Gérer l'évolution des exigences du projet
• Maîtriser pleinement le cycle de vie du projet
• Suivre et évaluer l'avancement du projet par rapport aux objectifs fixés
• Expliquer le cycle de projet et le rôle de chaque partie prenante

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Méthodologie de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué

L'atelier avancé de gestion du cycle de projet, d'assurance qualité & de contrôle appliqué est un atelier intensif de courte durée, résolument pratique. L'intervenant recourt à des techniques modernes de formation des adultes afin d'optimiser l'efficacité des séances et d'obtenir de bons résultats. Les méthodes employées comprennent des exposés ouverts, des jeux de simulation, des discussions de groupe, des travaux individuels, des exercices pratiques et des études de cas. À la fin de chaque séance, le formateur recueille les avis des participants et en tient compte les jours suivants afin d'améliorer les résultats et de garantir une compréhension optimale des contenus abordés.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

À l'issue de cette formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué, les participants seront en mesure de :

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer tôt les risques et les problèmes
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes
• Rendre compte clairement de l'avancement
• Clôturer les projets et capitaliser les enseignements

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Application institutionnelle de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification de projet
• Gestion des risques
• Coordination entre les fonctions
• Rapports d'avancement
• Gestion des parties prenantes

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans de travail
• Registres des risques
• Rapports d'avancement
• Préparation des missions
• Enseignements tirés

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion de projets et de programmes dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion de projets et de programmes travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion de projets et de programmes. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion de projets et de programmes, adaptées aux institutions de petite taille.

Organiser le programme à Toronto, au Canada, permet aux participants de se retrouver loin des contraintes du quotidien et de comparer la manière dont la gestion de projets et de programmes est pratiquée dans différents contextes. Le même programme peut également être dispensé en intra pour une seule institution, dans son propre pays ou en ligne, avec des cas tirés de ses activités en cours.

Profil du pays d'accueil – Canada

Programmes, ateliers, immersions et formations à Toronto, Canada, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Le programme se déroule au Residence & Conference Center Toronto Downtown.

Livrables de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Évaluation préalable de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué
• Dossier de ressources de la formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Manuel complet de formation avancée en gestion du cycle de projet, assurance qualité & contrôle appliqué
• Modèle de plan de projet
• Modèle de plan de travail et de diagramme de Gantt
• Modèle de registre des risques
• Modèle de rapport d'avancement
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle de préparation des missions de supervision
• Modèle d'enseignements tirés
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent également demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Défis courants de la gestion avancée du cycle de projet, de l'assurance qualité & du contrôle appliqué, et comment cette formation y répond

Comment les institutions peuvent-elles planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs ?

Le programme aborde directement ce point le premier jour (Fondamentaux du projet) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards ?

Le programme aborde directement ce point le deuxième jour (Planification) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique ?

Le programme aborde directement ce point le troisième jour (Risques et coordination) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction ?

Le programme aborde directement ce point le quatrième jour (Personnes et parties prenantes) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles diriger les équipes et gérer les parties prenantes ?

Le programme aborde directement ce point le cinquième jour (Suivi, reporting et plan d'action) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Questions fréquentes

Quand et où se déroule le programme avancé de gestion du cycle de projet, d'assurance qualité & de contrôle appliqué ?

Il se déroule du 15 févr. 2027 au 19 févr. 2027 à Toronto, au Canada (Residence & Conference Center Toronto Downtown). La date limite d'inscription figure en haut de cette page.

Qui devrait participer ?

Le programme s'adresse aux chefs de projet, chargés de projet et conseillers, aux planificateurs et analystes de projet, aux cadres supérieurs et dirigeants, aux responsables et chargés de l'assurance qualité, ainsi qu'à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques en gestion de projets et de programmes.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion de projets et de programmes ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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