Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

Présentation du programme

Aviation infrastructure projects demand rigorous procurement planning and robust contract administration to manage substantial technical risks. This five-day course in Dubai provides public sector specialists with advanced capabilities to execute complex aerodrome developments under international standards. Participants examine the intersection of donor procurement regulations and international engineering contracts, focusing on the procurement of civil airfield works, specialized terminal packages, baggage handling systems, and advanced navigational aids. Instruction reflects modern donor-funded operational procedures, preparing specialists to navigate high-value infrastructure delivery effectively.

The programme provides comprehensive analysis of the FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build (Yellow Book) and Design, Build and Operate Projects (Gold Book). Contract managers review critical risk-allocation mechanisms, employer requirements drafting, design verification procedures, and the administration of complex interfaces between civil works and specialized aviation systems. Detailed modules address variations, payment regimes, performance securities, and delay analysis, equipping implementation units with the legal and operational instruments required to manage contractor claims and disputes proactively throughout execution.

Designed for professionals handling donor-financed transport investments, the training integrates the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers alongside applicable multilateral development bank guidelines. Attendees analyse standard bidding documents for major works, supply and installation contracts, and international competitive procurement methods. Through structured reviews of real-world scenarios, participants develop practical competencies in packaging strategy, technical specification design, bid evaluation, and contractor performance oversight, ensuring public aerodrome investments achieve compliance, cost certainty, and operational readiness within scheduled timeframes.

Modernising island and regional aerodrome infrastructure requires managing complex civil works, airfield expansions, and specialized equipment installations within remote logistical environments. Implementing agencies delivering transformative investments, such as the major runway and terminal works under the Rodrigues Airport Project, operate under strict donor fiduciary frameworks and tight delivery schedules. Strengthening institutional mastery of World Bank procurement regulations and FIDIC design-build contracting is urgent to mitigate interface failures, control cost overruns, assess contractor claims objectively, and ensure infrastructure meets International Civil Aviation Organization standards.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, United Arab Emirates, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai
• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training?

Ce programme s'adresse à :

• Procurement directors from transport ministries and airport authorities
• Civil works contracts officers managing aviation infrastructure
• Project implementation unit directors and technical specialists
• Airport engineers responsible for airfield and terminal civil works
• Legal advisors drafting and administering donor-funded contracts
• Quantity surveyors managing valuations and variations for major works
• Air navigation service specialists procuring ground equipment and systems
• Monitoring and compliance specialists within donor-funded project units
• Public works contract administrators managing FIDIC claims and disputes
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Objectives

Upon successful completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Apply World Bank Procurement Regulations to large-scale aviation civil works and technical equipment packages
• Formulate strategic tender packaging plans for airfield pavements, passenger terminals, and navigational equipment
• Draft clear Employer Requirements and technical specifications aligned with International Civil Aviation Organization standards
• Administer the FIDIC Yellow Book and Gold Book conditions across the project lifecycle
• Manage contractor interfaces, technical submittals, design approvals, and variations systematically
• Evaluate contractor delay and cost claims using standard engineering contract methodologies
• Execute dispute avoidance mechanisms, including Dispute Adjudication Boards, to safeguard project delivery
• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Le programme se déroule sur 5 jours. Chaque journée associe apports d'experts, travail pratique et un atelier ou une étude de cas de clôture :

• First Day: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations
• Second Day: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures
• Third Day: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids
• Fourth Day: Contract Administration, Variations, and Financial Control
• Fifth Day: Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

Contenu détaillé jour par jour

First Day | Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai

Workshop: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Second Day | FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures

• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• The role, authority, and statutory duties of the FIDIC Engineer and Employer Representative
• Bonds, guarantees, retention, and advance payment securities in donor-funded works

Workshop: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Third Day | Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids

• Procurement dynamics for Instrument Landing Systems, DVOR, and ground radars
• Baggage handling systems and security screening equipment: supply and install models
• Contractual interface management between civil contractors and systems suppliers
• Factory Acceptance Testing, site integration, and commissioning requirements
• ICAO technical compliance verification within contractor quality assurance plans

Case Study: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids in Practice

Les participants analysent un cas réaliste, comparent les choix effectués aux bonnes pratiques et en tirent des enseignements applicables à leur propre contexte.

Fourth Day | Contract Administration, Variations, and Financial Control

• Contractor design review, verification procedures, and liability for defects
• Measurement, progress valuation, and milestone payments under FIDIC terms
• Administering changes, variations, and value engineering proposals systematically
• Monitoring programme updates, critical path methods, and delay notifications
• Suspension, termination clauses, and project close-out documentation

Workshop: Contract Administration, Variations, and Financial Control: Applying It to Your Institution

En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.

Fifth Day | Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions
• Dispute Adjudication and Avoidance Boards (DAAB) setup, procedures, and enforcement
• Amicable settlement techniques and international arbitration preparation

Capstone Exercise: Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Action Plan for Your Institution

Les participants synthétisent la semaine dans un plan d'action pour leur institution, avec des priorités, des responsables et des premières étapes, puis le présentent à leurs pairs et aux animateurs pour recueillir leurs retours.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Methodology

The training employs interactive presentations, comparative legal and contractual analyses, and guided group workshops based on international aerodrome projects. Participants review sample bidding documents, draft project notices, examine technical specifications, and work through realistic scenario-based claims exercises. Practical sessions allow procurement and contracts officers to apply donor guidelines directly to complex civil works and equipment packages under expert guidance.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Formulate compliant donor procurement documents for international competitive bidding
• Select and tailor appropriate FIDIC contract conditions for design-build aviation works
• Draft precise Employer Requirements that minimize interface and installation risks
• Execute rigorous verification of contractor design submittals and milestone claims
• Assess contractor claims for time and cost with defensible analytical techniques
• Operate formal dispute avoidance procedures effectively to prevent project stoppage
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Dubai, United Arab Emirates brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Émirats arabes unis

Programmes, ateliers, immersions et formations à Dubaï, EAU, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Readiness Assessment
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Variations, and Financial Control), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme take place?

It runs from 12 Apr 2027 to 16 Apr 2027, in Dubai, United Arab Emirates. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists, airport engineers responsible for airfield and terminal civil works, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in DubaiProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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