Обучение по гуманитарной логистике и реагированию на чрезвычайные ситуации в Брюсселе

Обзор программы

Even though logistics is mostly applied in commercial supply chains, it proves to be a vital instrument in disaster relief and emergency management operations. The fundamental role of humanitarian logistics comprises acquiring and delivering requested goods and services in a timely manner, whilst maximizing the value for money. The supplies to be delivered are paramount for the survival of recipients in the majority of cases as they include medicine, food, drinking water and similar essentials for living. Humanitarian Logistics emphasizes on the physical flow of supplies to the final destination and in essence is exceptionally complex function, involving the forecasting and optimization of resources, the management of the inventory and information transmission. Humanitarian logistics contribute immensely to mitigating the negative influence of natural hazards and managing the emergencies more effectively. This programme addresses the importance of humanitarian logistics, while emphasizing on emergency preparedness, risk management and response strategies. The course will enable its attendees to develop comprehensive knowledge and fundamental skills crucial for contemporary logistics professionals. The participants will appreciate the strategic role of logistics and supply chain functions for achieving the goals of humanitarian organizations and supporting those in need.

Программа, которую Risalat Consultants International проводит в Брюсселе (Бельгия), сочетает занятия под руководством экспертов, реальные кейсы и групповую работу, чтобы участники могли применять полученные знания в своей организации.

Программа укрепляет институциональный потенциал в следующих областях

• The concept of Humanitarian Logistics
• The role of logistics and supply chain management in humanitarian aid
• Preparing and Improving Humanitarian Supply Chains
• Emergency Preparedness and Response Mechanisms
• Assessing the needs for specific humanitarian situation
• Planning for Emergency Supplies Logistics
• Information and Communication Protocols in Emergencies
• Humanitarian Partners, Cooperation and Management
• Планирование закупок и анализ рынка
• Choosing procurement methods and approaches
• Writing specifications and terms of reference
• Bidding documents and evaluation criteria

It is designed for logistics Managers and Officers, supply Chain Specialists, warehouse and Inventory Managers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Humanitarian Logistics and Emergency Response

Procurement is where public money becomes roads, medicines, systems and services. Delays, weak specifications and poor contract management are among the most common reasons projects fall behind or fail their audits.

Financiers and governments now expect value for money, fair competition and well-documented decisions at every stage, from planning to contract completion. Teams who manage the full cycle well deliver faster and with fewer complaints.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Plan procurement that matches project needs and timelines
• Prepare clear specifications and evaluation criteria
• Evaluate bids consistently and defend the decision
• Manage contracts, variations and performance
• Keep complete records for audit and review

Strong procurement and contract management systems help organisations:

• Reduce procurement delays and failed tenders
• Achieve value for money
• Lower the risk of complaints and audit findings
• Deliver contracts on time and to quality

This Humanitarian Logistics and Emergency Response programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Humanitarian Logistics and Emergency Response Training?

Программа предназначена для:

• Logistics Managers and Officers
• Supply Chain Specialists
• Warehouse and Inventory Managers
• Members of NGOs and Governmental Entities
• Sourcing Specialists
• Руководители программ и проектов
• Any professional working or willing to with humanitarian organizations and interested in humanitarian logistics
• Специалисты и руководители по закупкам
• Contract managers and administrators
• Руководители проектов и программ
• PIU procurement specialists
• Evaluation committee members

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Humanitarian Logistics and Emergency Response Training Objectives

Upon successful completion of this Humanitarian Logistics and Emergency Response Training, participants will be able to:

• Identify the role of Humanitarian Logistics
• Understand the implementation and planning processes of humanitarian logistics
• Deploy effective and functional humanitarian logistics system responsive to emergencies
• Analyze and Identify the informational needs during emergency situations
• Create constructive strategies for resource allocation, mobilization and networking and ensure successful operation of humanitarian logistics system
• Explain the procurement cycle and the rules that apply to it
• Prepare a procurement plan linked to project timelines
• Choose a suitable method and approach to the market
• Write clear specifications and evaluation criteria
• Evaluate bids consistently and document the decision

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Humanitarian Logistics and Emergency Response Training Methodology

Humanitarian Logistics and Emergency Response Training in Brussels, Belgium represents a well-blended mix of theoretical and practical activities. Contemporary adult learning techniques will be applied while delivering the sessions. Open presentation will be supported by group discussions, situational analysis, video examples and case studies. The presenter will promote the participation of delegates and encourage interactive learning process. At the end of the programme, the exposure visit will be organized, so that the participants can observe the application of the theoretical material covered in real time and share the experience of specialists working within the humanitarian logistics field.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Humanitarian Logistics and Emergency Response Training, participants will be able to:

• Plan procurement that fits project needs and timelines
• Prepare clear specifications and evaluation criteria
• Evaluate bids and document defensible decisions
• Manage contract performance and variations
• Handle red flags and complaints correctly
• Keep complete records for audit

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Humanitarian Logistics and Emergency Response Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Procurement planning and strategy
• Evaluation practice
• Управление контрактами
• Complaint handling
• Procurement records and audit readiness

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Procurement plans and timelines
• Specifications and evaluation criteria
• Evaluation reports
• Мониторинг исполнения контрактов
• Variation and claims management

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

European institutions apply procurement and contract management within detailed regulatory frameworks and reform agendas. Participants from Europe can compare their practice with colleagues from other regions and test how established methods work under different conditions.

Африка

Across Africa, ministries, agencies and project teams working in procurement and contract management increasingly operate alongside donor-financed programmes that expect clear systems and evidence. The programme helps participants adapt good practice to the institutions and resources they work with.

Ближний Восток

In the Middle East, national development strategies and diversification plans place growing demands on procurement and contract management. Participants explore how to build the capability these plans need inside public bodies and companies.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Small island and Pacific states face particular constraints of size, distance and capacity. The programme highlights practical, proportionate approaches to procurement and contract management that suit smaller institutions.

Holding the programme in Brussels, Belgium brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Бельгия

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Брюсселе (Бельгия) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Программа проходит в отеле Hotel Des Colonies.

Humanitarian Logistics and Emergency Response Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Humanitarian Logistics and Emergency Response Readiness Assessment
• Humanitarian Logistics and Emergency Response Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации
• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга

Во время программы

• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Humanitarian Logistics and Emergency Response Training Manual
• Procurement Plan Template
• Bid Evaluation Scoring Sheet
• Шаблон плана управления контрактом
• Variation and Claims Register
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Procurement Records Checklist
• Contract Performance Tracker
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Humanitarian Logistics and Emergency Response, And How This Training Helps

How can institutions plan procurement that matches project needs and timelines?

The programme addresses this directly on the first day (The procurement cycle and its rules), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions prepare clear specifications and evaluation criteria?

The programme addresses this directly on the second day (Planning and specifications), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions evaluate bids consistently and defend the decision?

The programme addresses this directly on the third day (Bidding and evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions manage contracts, variations and performance?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions keep complete records for audit and review?

The programme addresses this directly on the fifth day (Integrity, complaints and action planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Humanitarian Logistics and Emergency Response programme take place?

It runs from 22 Feb 2027 to 26 Feb 2027, in Brussels, Belgium (Hotel Des Colonies). The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for logistics Managers and Officers, supply Chain Specialists, warehouse and Inventory Managers, members of NGOs and Governmental Entities, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Do I need prior experience in procurement and contract management?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Все программы в БрюсселеДругие программы для гуманитарных работников

Другие учебные курсы в Бельгии · Все программы в Европе · Полный календарь обучения