Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur

Descripción del programa

This intensive four-day professional programme equips maritime authorities, fisheries regulators, and project teams with the operational capabilities required to secure tuna supply chains. Focusing on Indian Ocean tuna stocks, the curriculum provides practical approaches to digital vessel tracking, catch verification architectures, and port state control mechanisms. Participants examine modern regulatory tools designed to prevent, deter, and eliminate illegal, unreported, and unregulated fishing while aligning national practices with international export market standards.

Delegates address the end-to-end chain of custody, from transhipment monitoring at sea to factory arrival and export clearance. The sessions explore real-time electronic monitoring, vessel monitoring systems, and electronic logbooks alongside the evidentiary standards required for prosecuting fisheries violations. By reviewing the technical measures of regional fisheries bodies and export market regulations, the training delivers systematic workflows that public institutions can integrate directly into day-to-day maritime licensing and border inspections.

Hosted in Kuala Lumpur, the course offers a comparative perspective on coastal and port state control across the wider Indo-Pacific region. Attendees evaluate quota management mechanisms, catch documentation schemes, and risk-based inspection methodologies. The programme combines administrative compliance with frontline enforcement techniques, enabling government officials and project implementation units to build robust legal and digital systems that safeguard sovereign marine resources, protect national revenues, and preserve duty-free market access.

Coastal states in the Indian Ocean, particularly small island developing states such as the Maldives, face urgent demands to modernise fisheries monitoring to maintain high-value export routes to the European Union and regional markets. Project Implementation Units overseeing marine governance and sector development, such as those implementing the World Bank financed TransFORM SWIOFish5 project, require immediate technical capacity to enforce catch quotas, digitalise catch certification schemes, and implement rigorous Port State Measures. Addressing these operational demands is vital to curtailing revenue loss from unlicensed exploitation and satisfying the regulatory scrutiny of importing jurisdictions.

Delivered by Risalat Consultants International in Kuala Lumpur, Malaysia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Regional tuna fisheries governance under the Indian Ocean Tuna Commission and the Western and Central Pacific Fisheries Commission frameworks
• Allocation rules, national quota absorption monitoring, and reporting mechanisms for yellowfin and skipjack stocks
• The FAO Agreement on Port State Measures: legal rights, flag state responsibilities, and coastal state prerogatives
• EU IUU Regulation (EC 1005/2008) requirements and market access benchmarks for developing states
• Establishing inter-agency cooperation frameworks between maritime defence, fisheries, and port authorities
• Technical architectures for satellite Vessel Monitoring Systems, AIS feeds, and automated alert generation
• Deploying and verifying Electronic Logbooks: tamper resistance, real-time reporting, and common reporting anomalies
• Onboard electronic monitoring systems: camera positioning, data storage, and artificial intelligence catch estimation
• Evaluación de riesgos de fraude y registros de riesgos de fraude
• Diseño y prueba de los controles internos
• El modelo de las Tres Líneas y el papel de la supervisión
• Planificación, evidencia y documentación de la auditoría

It is designed for fisheries inspection officers and port state controllers, marine licensing and quota administration directors, maritime enforcement officers and coastguard personnel and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur

Se espera que los organismos públicos y los proyectos financiados por donantes demuestren que los fondos se utilizan para el fin previsto. Los auditores, los órganos de control y los financiadores miran cada vez más allá de los estados financieros, hacia los controles, los registros y los comportamientos que los sustentan.

Las debilidades de fraude y de control rara vez obedecen a un único fallo. Crecen donde las funciones no están claras, los registros están incompletos y no se da seguimiento a las señales de alerta. Los equipos que entienden cómo se produce el fraude y cómo lo detienen los controles protegen tanto a su institución como a las personas a las que sirve.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Identificar y calificar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos
• Diseñar controles proporcionados y verificables
• Reunir y documentar evidencias de auditoría fiables
• Reconocer pronto las señales de alerta y escalarlas correctamente
• Convertir las observaciones en acciones prácticas y acordadas

Unos sistemas sólidos de prevención del fraude, auditoría y control interno ayudan a las organizaciones a:

• Reducir las pérdidas y los gastos no admisibles
• Superar las auditorías externas con menos observaciones
• Reforzar la confianza de los financiadores y la ciudadanía
• Responder a las denuncias de forma justa y documentada

This Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training?

Este programa está dirigido a:

• Fisheries inspection officers and port state controllers
• Marine licensing and quota administration directors
• Maritime enforcement officers and coastguard personnel
• Project Implementation Unit managers handling sustainable fisheries projects
• Catch verification and seafood export certification personnel
• State attorneys and legal officers handling maritime offences
• Vessel Monitoring System operations centre analysts
• Ministry of fisheries statistical and monitoring specialists
• Customs and port border control supervisors overseeing seafood transhipments
• Auditores internos y responsables de auditoría
• Gerentes financieros y contables
• Responsables de cumplimiento y riesgos

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Objectives

Upon successful completion of this Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Apply technical standards from the Indian Ocean Tuna Commission to national quota allocations and fleet oversight
• Design risk-based physical and documentary inspection protocols under the FAO Agreement on Port State Measures
• Establish electronic Catch Documentation Schemes that fulfil European Union illegal, unreported, and unregulated fishing regulations
• Integrate Vessel Monitoring System data with electronic logbooks and Automatic Identification Systems for cross-border surveillance
• Structure evidentiary audit trails to support the successful administrative and criminal prosecution of maritime non-compliance
• Execute transhipment monitoring and factory-level traceability audits to verify genuine chain of custody
• Formulate institutional standard operating procedures to resolve non-compliance flags and prevent trade restrictions
• Explicar cómo y por qué se produce el fraude, utilizando modelos reconocidos de riesgo de fraude
• Realizar una evaluación de riesgos de fraude y de control de un proceso real
• Vincular los controles con los riesgos mediante el modelo de las Tres Líneas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Methodology

The training uses interactive operational simulations, technical document reviews, and scenario-based maritime exercises. Participants evaluate real-world logbook datasets, vessel movement profiles, and trade documentation to pinpoint discrepancies. Working in peer teams, delegates design standard operating procedures and risk assessment models directly applicable to their home administrations, supported by comparative analyses of international best practice.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training, participants will be able to:

• Comprehensive understanding of Indian Ocean Tuna Commission compliance obligations and national catch reporting workflows
• Enhanced competency in planning and conducting port state inspections pursuant to the FAO Port State Measures Agreement
• Operational capability to validate electronic catch certificates aligned with the European Union IUU documentation directive
• Proficiency in integrating satellite tracking, logbooks, and observer records to detect unreported fishing activities
• Established evidentiary and regulatory procedures to successfully process fisheries violations and impose dissuasive sanctions
• Actionable standard operating procedures for export catch certification to maintain uninterrupted international market entry
• Evaluar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos
• Diseñar y probar controles proporcionados

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Gestión de los riesgos de fraude y corrupción
• Marcos de control interno
• Mecanismos de auditoría y supervisión
• Seguimiento de las observaciones de auditoría
• Integridad y canales de denuncia

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Registros de riesgos y mapas de controles
• Planificación y pruebas de auditoría
• Evidencia y documentación
• Informes a la dirección y a los consejos
• Prevención de gastos no admisibles

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión del fraude, la auditoría y el control interno dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en fraude, auditoría y control interno operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencias claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de fraude, auditoría y control interno. Los participantes estudian cómo desarrollar dentro de los organismos públicos y las empresas las capacidades que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados en materia de fraude, auditoría y control interno, adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Kuala Lumpur, Malaysia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Malasia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Kuala Lumpur, Malasia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Readiness Assessment
• Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur Training Manual
• Plantilla de registro de riesgos de fraude
• Matriz de mapeo de controles
• Lista de verificación de evidencias de auditoría
• Registro de seguimiento de observaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Guía de autoevaluación del riesgo de fraude
• Lista de verificación de pruebas de control
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones identificar y valorar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: International Legal Frameworks and Regional Quota Governance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones diseñar controles proporcionados y verificables?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Electronic Monitoring, VMS Surveillance, and Catch Reporting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones reunir y documentar evidencias de auditoría fiables?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Port State Control Inspections and Catch Verification Workflows), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones detectar a tiempo las señales de alerta y escalarlas correctamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Enforcement, Sanctioning Mechanisms, and Project Alignment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones convertir las conclusiones en acciones prácticas y consensuadas?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: International Legal Frameworks and Regional Quota Governance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Tuna Fishery Traceability, Catch Documentation and Quota Enforcement in Kuala Lumpur programme take place?

It runs from 1 Mar 2027 to 4 Mar 2027, in Kuala Lumpur, Malaysia. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for fisheries inspection officers and port state controllers, marine licensing and quota administration directors, maritime enforcement officers and coastguard personnel, project Implementation Unit managers handling sustainable fisheries projects, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en fraude, auditoría y control interno?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in Kuala LumpurAgriculture & Forestry training courses

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