Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Descripción del programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of project management for donor-funded projects and pius, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

Muchos proyectos fracasan no por falta de fondos, sino por una planificación deficiente, funciones poco claras y decisiones lentas. Los financiadores y los gobiernos esperan que los proyectos se ejecuten en plazo, dentro del presupuesto y con los resultados acordados.

It is designed for participants from Timor-Leste, Cambodia, Lao PDR, Myanmar, Vietnam and colleagues from other countries facing the same challenges.

Impartido por Risalat Consultants International en Bali (Indonesia), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• The project cycle and governance
• Roles of the PIU, ministry and financier
• Project documents and agreements
• Common causes of delay
• Case discussion: a project that recovered
• Scope and work breakdown
• Scheduling and Gantt charts
• Budgets and cost plans
• Inicio y planificación del proyecto
• Alcance, calendario y planes de trabajo
• Presupuestación y control de costes
• Gestión de riesgos e incidencias

It is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Muchos proyectos fracasan no por falta de fondos, sino por una planificación deficiente, funciones poco claras y decisiones lentas. Los financiadores y los gobiernos esperan que los proyectos se ejecuten en plazo, dentro del presupuesto y con los resultados acordados.

Los equipos de proyecto de los organismos públicos y de los proyectos financiados por donantes deben combinar planificación, gestión de riesgos, contratación, control financiero y presentación de informes. Unas competencias sólidas de gestión de proyectos hacen que todas estas piezas funcionen juntas.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas

Unos sistemas sólidos de gestión de proyectos y programas ayudan a las organizaciones a:

• Ejecutar los proyectos en plazo y dentro del presupuesto
• Reducir los retrasos y los sobrecostes
• Cumplir los requisitos de los financiadores
• Lograr los resultados acordados

This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training?

Este programa está dirigido a:

• Gerentes de proyectos y programas
• Coordinadores y personal de las UEP
• Responsables de planificación y seguimiento
• Jefes de equipos técnicos
• Personal de contratación y finanzas de los proyectos
• Directores que supervisan carteras de proyectos
• Consultants and contractors
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Staff preparing for project roles

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Objectives

Upon successful completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Explicar el ciclo del proyecto y el papel de cada parte interesada
• Preparar un plan de proyecto con alcance, calendario y presupuesto
• Elaborar un plan de trabajo y un diagrama de Gantt
• Identificar y gestionar riesgos e incidencias
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Dirigir equipos de proyecto y gestionar a las partes interesadas
• Hacer el seguimiento de los avances e informar a los financiadores
• Prepararse para las misiones de supervisión y las revisiones
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Methodology

El programa es práctico y participativo. Facilitadores expertos presentan los conceptos y las prácticas actuales, y los participantes los aplican de inmediato mediante debates, ejercicios y trabajo sobre casos reales.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias a tiempo
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas
• Informar del avance con claridad
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación de proyectos
• Gestión de riesgos
• Coordinación entre funciones
• Informes de avance
• Gestión de las partes interesadas

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes de trabajo
• Registros de riesgos
• Informes de avance
• Preparación de misiones
• Lecciones aprendidas

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de proyectos y programas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de proyectos y programas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de proyectos y programas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de proyectos y programas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Bali, Indonesia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Indonesia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Bali, Indonesia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Readiness Assessment
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Manual
• Plantilla de plan de proyecto
• Plantilla de plan de trabajo y diagrama de Gantt
• Plantilla de registro de riesgos
• Plantilla de informe de avance
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación para preparar misiones de supervisión
• Plantilla de lecciones aprendidas
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros?

El programa aborda esta cuestión directamente el primer día (Fundamentos del proyecto), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos?

El programa aborda esta cuestión directamente el segundo día (Planificación), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico?

El programa aborda esta cuestión directamente el tercer día (Riesgo y coordinación), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección?

El programa aborda esta cuestión directamente el cuarto día (Personas y partes interesadas), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones liderar equipos y gestionar a las partes interesadas?

El programa aborda esta cuestión directamente el quinto día (Seguimiento, informes y planificación de acciones), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 22 Jan 2027, in Bali, Indonesia. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers, technical team leaders, and others who want practical skills in project and programme management.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de proyectos y programas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in BaliProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Project Management for Donor-Funded Projects training courses (24 upcoming dates).

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