Formação em Conceção de Projetos, Redação de Propostas e Angariação de Fundos em Paris

Visão geral do programa

Project Conceptualization and Design is an essential primary step towards desired successful outcome. Project Design represents a mixture of ideas, materials and processes that are pooled and organized for the purpose of achieving the ultimate goal. Constructive Project Design can help avoid pitfalls and provide the guidance for maintaining fundamental aspects of the programme, including the scheduling and budgeting. Preliminary stages of the project are extremely important, as strategic efforts made in the frontend of a project will support successful execution and the achievement of anticipated results. Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training in Paris, France has been designed in order to provide a comprehensive coverage of project management phases, starting from project conceptualization all the way to proposal development and fund allocation. The delegates will acquire essential skills for liaising with stakeholders and developing fundraising initiatives.

The programme is the best suit for: Before the Programme During the Programme After the Programme

Delivered by Risalat Consultants International in Paris, France, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

O programa reforça a capacidade institucional em

• Management principles and practices
• Project Definition
• The role of projects in development
• Detailed description of project structure and activities
• Basics of project management phases
• Conceção de projetos
• Project time line
• Project evaluation
• Início e planeamento do projeto
• Âmbito, calendário e planos de trabalho
• Orçamentação e controlo de custos
• Gestão de riscos e problemas

It is designed for understand the need for projects in development, appreciate the phases of project management, develop practical project ideas and comprehensive project proposals and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Designing, Proposal Writing and Fundraising

Muitos projetos falham não por falta de fundos, mas por causa de um planeamento fraco, de funções pouco claras e de decisões lentas. Os financiadores e os governos esperam que os projetos sejam executados dentro do prazo, do orçamento e com os resultados acordados.

As equipas de projeto dos organismos públicos e dos projetos financiados por doadores têm de combinar planeamento, gestão de riscos, contratação, controlo financeiro e relato. Competências sólidas de gestão de projetos fazem com que estas partes funcionem em conjunto.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas

Sistemas sólidos de gestão de projetos e programas ajudam as organizações a:

• Concluir projetos dentro do prazo e do orçamento
• Reduzir atrasos e derrapagens de custos
• Cumprir os requisitos dos financiadores
• Alcançar os resultados acordados

This Project Designing, Proposal Writing and Fundraising programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training?

Este programa destina-se a:

• Understand the need for projects in development
• Appreciate the phases of project management
• Develop practical project ideas and comprehensive project proposals
• Come up with possible project funding sources
• Liaise with stakeholders in project idea initiation and fundraising initiatives
• Gestores de projetos e programas
• Coordenadores e pessoal das UIP
• Técnicos de planeamento e monitorização
• Chefes de equipas técnicas
• Pessoal de contratação e finanças dos projetos
• Diretores responsáveis por carteiras de projetos
• Consultants and contractors

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Objectives

Upon successful completion of this Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training, participants will be able to:

• Explicar o ciclo do projeto e o papel de cada parte interessada
• Preparar um plano de projeto com âmbito, calendário e orçamento
• Elaborar um plano de trabalho e um diagrama de Gantt
• Identificar e gerir riscos e problemas
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas de projeto e gerir as partes interessadas
• Monitorizar o progresso e reportar aos financiadores
• Preparar missões de supervisão e revisões
• Encerrar projetos e registar lições

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Methodology

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training in Paris, France will feature a well-balanced mix of open presentation, individual assignments, group discussions and case studies. The presenter will encourage maximum participation of delegates in order to support an interactive learning process and promote knowledge share. On the last day of training the participants will be given a task to conceptualize an idea in the chosen field and prepare the detailed proposal for justifying the feasibility and sustainability of the project suggested. Each session will be finalized by acquiring participant feedback and the discussion of their duty-related queries relevant to the course. Therefore the presenter will be able to offer tailored approach to each and every attendee and respond individually to their needs.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training, participants will be able to:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas atempadamente
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas
• Comunicar o progresso com clareza
• Encerrar projetos e registar lições

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento de projetos
• Gestão de riscos
• Coordenação entre funções
• Relato do progresso
• Gestão das partes interessadas

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos de trabalho
• Registos de riscos
• Relatórios de progresso
• Preparação de missões
• Lições aprendidas

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão de projetos e programas no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão de projetos e programas atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão de projetos e programas. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão de projetos e programas adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Paris, France brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – França

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Paris, França, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

O programa decorre em local a definir.

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Readiness Assessment
• Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Manual
• Modelo de plano de projeto
• Modelo de plano de trabalho e diagrama de Gantt
• Modelo de registo de riscos
• Modelo de relatório de progresso
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação de preparação para missões de supervisão
• Modelo de lições aprendidas
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Project Designing, Proposal Writing and Fundraising, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros?

The programme addresses this directly on the first day (Management principles and practices, Project Definition), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos?

The programme addresses this directly on the second day (Project evaluation, Relevance of project phases in proposal writing…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico?

The programme addresses this directly on the third day (Gathering background information, Defining the approach), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão?

The programme addresses this directly on the fourth day (Setting fundraising goals, Developing a fundraising plan), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições liderar equipas e gerir as partes interessadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Choosing funding partners, Approaching individual donors and…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Project Designing, Proposal Writing and Fundraising programme take place?

It runs from 22 Feb 2027 to 26 Feb 2027, in Paris, France (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for understand the need for projects in development, appreciate the phases of project management, develop practical project ideas and comprehensive project proposals, come up with possible project funding sources, and others who want practical skills in project and programme management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão de projetos e programas?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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