Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Visão geral do programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of project management for donor-funded projects and pius, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

Muitos projetos falham não por falta de fundos, mas por causa de um planeamento fraco, de funções pouco claras e de decisões lentas. Os financiadores e os governos esperam que os projetos sejam executados dentro do prazo, do orçamento e com os resultados acordados.

It is designed for participants from Timor-Leste, Cambodia, Lao PDR, Myanmar, Vietnam and colleagues from other countries facing the same challenges.

Realizado pela Risalat Consultants International em Bali (Indonésia), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• The project cycle and governance
• Roles of the PIU, ministry and financier
• Project documents and agreements
• Common causes of delay
• Case discussion: a project that recovered
• Scope and work breakdown
• Scheduling and Gantt charts
• Budgets and cost plans
• Início e planeamento do projeto
• Âmbito, calendário e planos de trabalho
• Orçamentação e controlo de custos
• Gestão de riscos e problemas

It is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali

Muitos projetos falham não por falta de fundos, mas por causa de um planeamento fraco, de funções pouco claras e de decisões lentas. Os financiadores e os governos esperam que os projetos sejam executados dentro do prazo, do orçamento e com os resultados acordados.

As equipas de projeto dos organismos públicos e dos projetos financiados por doadores têm de combinar planeamento, gestão de riscos, contratação, controlo financeiro e relato. Competências sólidas de gestão de projetos fazem com que estas partes funcionem em conjunto.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas

Sistemas sólidos de gestão de projetos e programas ajudam as organizações a:

• Concluir projetos dentro do prazo e do orçamento
• Reduzir atrasos e derrapagens de custos
• Cumprir os requisitos dos financiadores
• Alcançar os resultados acordados

This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training?

Este programa destina-se a:

• Gestores de projetos e programas
• Coordenadores e pessoal das UIP
• Técnicos de planeamento e monitorização
• Chefes de equipas técnicas
• Pessoal de contratação e finanças dos projetos
• Diretores responsáveis por carteiras de projetos
• Consultants and contractors
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Staff preparing for project roles

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Objectives

Upon successful completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Explicar o ciclo do projeto e o papel de cada parte interessada
• Preparar um plano de projeto com âmbito, calendário e orçamento
• Elaborar um plano de trabalho e um diagrama de Gantt
• Identificar e gerir riscos e problemas
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas de projeto e gerir as partes interessadas
• Monitorizar o progresso e reportar aos financiadores
• Preparar missões de supervisão e revisões
• Encerrar projetos e registar lições

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Methodology

O programa é prático e participativo. Facilitadores especializados apresentam conceitos e práticas atuais, e os participantes aplicam-nos de imediato através de debates, exercícios e trabalho sobre casos reais.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training, participants will be able to:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas atempadamente
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas
• Comunicar o progresso com clareza
• Encerrar projetos e registar lições

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento de projetos
• Gestão de riscos
• Coordenação entre funções
• Relato do progresso
• Gestão das partes interessadas

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos de trabalho
• Registos de riscos
• Relatórios de progresso
• Preparação de missões
• Lições aprendidas

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão de projetos e programas no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão de projetos e programas atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão de projetos e programas. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão de projetos e programas adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Bali, Indonesia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Indonésia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Bali, Indonésia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Readiness Assessment
• Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali Training Manual
• Modelo de plano de projeto
• Modelo de plano de trabalho e diagrama de Gantt
• Modelo de registo de riscos
• Modelo de relatório de progresso
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação de preparação para missões de supervisão
• Modelo de lições aprendidas
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros?

O programa aborda este tema diretamente no primeiro dia (Fundamentos do projeto), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos?

O programa aborda este tema diretamente no segundo dia (Planeamento), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico?

O programa aborda este tema diretamente no terceiro dia (Risco e coordenação), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão?

O programa aborda este tema diretamente no quarto dia (Pessoas e partes interessadas), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições liderar equipas e gerir as partes interessadas?

O programa aborda este tema diretamente no quinto dia (Monitorização, relato e planeamento de ações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the Project Management for Donor-Funded Projects and PIUs in Bali programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 22 Jan 2027, in Bali, Indonesia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for project and programme managers, PIU coordinators and staff, planning and monitoring officers, technical team leaders, and others who want practical skills in project and programme management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão de projetos e programas?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in BaliProject & Contract Management training courses

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