Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar

Visão geral do programa

This five-day professional development course equips agricultural practitioners with practical tools to establish resilient seed supply systems and strengthen farmer-led advisory networks. Delivered in Zanzibar, the programme focuses on certified seed multiplication protocols, field inspection standards, and post-harvest conditioning. Participants examine techniques to scale quality declared seed systems, reduce post-harvest seed losses, and align community seed production with international agricultural quality frameworks.

The curriculum addresses the operational dynamics of producer organisation development and extension delivery in challenging agro-ecological environments. Delegates evaluate commercialisation pathways for smallholder groups, cooperative governance structures, and sustainable input-output linkages. By bridging formal agronomic research and village-level farming realities, the course demonstrates how structured extension models such as Farmer Field Schools can transfer crop husbandry innovations reliably and sustainably across vulnerable farming communities.

Through applied case studies, field simulations, and group design exercises, participants formulate contextualised extension curriculums and seed enterprise business plans. The learning design integrates relevant standards from the International Seed Testing Association and the Food and Agriculture Organization. Practitioners return to their duty stations with immediately deployable strategies to strengthen local seed autonomy, upgrade producer group capacities, and support staple crop food security initiatives.

Agricultural transformation in fragile and conflict-affected contexts demands robust seed systems and organised farmer institutions to overcome chronic productivity deficits. This training aligns with the agricultural productivity and institutional strengthening priorities funded through initiatives such as the South Sudan Resilient Agricultural Livelihoods Project and its Additional Financing. Enhancing public extension systems and developing commercial community-based seed producers are critical steps to displace dependency on emergency seed distributions, restore rural livelihoods, and build long-term household resilience against climate shocks and market disruptions.

Delivered by Risalat Consultants International in Zanzibar, Tanzania, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Overview of formal, intermediate, and informal seed systems in East and Central Africa
• Varietal selection, breeder seed acquisition, and maintenance of genetic purity
• Agronomic management of multiplication plots: isolation distances, roguing, and crop rotation
• Pest, disease, and weed management strategies during the seed crop growth cycle
• Field inspection procedures aligned with FAO Quality Declared Seed standards
• Physiological maturity, safe harvesting windows, and field-drying techniques
• Seed conditioning: threshing, cleaning, grading, and chemical treatment protocols
• Laboratory and field seed testing: germination capacity, physical purity, and moisture determination
• Avaliação do risco de fraude e registos de riscos de fraude
• Conceção e teste de controlos internos
• O modelo das Três Linhas e o papel da fiscalização
• Planeamento de auditorias, evidência e documentação

It is designed for agricultural extension officers from national and state ministries, seed system specialists working in public and non-governmental programmes, farmer organisation and cooperative development managers and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar

Espera-se que os organismos públicos e os projetos financiados por doadores demonstrem que os fundos são utilizados para o fim a que se destinam. Os auditores, os órgãos de fiscalização e os financiadores olham cada vez mais para além das demonstrações financeiras, para os controlos, registos e comportamentos que lhes estão subjacentes.

As fragilidades em matéria de fraude e de controlo raramente resultam de uma única falha. Crescem onde as funções não são claras, os registos estão incompletos e os sinais de alerta não são seguidos. As equipas que compreendem como a fraude acontece, e como os controlos a travam, protegem tanto a sua instituição como as pessoas que ela serve.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Identificar e classificar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber controlos proporcionados e testáveis
• Recolher e documentar evidência de auditoria fiável
• Reconhecer sinais de alerta precocemente e encaminhá-los corretamente
• Transformar constatações em ações práticas e acordadas

Sistemas sólidos de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno ajudam as organizações a:

• Reduzir perdas e despesas não elegíveis
• Passar nas auditorias externas com menos constatações
• Reforçar a confiança dos financiadores e dos cidadãos
• Responder a denúncias de forma justa e documentada

This Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training?

Este programa destina-se a:

• Agricultural extension officers from national and state ministries
• Seed system specialists working in public and non-governmental programmes
• Farmer organisation and cooperative development managers
• Agronomists managing staple crop multiplication sites
• Livelihood programme managers designing agricultural recovery projects
• Field monitors overseeing community-based seed schemes
• Subject matter specialists in crop production and plant protection
• Technical advisers supporting donor-funded rural development initiatives
• Auditores internos e gestores de auditoria
• Gestores financeiros e contabilistas
• Responsáveis de conformidade e de risco
• Técnicos e gestores de contratação pública

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training Objectives

Upon successful completion of this Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Master the technical protocols for foundation and certified seed multiplication of regional staple crops
• Apply International Seed Testing Association principles to community-level seed sampling, testing, and certification
• Design hermetic and climate-resilient post-harvest seed storage solutions to mitigate pest damage and maintain viability
• Structure viable producer groups and cooperative governance systems for sustained input procurement and marketing
• Develop participatory Farmer Field School curricula tailored to vulnerable and climate-stressed farming communities
• Formulate inclusive extension strategies that integrate women and youth into commercial seed and grain value chains
• Establish robust monitoring and quality assurance frameworks for Quality Declared Seed production systems
• Explicar como e porque acontece a fraude, com base em modelos reconhecidos de risco de fraude
• Realizar uma avaliação de riscos de fraude e de controlo para um processo real
• Mapear controlos face aos riscos com o modelo das Três Linhas

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training Methodology

The training employs an applied adult-learning methodology combining expert-led interactive lectures, technical case analysis, and practical group workshops. Participants examine operational scenarios drawn from fragile agricultural contexts to resolve real-world seed production bottlenecks. Daily working groups draft components of extension manuals and seed production schedules, supported by structured peer reviews and facilitator feedback to ensure operational applicability.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Proficiency in directing certified and Quality Declared Seed production in accordance with established standards
• Capability to set up decentralised seed storage units that minimise post-harvest losses and insect infestation
• Competence in institutionalising governance structures for self-sustaining producer organisations
• Ability to design, resource, and facilitate complete seasonal Farmer Field School programmes
• Skill in conducting rigorous field inspections and rudimentary seed laboratory quality tests
• Action plans ready for implementation within ongoing donor-financed agricultural development projects
• Avaliar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber e testar controlos proporcionados

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Gestão dos riscos de fraude e corrupção
• Quadros de controlo interno
• Mecanismos de auditoria e fiscalização
• Seguimento das constatações da auditoria
• Integridade e canais de denúncia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Registos de riscos e mapas de controlos
• Planeamento e testes de auditoria
• Evidência e documentação
• Relato à gestão e aos órgãos de administração
• Prevenção de despesas não elegíveis

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as práticas de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar como os métodos consolidados funcionam em condições diferentes.

África

Em toda a África, ministérios, organismos e equipas de projeto que atuam nas áreas da fraude, da auditoria e do controlo interno trabalham cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes em matéria de fraude, auditoria e controlo interno. Os participantes analisam como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos específicos de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à fraude, à auditoria e ao controlo interno, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Zanzibar, Tanzania brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Tanzânia

Training programmes in Zanzibar suit professionals working in public sector administration, tourism management, marine resources, environmental sustainability, and regional trade.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Readiness Assessment
• Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar Training Manual
• Modelo de registo de riscos de fraude
• Matriz de mapeamento de controlos
• Lista de verificação da evidência de auditoria
• Registo de acompanhamento de constatações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de autoavaliação do risco de fraude
• Lista de verificação de testes de controlo
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar, And How This Training Helps

Como podem as instituições identificar e classificar os riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos?

The programme addresses this directly on the first day (Seed Multiplication Frameworks, Varietal Selection, and Agronomic Protocols), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições conceber controlos proporcionados e verificáveis?

The programme addresses this directly on the second day (Post-Harvest Handling, Processing, Quality Testing, and Seed Storage), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições recolher e documentar evidências de auditoria fiáveis?

The programme addresses this directly on the third day (Producer Group Mobilisation, Cooperative Governance, and Business Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições reconhecer precocemente os sinais de alerta e comunicá-los corretamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Participatory Extension Methodologies and Farmer Field School Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições transformar as conclusões em ações práticas e acordadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (System Institutionalisation, Extension Monitoring, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Agronomic Seed Multiplication and Producer Group Extension Services in Zanzibar programme take place?

It runs from 5 Apr 2027 to 9 Apr 2027, in Zanzibar, Tanzania. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for agricultural extension officers from national and state ministries, seed system specialists working in public and non-governmental programmes, farmer organisation and cooperative development managers, agronomists managing staple crop multiplication sites, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em fraude, auditoria e controlo interno?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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