Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok

Descripción del programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of results-based monitoring and evaluation for donor-funded projects, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

Los gobiernos y los financiadores quieren saber qué ha cambiado, no solo cuánto se ha gastado. Los marcos de resultados, los indicadores y la evidencia creíble determinan hoy cómo se juzgan los programas y si reciben más financiación.

It is designed for participants from Timor-Leste, Cambodia, Lao PDR, Myanmar, Vietnam and colleagues from other countries facing the same challenges.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Why results matter to financiers and citizens
• Teoría del cambio y cadenas de resultados
• Productos, resultados e impacto
• Assumptions and risks
• Exercise: results chain for a sample project
• SMART indicators and indicator reference sheets
• Baselines, targets and milestones
• Logical framework and results framework formats
• Marcos lógicos y marcos de resultados
• Indicadores SMART, líneas de base y metas
• Métodos y herramientas de recopilación de datos
• Data quality checks and verification

It is designed for m&E officers and managers, project and programme managers, PIU staff responsible for reporting and others who want practical, current skills in monitoring and evaluation.

The Growing Importance of Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok

Los gobiernos y los financiadores quieren saber qué ha cambiado, no solo cuánto se ha gastado. Los marcos de resultados, los indicadores y la evidencia creíble determinan hoy cómo se juzgan los programas y si reciben más financiación.

Muchos equipos recopilan grandes cantidades de datos pero les cuesta convertirlos en decisiones. Un seguimiento y evaluación sólidos vinculan las actividades con los resultados, muestran los avances a tiempo y favorecen el aprendizaje en toda la institución.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Diseñar marcos de resultados con indicadores medibles
• Recopilar y verificar datos dignos de confianza
• Analizar los avances y explicar las desviaciones
• Planificar y gestionar evaluaciones
• Utilizar la evidencia para ajustar los planes e informar de los resultados

Unos sistemas sólidos de seguimiento y evaluación ayudan a las organizaciones a:

• Mostrar los resultados con claridad a los financiadores y a la ciudadanía
• Detectar a tiempo retrasos y problemas
• Mejorar la calidad de las decisiones
• Cumplir los requisitos de presentación de informes y evaluación

This Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training?

Este programa está dirigido a:

• Responsables y técnicos de SyE
• Gerentes de proyectos y programas
• Personal de las UEP responsable de la presentación de informes
• Responsables de planificación y políticas
• Estadísticos y responsables de datos
• Evaluation commissioners and managers
• NGO programme staff
• Donor and development agency staff
• Researchers working with public programmes
• Directors who use performance information

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training, participants will be able to:

• Construir una teoría del cambio y una cadena de resultados para un programa
• Diseñar un marco de resultados con indicadores SMART
• Establecer líneas de base, metas y medios de verificación
• Elegir métodos de recopilación de datos adecuados al contexto
• Comprobar la calidad de los datos y tratar las lagunas
• Planificar una evaluación con criterios reconocidos
• Analizar y presentar los resultados a los responsables de la toma de decisiones
• Utilizar las conclusiones para el aprendizaje y la adaptación
• Elaborar un plan de mejora del SyE para su programa

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training Methodology

El programa es práctico y participativo. Facilitadores expertos presentan los conceptos y las prácticas actuales, y los participantes los aplican de inmediato mediante debates, ejercicios y trabajo sobre casos reales.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training, participants will be able to:

• Diseñar marcos de resultados con indicadores medibles
• Fijar líneas de base y metas que puedan seguirse
• Recopilar y verificar datos fiables
• Planificar y gestionar evaluaciones
• Informar de los resultados con claridad a los responsables de la toma de decisiones
• Utilizar la evidencia para adaptar los planes

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Marcos de resultados
• Sistemas de indicadores
• Calidad de los datos
• Planificación de evaluaciones
• Informes de resultados

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Fichas de referencia de indicadores
• Herramientas de recopilación de datos
• Informes de avance
• Términos de referencia de la evaluación
• Revisiones de aprendizaje

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican el seguimiento y la evaluación dentro de marcos normativos y agendas de reforma detallados. Los participantes procedentes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en seguimiento y evaluación operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencias claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes en materia de seguimiento y evaluación. Los participantes analizan cómo desarrollar dentro de los organismos públicos y las empresas las capacidades que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de seguimiento y evaluación adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how monitoring and evaluation is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Tailandia

Descubra la formación dirigida por expertos en Bangkok. Participe en los cursos profesionales de Risalat para reforzar sus competencias en liderazgo, finanzas, gobernanza y desarrollo.

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Readiness Assessment
• Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok Training Manual
• Plantilla de teoría del cambio
• Plantilla de ficha de referencia de indicadores
• Lista de verificación de la calidad de los datos
• Plantilla de términos de referencia para evaluaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Guía de revisión de marcos de resultados
• Plantilla de informe de avance
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones diseñar marcos de resultados con indicadores medibles?

El programa aborda esta cuestión directamente el primer día (Pensar en resultados), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones recopilar y verificar datos dignos de confianza?

El programa aborda esta cuestión directamente el segundo día (Indicadores y marcos de resultados), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones analizar los avances y explicar las desviaciones?

El programa aborda esta cuestión directamente el tercer día (Recopilación y calidad de los datos), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones planificar y gestionar evaluaciones?

El programa aborda esta cuestión directamente el cuarto día (Evaluación), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

How can institutions use evidence to adjust plans and report Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects

El programa aborda esta cuestión directamente el quinto día (Presentación de informes, aprendizaje y planificación de acciones), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the Results-Based Monitoring and Evaluation for Donor-Funded Projects in Bangkok programme take place?

It runs from 18 Jan 2027 to 22 Jan 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for m&E officers and managers, project and programme managers, PIU staff responsible for reporting, planning and policy officers, and others who want practical skills in monitoring and evaluation.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en seguimiento y evaluación?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in BangkokM&E & Performance Management training courses

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