Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Présentation du programme

This programme gives officials and project teams the practical methods of project management for donor-funded projects and pius, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

De nombreux projets échouent non par manque de fonds, mais en raison d'une planification insuffisante, de rôles flous et de décisions lentes. Les bailleurs et les gouvernements attendent des projets livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats convenus.

It is designed for participants from Timor-Leste, Cambodia, Lao PDR, Myanmar, Vietnam and colleagues from other countries facing the same challenges.

Proposé par Risalat Consultants International à Bali (Indonésie), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• The project cycle and governance
• Roles of the PIU, ministry and financier
• Project documents and agreements
• Common causes of delay
• Case discussion: a project that recovered
• Scope and work breakdown
• Scheduling and Gantt charts
• Budgets and cost plans
• Lancement et planification du projet
• Périmètre, calendrier et plans de travail
• Budgétisation et maîtrise des coûts
• Gestion des risques et des problèmes

It is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

De nombreux projets échouent non par manque de fonds, mais en raison d'une planification insuffisante, de rôles flous et de décisions lentes. Les bailleurs et les gouvernements attendent des projets livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats convenus.

Les équipes de projet des organismes publics et des projets financés par les bailleurs doivent conjuguer planification, gestion des risques, passation des marchés, contrôle financier et reporting. De solides compétences en gestion de projet permettent à ces éléments de fonctionner ensemble.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes

Des systèmes solides de gestion de projets et de programmes aident les organisations à :

• Livrer les projets dans les délais et le budget
• Réduire les retards et les dépassements de coûts
• Satisfaire aux exigences des bailleurs
• Atteindre les résultats convenus

This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training?

Ce programme s'adresse à :

• Gestionnaires de projets et de programmes
• Coordonnateurs et personnel des UGP
• Chargés de planification et de suivi
• Chefs d'équipe techniques
• Personnel chargé de la passation des marchés et des finances dans les projets
• Directeurs supervisant des portefeuilles de projets
• Consultants and contractors
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Staff preparing for project roles

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Objectives

Upon successful completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Expliquer le cycle de projet et le rôle de chaque partie prenante
• Préparer un plan de projet avec périmètre, calendrier et budget
• Établir un plan de travail et un diagramme de Gantt
• Identifier et gérer les risques et les problèmes
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Diriger les équipes de projet et gérer les parties prenantes
• Suivre l'avancement et rendre compte aux bailleurs de fonds
• Préparer les missions de supervision et les revues
• Clôturer les projets et capitaliser les enseignements

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Methodology

Le programme est pratique et participatif. Des animateurs experts présentent les concepts et les pratiques actuelles, et les participants les appliquent aussitôt au travers de discussions, d'exercices et de travaux sur des cas réels.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer tôt les risques et les problèmes
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes
• Rendre compte clairement de l'avancement
• Clôturer les projets et capitaliser les enseignements

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification de projet
• Gestion des risques
• Coordination entre les fonctions
• Rapports d'avancement
• Gestion des parties prenantes

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans de travail
• Registres des risques
• Rapports d'avancement
• Préparation des missions
• Enseignements tirés

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion de projets et de programmes dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion de projets et de programmes travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion de projets et de programmes. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion de projets et de programmes, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Bali, Indonesia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Indonésie

Programmes, ateliers, immersions et formations à Bali, Indonésie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Readiness Assessment
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Manual
• Modèle de plan de projet
• Modèle de plan de travail et de diagramme de Gantt
• Modèle de registre des risques
• Modèle de rapport d'avancement
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle de préparation des missions de supervision
• Modèle d'enseignements tirés
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs ?

Le programme aborde directement ce point le premier jour (Fondamentaux du projet) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards ?

Le programme aborde directement ce point le deuxième jour (Planification) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique ?

Le programme aborde directement ce point le troisième jour (Risques et coordination) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction ?

Le programme aborde directement ce point le quatrième jour (Personnes et parties prenantes) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles diriger les équipes et gérer les parties prenantes ?

Le programme aborde directement ce point le cinquième jour (Suivi, reporting et plan d'action) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Questions fréquentes

When and where does the Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 22 Jan 2027, in Bali, Indonesia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers, technical team leaders, and others who want practical skills in project and programme management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion de projets et de programmes ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in BaliProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Project Management for Donor-Funded Projects training courses (24 upcoming dates).

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