Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Обзор программы

This programme gives officials and project teams the practical methods of project management for donor-funded projects and pius, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

Многие проекты терпят неудачу не из-за нехватки средств, а из-за слабого планирования, нечетких ролей и медленного принятия решений. Финансирующие организации и правительства ожидают, что проекты будут реализованы в срок, в рамках бюджета и с согласованными результатами.

It is designed for participants from Timor-Leste, Cambodia, Lao PDR, Myanmar, Vietnam and colleagues from other countries facing the same challenges.

Программа, которую Risalat Consultants International проводит на Бали (Индонезия), сочетает занятия под руководством экспертов, реальные кейсы и групповую работу, чтобы участники могли применять полученные знания в своей организации.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• The project cycle and governance
• Roles of the PIU, ministry and financier
• Project documents and agreements
• Common causes of delay
• Case discussion: a project that recovered
• Scope and work breakdown
• Scheduling and Gantt charts
• Budgets and cost plans
• Инициирование и планирование проекта
• Содержание, график и рабочие планы
• Бюджетирование и контроль затрат
• Управление рисками и проблемами

It is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Многие проекты терпят неудачу не из-за нехватки средств, а из-за слабого планирования, нечетких ролей и медленного принятия решений. Финансирующие организации и правительства ожидают, что проекты будут реализованы в срок, в рамках бюджета и с согласованными результатами.

Проектные команды в государственных органах и донорских проектах должны сочетать планирование, управление рисками, закупки, финансовый контроль и отчетность. Сильные навыки управления проектами обеспечивают согласованную работу всех этих элементов.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом
• Управлять рисками и проблемами, пока они не привели к задержкам
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Ясно отчитываться о ходе работ перед финансирующими организациями и руководством
• Руководить командами и управлять заинтересованными сторонами

Сильные системы управления проектами и программами помогают организациям:

• Реализовывать проекты в срок и в рамках бюджета
• Сокращать задержки и перерасход средств
• Соблюдать требования финансирующих организаций
• Достигать согласованных результатов

This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training?

Программа предназначена для:

• Руководители проектов и программ
• Координаторы и сотрудники ГРП
• Специалисты по планированию и мониторингу
• Руководители технических групп
• Сотрудники по закупкам и финансам в проектах
• Директора, курирующие портфели проектов
• Consultants and contractors
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Staff preparing for project roles

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Objectives

Upon successful completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Объяснять проектный цикл и роль каждой заинтересованной стороны
• Готовить план проекта с содержанием, графиком и бюджетом
• Составлять план работ и диаграмму Ганта
• Выявлять риски и проблемы и управлять ими
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Руководить проектными командами и работать с заинтересованными сторонами
• Отслеживать прогресс и отчитываться перед финансирующими организациями
• Готовиться к надзорным миссиям и обзорам
• Закрывать проекты и фиксировать извлеченные уроки

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Methodology

Программа носит практический и интерактивный характер. Опытные ведущие знакомят участников с концепциями и современной практикой, а участники сразу применяют их в ходе обсуждений, упражнений и работы с реальными кейсами.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом
• Своевременно управлять рисками и проблемами
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Руководить командами и управлять заинтересованными сторонами
• Ясно отчитываться о ходе работ
• Закрывать проекты и фиксировать извлеченные уроки

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Планирование проектов
• Управление рисками
• Межфункциональная координация
• Отчетность о ходе работ
• Управление заинтересованными сторонами

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Рабочие планы
• Реестры рисков
• Отчеты о ходе работ
• Подготовка к миссиям
• Извлеченные уроки

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации применяют управление проектами и программами в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды, работающие в сфере управления проектами и программами, все чаще действуют параллельно с программами, финансируемыми донорами, которые требуют четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют растущие требования к управлению проектами и программами. Участники изучают, как сформировать необходимый для этих планов потенциал в государственных органах и компаниях.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа предлагает практичные и соразмерные подходы к управлению проектами и программами, подходящие для небольших организаций.

Holding the programme in Bali, Indonesia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Индонезия

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы на Бали (Индонезия) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Readiness Assessment
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Manual
• Шаблон плана проекта
• Шаблон рабочего плана и диаграммы Ганта
• Шаблон реестра рисков
• Шаблон отчета о ходе работ
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Чек-лист подготовки к надзорной миссии
• Шаблон извлеченных уроков
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali, And How This Training Helps

Как организациям планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом?

Программа рассматривает этот вопрос на первый день («Основы проекта»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Как организациям управлять рисками и проблемами, пока они не привели к задержкам?

Программа рассматривает этот вопрос на второй день («Планирование»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Как организациям координировать закупки, финансы и техническую работу?

Программа рассматривает этот вопрос на третий день («Риски и координация»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Как организациям ясно отчитываться о ходе работ перед финансирующими организациями и руководством?

Программа рассматривает этот вопрос на четвертый день («Люди и заинтересованные стороны»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Как организациям руководить командами и управлять заинтересованными сторонами?

Программа рассматривает этот вопрос на пятый день («Мониторинг, отчетность и планирование действий»): участники отрабатывают соответствующие методы, адаптируют их к своей организации и включают в свой план действий.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 22 Jan 2027, in Bali, Indonesia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers, technical team leaders, and others who want practical skills in project and programme management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в области управления проектами и программами?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in BaliProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Project Management for Donor-Funded Projects training courses (24 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Индонезии · Все программы в Азии · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.