e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku

Visão geral do programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of e-procurement and digital public procurement systems, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

It is designed for participants from Kazakhstan, Uzbekistan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan and colleagues from other countries facing the same challenges.

Delivered by Risalat Consultants International in Baku, Azerbaijan, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Princípios: relação custo-benefício, equidade, transparência
• Regras de contratação nacionais e dos financiadores
• Roles and responsibilities in the cycle
• Common causes of delay and failure
• Case discussion: a tender that went wrong
• Análise de necessidades e estudo de mercado
• Planeamento e prazos da contratação
• Choosing the method and contract type
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

Destina-se a técnicos e gestores de contratação, gestores e administradores de contratos, gestores de projetos e programas e outros profissionais que pretendam adquirir competências práticas e atualizadas em contratação e gestão de contratos.

The Growing Importance of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training?

Este programa destina-se a:

• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas
• Especialistas em contratação de UIP
• Membros de comissões de avaliação
• Técnicos de finanças e orçamento
• Pessoal técnico que redige especificações
• Auditores internos e pessoal de conformidade
• Consultores jurídicos que trabalham em contratos
• Fornecedores e empreiteiros que trabalham com organismos públicos

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training Objectives

Upon successful completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training, participants will be able to:

• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados
• Redigir especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e documentar a decisão
• Gerir o desempenho dos contratos, as alterações e os pagamentos
• Reconhecer sinais de alerta e tratar corretamente as reclamações
• Manter registos que cumpram os requisitos de auditoria
• Preparar um plano de melhoria pessoal para a sua unidade

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training Methodology

O programa é prático e participativo. Facilitadores especializados apresentam conceitos e práticas atuais, e os participantes aplicam-nos de imediato através de debates, exercícios e trabalho sobre casos reais.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training, participants will be able to:

• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas e documentar decisões defensáveis
• Gerir o desempenho dos contratos e as alterações
• Tratar corretamente sinais de alerta e reclamações
• Manter registos completos para auditoria

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Baku, Azerbaijan brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Azerbaijan

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Baku, Azerbaijão, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Readiness Assessment
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

O programa aborda este tema diretamente no primeiro dia (O ciclo de contratação e as suas regras), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

O programa aborda este tema diretamente no segundo dia (Planeamento e especificações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

O programa aborda este tema diretamente no terceiro dia (Concurso e avaliação), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

O programa aborda este tema diretamente no quarto dia (Gestão de contratos), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

O programa aborda este tema diretamente no quinto dia (Integridade, reclamações e plano de ação), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Baku programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 23 Apr 2027, in Baku, Azerbaijan. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

O programa destina-se a técnicos e gestores de contratação, gestores e administradores de contratos, gestores de projetos e programas, especialistas em contratação de UIP e outros profissionais que pretendam adquirir competências práticas em contratação e gestão de contratos.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in BakuProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.