Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

نظرة عامة على البرنامج

Aviation infrastructure projects demand rigorous procurement planning and robust contract administration to manage substantial technical risks. This five-day course in Dubai provides public sector specialists with advanced capabilities to execute complex aerodrome developments under international standards. Participants examine the intersection of donor procurement regulations and international engineering contracts, focusing on the procurement of civil airfield works, specialized terminal packages, baggage handling systems, and advanced navigational aids. Instruction reflects modern donor-funded operational procedures, preparing specialists to navigate high-value infrastructure delivery effectively.

The programme provides comprehensive analysis of the FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build (Yellow Book) and Design, Build and Operate Projects (Gold Book). Contract managers review critical risk-allocation mechanisms, employer requirements drafting, design verification procedures, and the administration of complex interfaces between civil works and specialized aviation systems. Detailed modules address variations, payment regimes, performance securities, and delay analysis, equipping implementation units with the legal and operational instruments required to manage contractor claims and disputes proactively throughout execution.

Designed for professionals handling donor-financed transport investments, the training integrates the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers alongside applicable multilateral development bank guidelines. Attendees analyse standard bidding documents for major works, supply and installation contracts, and international competitive procurement methods. Through structured reviews of real-world scenarios, participants develop practical competencies in packaging strategy, technical specification design, bid evaluation, and contractor performance oversight, ensuring public aerodrome investments achieve compliance, cost certainty, and operational readiness within scheduled timeframes.

Modernising island and regional aerodrome infrastructure requires managing complex civil works, airfield expansions, and specialized equipment installations within remote logistical environments. Implementing agencies delivering transformative investments, such as the major runway and terminal works under the Rodrigues Airport Project, operate under strict donor fiduciary frameworks and tight delivery schedules. Strengthening institutional mastery of World Bank procurement regulations and FIDIC design-build contracting is urgent to mitigate interface failures, control cost overruns, assess contractor claims objectively, and ensure infrastructure meets International Civil Aviation Organization standards.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, United Arab Emirates, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai
• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• تخطيط المشتريات وتحليل السوق
• اختيار أساليب المشتريات ونُهجها
• صياغة المواصفات والشروط المرجعية
• وثائق العطاءات ومعايير التقييم

It is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

المشتريات هي المرحلة التي يتحول فيها المال العام إلى طرق وأدوية وأنظمة وخدمات. ويُعد التأخير وضعف المواصفات وسوء إدارة العقود من أكثر الأسباب شيوعاً لتأخر المشاريع أو إخفاقها في عمليات التدقيق.

باتت الجهات الممولة والحكومات تتوقع اليوم تحقيق القيمة مقابل المال، والمنافسة العادلة، وقرارات موثقة جيداً في كل مرحلة، من التخطيط حتى إتمام العقد. والفرق التي تحسن إدارة الدورة كاملة تنجز بسرعة أكبر وبشكاوى أقل.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• خطّط لمشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة
• قيّم العطاءات باتساق ودافع عن القرار
• إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها
• احتفظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة

تساعد أنظمة المشتريات وإدارة العقود القوية المؤسسات على:

• قلّل تأخيرات المشتريات والمناقصات المتعثرة
• حقّق القيمة مقابل المال
• قلّل مخاطر الشكاوى وملاحظات التدقيق
• نفّذ العقود في الموعد وبالجودة المطلوبة

This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Procurement directors from transport ministries and airport authorities
• Civil works contracts officers managing aviation infrastructure
• Project implementation unit directors and technical specialists
• Airport engineers responsible for airfield and terminal civil works
• Legal advisors drafting and administering donor-funded contracts
• Quantity surveyors managing valuations and variations for major works
• Air navigation service specialists procuring ground equipment and systems
• Monitoring and compliance specialists within donor-funded project units
• Public works contract administrators managing FIDIC claims and disputes
• موظفو ومديرو المشتريات
• مديرو العقود ومسؤولو إدارتها
• مديرو المشاريع والبرامج

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Objectives

Upon successful completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Apply World Bank Procurement Regulations to large-scale aviation civil works and technical equipment packages
• Formulate strategic tender packaging plans for airfield pavements, passenger terminals, and navigational equipment
• Draft clear Employer Requirements and technical specifications aligned with International Civil Aviation Organization standards
• Administer the FIDIC Yellow Book and Gold Book conditions across the project lifecycle
• Manage contractor interfaces, technical submittals, design approvals, and variations systematically
• Evaluate contractor delay and cost claims using standard engineering contract methodologies
• Execute dispute avoidance mechanisms, including Dispute Adjudication Boards, to safeguard project delivery
• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

يمتد البرنامج على 5 أيام. ويجمع كل يوم بين مداخلات الخبراء والعمل التطبيقي وورشة عمل أو دراسة حالة ختامية:

• First Day: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations
• Second Day: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures
• Third Day: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids
• Fourth Day: Contract Administration, Variations, and Financial Control
• Fifth Day: Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

المحتوى الكامل يوماً بيوم

First Day | Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai

Workshop: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Second Day | FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures

• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• The role, authority, and statutory duties of the FIDIC Engineer and Employer Representative
• Bonds, guarantees, retention, and advance payment securities in donor-funded works

Workshop: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Third Day | Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids

• Procurement dynamics for Instrument Landing Systems, DVOR, and ground radars
• Baggage handling systems and security screening equipment: supply and install models
• Contractual interface management between civil contractors and systems suppliers
• Factory Acceptance Testing, site integration, and commissioning requirements
• ICAO technical compliance verification within contractor quality assurance plans

Case Study: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids in Practice

يحلل المشاركون حالة واقعية، ويقارنون الخيارات المتخذة بالممارسات الجيدة، ويستخلصون دروساً يمكنهم تطبيقها في بيئة عملهم.

Fourth Day | Contract Administration, Variations, and Financial Control

• Contractor design review, verification procedures, and liability for defects
• Measurement, progress valuation, and milestone payments under FIDIC terms
• Administering changes, variations, and value engineering proposals systematically
• Monitoring programme updates, critical path methods, and delay notifications
• Suspension, termination clauses, and project close-out documentation

Workshop: Contract Administration, Variations, and Financial Control: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Fifth Day | Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions
• Dispute Adjudication and Avoidance Boards (DAAB) setup, procedures, and enforcement
• Amicable settlement techniques and international arbitration preparation

Capstone Exercise: Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Action Plan for Your Institution

يجمع المشاركون حصيلة الأسبوع في خطة عمل لمؤسساتهم، تتضمن الأولويات والمسؤولين والخطوات الأولى، ثم يعرضونها لتلقي ملاحظات الزملاء والميسّرين.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Methodology

The training employs interactive presentations, comparative legal and contractual analyses, and guided group workshops based on international aerodrome projects. Participants review sample bidding documents, draft project notices, examine technical specifications, and work through realistic scenario-based claims exercises. Practical sessions allow procurement and contracts officers to apply donor guidelines directly to complex civil works and equipment packages under expert guidance.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Formulate compliant donor procurement documents for international competitive bidding
• Select and tailor appropriate FIDIC contract conditions for design-build aviation works
• Draft precise Employer Requirements that minimize interface and installation risks
• Execute rigorous verification of contractor design submittals and milestone claims
• Assess contractor claims for time and cost with defensible analytical techniques
• Operate formal dispute avoidance procedures effectively to prevent project stoppage
• خطّط لمشتريات تلائم احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط المشتريات واستراتيجيتها
• ممارسات التقييم
• إدارة العقود
• معالجة الشكاوى
• سجلات المشتريات والجاهزية للتدقيق

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• خطط المشتريات وجداولها الزمنية
• المواصفات ومعايير التقييم
• تقارير التقييم
• متابعة العقود
• إدارة التعديلات والمطالبات

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية المشتريات وإدارة العقود ضمن أطر تنظيمية مفصلة وبرامج إصلاح. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار كيفية عمل الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والجهات وفرق المشاريع المعنية بالمشتريات وإدارة العقود بصورة متزايدة إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتوقع أنظمة واضحة وأدلة موثقة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على المشتريات وإدارة العقود. ويستكشف المشاركون سبل بناء القدرات التي تحتاج إليها هذه الخطط داخل الهيئات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على نُهج عملية ومتناسبة في المشتريات وإدارة العقود تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Dubai, United Arab Emirates brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – الإمارات العربية المتحدة

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في دبي، الإمارات العربية المتحدة من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Readiness Assessment
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف
• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Manual
• نموذج خطة المشتريات
• ورقة تسجيل درجات تقييم العطاءات
• نموذج خطة إدارة العقود
• سجل التعديلات والمطالبات
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق من سجلات المشتريات
• أداة متابعة أداء العقود
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

يمكن للمؤسسات أيضاً طلب نسخة داخلية مصممة خصيصاً من هذا البرنامج، تُقدَّم في مقارها أو عبر الإنترنت. اطلب عرضاً.

Common Challenges in Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية؟

The programme addresses this directly on the first day (Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إعداد مواصفات ومعايير تقييم واضحة؟

The programme addresses this directly on the second day (FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تقييم العطاءات باتساق والدفاع عن القرار؟

The programme addresses this directly on the third day (Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Variations, and Financial Control), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة؟

The programme addresses this directly on the fifth day (Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme take place?

It runs from 12 Apr 2027 to 16 Apr 2027, in Dubai, United Arab Emirates. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists, airport engineers responsible for airfield and terminal civil works, and others who want practical skills in procurement and contract management.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في المشتريات وإدارة العقود؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Training courses in DubaiProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

المزيد من الدورات التدريبية في الإمارات العربية المتحدة · جميع البرامج في الشرق الأوسط · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.