Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur

Visão geral do programa

This intensive four-day professional programme equips maritime authorities, fisheries regulators, and project teams with the operational capabilities required to secure tuna supply chains. Focusing on Indian Ocean tuna stocks, the curriculum provides practical approaches to digital vessel tracking, catch verification architectures, and port state control mechanisms. Participants examine modern regulatory tools designed to prevent, deter, and eliminate illegal, unreported, and unregulated fishing while aligning national practices with international export market standards.

Delegates address the end-to-end chain of custody, from transhipment monitoring at sea to factory arrival and export clearance. The sessions explore real-time electronic monitoring, vessel monitoring systems, and electronic logbooks alongside the evidentiary standards required for prosecuting fisheries violations. By reviewing the technical measures of regional fisheries bodies and export market regulations, the training delivers systematic workflows that public institutions can integrate directly into day-to-day maritime licensing and border inspections.

Hosted in Kuala Lumpur, the course offers a comparative perspective on coastal and port state control across the wider Indo-Pacific region. Attendees evaluate quota management mechanisms, catch documentation schemes, and risk-based inspection methodologies. The programme combines administrative compliance with frontline enforcement techniques, enabling government officials and project implementation units to build robust legal and digital systems that safeguard sovereign marine resources, protect national revenues, and preserve duty-free market access.

Coastal states in the Indian Ocean, particularly small island developing states such as the Maldives, face urgent demands to modernise fisheries monitoring to maintain high-value export routes to the European Union and regional markets. Project Implementation Units overseeing marine governance and sector development, such as those implementing the World Bank financed TransFORM SWIOFish5 project, require immediate technical capacity to enforce catch quotas, digitalise catch certification schemes, and implement rigorous Port State Measures. Addressing these operational demands is vital to curtailing revenue loss from unlicensed exploitation and satisfying the regulatory scrutiny of importing jurisdictions.

Delivered by Risalat Consultants International in Kuala Lumpur, Malaysia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Regional tuna fisheries governance under the Indian Ocean Tuna Commission and the Western and Central Pacific Fisheries Commission frameworks
• Allocation rules, national quota absorption monitoring, and reporting mechanisms for yellowfin and skipjack stocks
• The FAO Agreement on Port State Measures: legal rights, flag state responsibilities, and coastal state prerogatives
• EU IUU Regulation (EC 1005/2008) requirements and market access benchmarks for developing states
• Establishing inter-agency cooperation frameworks between maritime defence, fisheries, and port authorities
• Technical architectures for satellite Vessel Monitoring Systems, AIS feeds, and automated alert generation
• Deploying and verifying Electronic Logbooks: tamper resistance, real-time reporting, and common reporting anomalies
• Onboard electronic monitoring systems: camera positioning, data storage, and artificial intelligence catch estimation
• Avaliação do risco de fraude e registos de riscos de fraude
• Conceção e teste de controlos internos
• O modelo das Três Linhas e o papel da fiscalização
• Planeamento de auditorias, evidência e documentação

It is designed for fisheries inspection officers and port state controllers, marine licensing and quota administration directors, maritime enforcement officers and coastguard personnel and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur

Espera-se que os organismos públicos e os projetos financiados por doadores demonstrem que os fundos são utilizados para o fim a que se destinam. Os auditores, os órgãos de fiscalização e os financiadores olham cada vez mais para além das demonstrações financeiras, para os controlos, registos e comportamentos que lhes estão subjacentes.

As fragilidades em matéria de fraude e de controlo raramente resultam de uma única falha. Crescem onde as funções não são claras, os registos estão incompletos e os sinais de alerta não são seguidos. As equipas que compreendem como a fraude acontece, e como os controlos a travam, protegem tanto a sua instituição como as pessoas que ela serve.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Identificar e classificar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber controlos proporcionados e testáveis
• Recolher e documentar evidência de auditoria fiável
• Reconhecer sinais de alerta precocemente e encaminhá-los corretamente
• Transformar constatações em ações práticas e acordadas

Sistemas sólidos de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno ajudam as organizações a:

• Reduzir perdas e despesas não elegíveis
• Passar nas auditorias externas com menos constatações
• Reforçar a confiança dos financiadores e dos cidadãos
• Responder a denúncias de forma justa e documentada

This Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training?

Este programa destina-se a:

• Fisheries inspection officers and port state controllers
• Marine licensing and quota administration directors
• Maritime enforcement officers and coastguard personnel
• Project Implementation Unit managers handling sustainable fisheries projects
• Catch verification and seafood export certification personnel
• State attorneys and legal officers handling maritime offences
• Vessel Monitoring System operations centre analysts
• Ministry of fisheries statistical and monitoring specialists
• Customs and port border control supervisors overseeing seafood transhipments
• Auditores internos e gestores de auditoria
• Gestores financeiros e contabilistas
• Responsáveis de conformidade e de risco

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Objectives

Upon successful completion of this Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Apply technical standards from the Indian Ocean Tuna Commission to national quota allocations and fleet oversight
• Design risk-based physical and documentary inspection protocols under the FAO Agreement on Port State Measures
• Establish electronic Catch Documentation Schemes that fulfil European Union illegal, unreported, and unregulated fishing regulations
• Integrate Vessel Monitoring System data with electronic logbooks and Automatic Identification Systems for cross-border surveillance
• Structure evidentiary audit trails to support the successful administrative and criminal prosecution of maritime non-compliance
• Execute transhipment monitoring and factory-level traceability audits to verify genuine chain of custody
• Formulate institutional standard operating procedures to resolve non-compliance flags and prevent trade restrictions
• Explicar como e porque acontece a fraude, com base em modelos reconhecidos de risco de fraude
• Realizar uma avaliação de riscos de fraude e de controlo para um processo real
• Mapear controlos face aos riscos com o modelo das Três Linhas

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Methodology

The training uses interactive operational simulations, technical document reviews, and scenario-based maritime exercises. Participants evaluate real-world logbook datasets, vessel movement profiles, and trade documentation to pinpoint discrepancies. Working in peer teams, delegates design standard operating procedures and risk assessment models directly applicable to their home administrations, supported by comparative analyses of international best practice.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Comprehensive understanding of Indian Ocean Tuna Commission compliance obligations and national catch reporting workflows
• Enhanced competency in planning and conducting port state inspections pursuant to the FAO Port State Measures Agreement
• Operational capability to validate electronic catch certificates aligned with the European Union IUU documentation directive
• Proficiency in integrating satellite tracking, logbooks, and observer records to detect unreported fishing activities
• Established evidentiary and regulatory procedures to successfully process fisheries violations and impose dissuasive sanctions
• Actionable standard operating procedures for export catch certification to maintain uninterrupted international market entry
• Avaliar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber e testar controlos proporcionados

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Gestão dos riscos de fraude e corrupção
• Quadros de controlo interno
• Mecanismos de auditoria e fiscalização
• Seguimento das constatações da auditoria
• Integridade e canais de denúncia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Registos de riscos e mapas de controlos
• Planeamento e testes de auditoria
• Evidência e documentação
• Relato à gestão e aos órgãos de administração
• Prevenção de despesas não elegíveis

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as práticas de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar como os métodos consolidados funcionam em condições diferentes.

África

Em toda a África, ministérios, organismos e equipas de projeto que atuam nas áreas da fraude, da auditoria e do controlo interno trabalham cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes em matéria de fraude, auditoria e controlo interno. Os participantes analisam como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos específicos de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à fraude, à auditoria e ao controlo interno, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kuala Lumpur, Malaysia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Malásia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kuala Lumpur, Malásia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Readiness Assessment
• Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Manual
• Modelo de registo de riscos de fraude
• Matriz de mapeamento de controlos
• Lista de verificação da evidência de auditoria
• Registo de acompanhamento de constatações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de autoavaliação do risco de fraude
• Lista de verificação de testes de controlo
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur, And How This Training Helps

Como podem as instituições identificar e classificar os riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: International Legal Frameworks and Regional Quota Governance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições conceber controlos proporcionados e verificáveis?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Electronic Monitoring, VMS Surveillance, and Catch Reporting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições recolher e documentar evidências de auditoria fiáveis?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Port State Control Inspections and Catch Verification Workflows), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições reconhecer precocemente os sinais de alerta e comunicá-los corretamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Enforcement, Sanctioning Mechanisms, and Project Alignment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições transformar as conclusões em ações práticas e acordadas?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: International Legal Frameworks and Regional Quota Governance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur programme take place?

It runs from 1 Mar 2027 to 4 Mar 2027, in Kuala Lumpur, Malaysia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for fisheries inspection officers and port state controllers, marine licensing and quota administration directors, maritime enforcement officers and coastguard personnel, project Implementation Unit managers handling sustainable fisheries projects, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em fraude, auditoria e controlo interno?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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