Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

Descripción del programa

Aviation infrastructure projects demand rigorous procurement planning and robust contract administration to manage substantial technical risks. This five-day course in Dubai provides public sector specialists with advanced capabilities to execute complex aerodrome developments under international standards. Participants examine the intersection of donor procurement regulations and international engineering contracts, focusing on the procurement of civil airfield works, specialized terminal packages, baggage handling systems, and advanced navigational aids. Instruction reflects modern donor-funded operational procedures, preparing specialists to navigate high-value infrastructure delivery effectively.

The programme provides comprehensive analysis of the FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build (Yellow Book) and Design, Build and Operate Projects (Gold Book). Contract managers review critical risk-allocation mechanisms, employer requirements drafting, design verification procedures, and the administration of complex interfaces between civil works and specialized aviation systems. Detailed modules address variations, payment regimes, performance securities, and delay analysis, equipping implementation units with the legal and operational instruments required to manage contractor claims and disputes proactively throughout execution.

Designed for professionals handling donor-financed transport investments, the training integrates the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers alongside applicable multilateral development bank guidelines. Attendees analyse standard bidding documents for major works, supply and installation contracts, and international competitive procurement methods. Through structured reviews of real-world scenarios, participants develop practical competencies in packaging strategy, technical specification design, bid evaluation, and contractor performance oversight, ensuring public aerodrome investments achieve compliance, cost certainty, and operational readiness within scheduled timeframes.

Modernising island and regional aerodrome infrastructure requires managing complex civil works, airfield expansions, and specialized equipment installations within remote logistical environments. Implementing agencies delivering transformative investments, such as the major runway and terminal works under the Rodrigues Airport Project, operate under strict donor fiduciary frameworks and tight delivery schedules. Strengthening institutional mastery of World Bank procurement regulations and FIDIC design-build contracting is urgent to mitigate interface failures, control cost overruns, assess contractor claims objectively, and ensure infrastructure meets International Civil Aviation Organization standards.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, United Arab Emirates, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai
• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• Planificación de compras y análisis de mercado
• Elección de métodos y enfoques de contratación
• Redacción de especificaciones y términos de referencia
• Documentos de licitación y criterios de evaluación

It is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai

La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.

Los financiadores y los gobiernos esperan hoy una buena relación calidad-precio, una competencia leal y decisiones bien documentadas en cada etapa, desde la planificación hasta la finalización del contrato. Los equipos que gestionan bien todo el ciclo ejecutan con mayor rapidez y con menos reclamaciones.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
• Evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión
• Gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño
• Mantener registros completos para la auditoría y la revisión

Unos sistemas sólidos de contratación y gestión de contratos ayudan a las organizaciones a:

• Reducir los retrasos en la contratación y las licitaciones fallidas
• Lograr la mejor relación calidad-precio
• Reducir el riesgo de reclamaciones y de observaciones de auditoría
• Ejecutar los contratos a tiempo y con la calidad exigida

This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training?

Este programa está dirigido a:

• Procurement directors from transport ministries and airport authorities
• Civil works contracts officers managing aviation infrastructure
• Project implementation unit directors and technical specialists
• Airport engineers responsible for airfield and terminal civil works
• Legal advisors drafting and administering donor-funded contracts
• Quantity surveyors managing valuations and variations for major works
• Air navigation service specialists procuring ground equipment and systems
• Monitoring and compliance specialists within donor-funded project units
• Public works contract administrators managing FIDIC claims and disputes
• Responsables y gerentes de contratación
• Gestores y administradores de contratos
• Gerentes de proyectos y programas

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Objectives

Upon successful completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Apply World Bank Procurement Regulations to large-scale aviation civil works and technical equipment packages
• Formulate strategic tender packaging plans for airfield pavements, passenger terminals, and navigational equipment
• Draft clear Employer Requirements and technical specifications aligned with International Civil Aviation Organization standards
• Administer the FIDIC Yellow Book and Gold Book conditions across the project lifecycle
• Manage contractor interfaces, technical submittals, design approvals, and variations systematically
• Evaluate contractor delay and cost claims using standard engineering contract methodologies
• Execute dispute avoidance mechanisms, including Dispute Adjudication Boards, to safeguard project delivery
• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:

• First Day: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations
• Second Day: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures
• Third Day: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids
• Fourth Day: Contract Administration, Variations, and Financial Control
• Fifth Day: Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

Contenido completo día a día

First Day | Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations

• Analysis of World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers in aviation
• Market analysis and procurement packaging for runways, aprons, and terminals
• Preparation of Standard Bidding Documents for large works and plant installation
• Prequalification procedures, evaluation criteria design, and technical scoring
• Managing bidder clarifications, addenda, and integrity compliance in Dubai

Workshop: Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Second Day | FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures

• Comparison of FIDIC Yellow Book (Design-Build) and Gold Book (Design, Build, Operate)
• Risk allocation between Employer and Contractor in greenfield and brownfield airfields
• Drafting robust Employer Requirements for civil works and complex aviation systems
• The role, authority, and statutory duties of the FIDIC Engineer and Employer Representative
• Bonds, guarantees, retention, and advance payment securities in donor-funded works

Workshop: FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Third Day | Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids

• Procurement dynamics for Instrument Landing Systems, DVOR, and ground radars
• Baggage handling systems and security screening equipment: supply and install models
• Contractual interface management between civil contractors and systems suppliers
• Factory Acceptance Testing, site integration, and commissioning requirements
• ICAO technical compliance verification within contractor quality assurance plans

Case Study: Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids in Practice

Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.

Fourth Day | Contract Administration, Variations, and Financial Control

• Contractor design review, verification procedures, and liability for defects
• Measurement, progress valuation, and milestone payments under FIDIC terms
• Administering changes, variations, and value engineering proposals systematically
• Monitoring programme updates, critical path methods, and delay notifications
• Suspension, termination clauses, and project close-out documentation

Workshop: Contract Administration, Variations, and Financial Control: Applying It to Your Institution

Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.

Fifth Day | Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication

• Managing claims for time extension and additional payment under Clause 20
• Delay analysis techniques and quantification of concurrent delays in airfield works
• Contractual evaluation of unforeseen physical conditions and site obstructions
• Dispute Adjudication and Avoidance Boards (DAAB) setup, procedures, and enforcement
• Amicable settlement techniques and international arbitration preparation

Capstone Exercise: Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Action Plan for Your Institution

Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Methodology

The training employs interactive presentations, comparative legal and contractual analyses, and guided group workshops based on international aerodrome projects. Participants review sample bidding documents, draft project notices, examine technical specifications, and work through realistic scenario-based claims exercises. Practical sessions allow procurement and contracts officers to apply donor guidelines directly to complex civil works and equipment packages under expert guidance.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training, participants will be able to:

• Formulate compliant donor procurement documents for international competitive bidding
• Select and tailor appropriate FIDIC contract conditions for design-build aviation works
• Draft precise Employer Requirements that minimize interface and installation risks
• Execute rigorous verification of contractor design submittals and milestone claims
• Assess contractor claims for time and cost with defensible analytical techniques
• Operate formal dispute avoidance procedures effectively to prevent project stoppage
• Planificar una contratación que se ajuste a las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación y estrategia de contratación
• Práctica de evaluación
• Gestión de contratos
• Tramitación de reclamaciones
• Registros de contratación y preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes y calendarios de contratación
• Especificaciones y criterios de evaluación
• Informes de evaluación
• Seguimiento de contratos
• Gestión de modificaciones y reclamaciones

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la contratación y la gestión de contratos dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en contratación y gestión de contratos operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencia claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes a la contratación y la gestión de contratos. Los participantes estudian cómo desarrollar en los organismos públicos y las empresas la capacidad que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de contratación y gestión de contratos adaptados a instituciones de menor tamaño.

Holding the programme in Dubai, United Arab Emirates brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Emiratos Árabes Unidos

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Dubái, EAU, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Readiness Assessment
• Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai Training Manual
• Plantilla de plan de contratación
• Hoja de puntuación para la evaluación de ofertas
• Plantilla de plan de gestión de contratos
• Registro de modificaciones y reclamaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación de los registros de contratación
• Seguimiento del desempeño de los contratos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto?

The programme addresses this directly on the first day (Aviation Procurement Strategy and Donor Regulations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros?

The programme addresses this directly on the second day (FIDIC Yellow and Gold Book Contract Architectures), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión?

The programme addresses this directly on the third day (Procuring Airside Systems, Baggage Handling, and Navigational Aids), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Variations, and Financial Control), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones mantener registros completos para la auditoría y la revisión?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contractor Claims Resolution and Dispute Adjudication), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Aviation Infrastructure Procurement and FIDIC Gold/Yellow Contracting in Dubai programme take place?

It runs from 12 Apr 2027 to 16 Apr 2027, in Dubai, United Arab Emirates. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for procurement directors from transport ministries and airport authorities, civil works contracts officers managing aviation infrastructure, project implementation unit directors and technical specialists, airport engineers responsible for airfield and terminal civil works, and others who want practical skills in procurement and contract management.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en contratación y gestión de contratos?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in DubaiProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.