Formación en diseño de proyectos, redacción de propuestas y captación de fondos en París

Descripción del programa

Project Conceptualization and Design is an essential primary step towards desired successful outcome. Project Design represents a mixture of ideas, materials and processes that are pooled and organized for the purpose of achieving the ultimate goal. Constructive Project Design can help avoid pitfalls and provide the guidance for maintaining fundamental aspects of the programme, including the scheduling and budgeting. Preliminary stages of the project are extremely important, as strategic efforts made in the frontend of a project will support successful execution and the achievement of anticipated results. Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training in Paris, France has been designed in order to provide a comprehensive coverage of project management phases, starting from project conceptualization all the way to proposal development and fund allocation. The delegates will acquire essential skills for liaising with stakeholders and developing fundraising initiatives.

The programme is the best suit for: Before the Programme During the Programme After the Programme

Delivered by Risalat Consultants International in Paris, France, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• Management principles and practices
• Project Definition
• The role of projects in development
• Detailed description of project structure and activities
• Basics of project management phases
• Diseño de proyectos
• Project time line
• Project evaluation
• Inicio y planificación del proyecto
• Alcance, calendario y planes de trabajo
• Presupuestación y control de costes
• Gestión de riesgos e incidencias

It is designed for understand the need for projects in development, appreciate the phases of project management, develop practical project ideas and comprehensive project proposals and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Project Designing, Proposal Writing and Fundraising

Muchos proyectos fracasan no por falta de fondos, sino por una planificación deficiente, funciones poco claras y decisiones lentas. Los financiadores y los gobiernos esperan que los proyectos se ejecuten en plazo, dentro del presupuesto y con los resultados acordados.

Los equipos de proyecto de los organismos públicos y de los proyectos financiados por donantes deben combinar planificación, gestión de riesgos, contratación, control financiero y presentación de informes. Unas competencias sólidas de gestión de proyectos hacen que todas estas piezas funcionen juntas.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas

Unos sistemas sólidos de gestión de proyectos y programas ayudan a las organizaciones a:

• Ejecutar los proyectos en plazo y dentro del presupuesto
• Reducir los retrasos y los sobrecostes
• Cumplir los requisitos de los financiadores
• Lograr los resultados acordados

This Project Designing, Proposal Writing and Fundraising programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training?

Este programa está dirigido a:

• Understand the need for projects in development
• Appreciate the phases of project management
• Develop practical project ideas and comprehensive project proposals
• Come up with possible project funding sources
• Liaise with stakeholders in project idea initiation and fundraising initiatives
• Gerentes de proyectos y programas
• Coordinadores y personal de las UEP
• Responsables de planificación y seguimiento
• Jefes de equipos técnicos
• Personal de contratación y finanzas de los proyectos
• Directores que supervisan carteras de proyectos
• Consultants and contractors

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Objectives

Upon successful completion of this Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training, participants will be able to:

• Explicar el ciclo del proyecto y el papel de cada parte interesada
• Preparar un plan de proyecto con alcance, calendario y presupuesto
• Elaborar un plan de trabajo y un diagrama de Gantt
• Identificar y gestionar riesgos e incidencias
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Dirigir equipos de proyecto y gestionar a las partes interesadas
• Hacer el seguimiento de los avances e informar a los financiadores
• Prepararse para las misiones de supervisión y las revisiones
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Methodology

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training in Paris, France will feature a well-balanced mix of open presentation, individual assignments, group discussions and case studies. The presenter will encourage maximum participation of delegates in order to support an interactive learning process and promote knowledge share. On the last day of training the participants will be given a task to conceptualize an idea in the chosen field and prepare the detailed proposal for justifying the feasibility and sustainability of the project suggested. Each session will be finalized by acquiring participant feedback and the discussion of their duty-related queries relevant to the course. Therefore the presenter will be able to offer tailored approach to each and every attendee and respond individually to their needs.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training, participants will be able to:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias a tiempo
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas
• Informar del avance con claridad
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación de proyectos
• Gestión de riesgos
• Coordinación entre funciones
• Informes de avance
• Gestión de las partes interesadas

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes de trabajo
• Registros de riesgos
• Informes de avance
• Preparación de misiones
• Lecciones aprendidas

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de proyectos y programas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de proyectos y programas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de proyectos y programas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de proyectos y programas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Paris, France brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Francia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en París, Francia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

El programa se celebra en una sede por confirmar.

Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Readiness Assessment
• Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Project Designing, Proposal Writing and Fundraising Training Manual
• Plantilla de plan de proyecto
• Plantilla de plan de trabajo y diagrama de Gantt
• Plantilla de registro de riesgos
• Plantilla de informe de avance
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación para preparar misiones de supervisión
• Plantilla de lecciones aprendidas
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Project Designing, Proposal Writing and Fundraising, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros?

The programme addresses this directly on the first day (Management principles and practices, Project Definition), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos?

The programme addresses this directly on the second day (Project evaluation, Relevance of project phases in proposal writing…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico?

The programme addresses this directly on the third day (Gathering background information, Defining the approach), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección?

The programme addresses this directly on the fourth day (Setting fundraising goals, Developing a fundraising plan), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones liderar equipos y gestionar a las partes interesadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Choosing funding partners, Approaching individual donors and…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Project Designing, Proposal Writing and Fundraising programme take place?

It runs from 22 Feb 2027 to 26 Feb 2027, in Paris, France (TBD). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for understand the need for projects in development, appreciate the phases of project management, develop practical project ideas and comprehensive project proposals, come up with possible project funding sources, and others who want practical skills in project and programme management.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de proyectos y programas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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