Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali

Visão geral do programa

Maternal and neonatal health outcomes depend heavily on the continuous quality of clinical care and the operational readiness of health facilities. This five-day course equips participants with practical competencies to conduct clinical audits, maintain specialised biomedical equipment, and monitor frontline staff performance. Delivered in Kigali, the programme reviews established assessment frameworks that ensure public hospitals and district health centres adhere to international care standards. Participants engage in structured reviews of health facility workflows to identify clinical gaps and reduce preventable adverse events.

The curriculum addresses the critical operational systems required for high-performing maternity and neonatal units. Participants scrutinise perinatal mortality audit cycles, neonatal intensive care unit infrastructure, and preventative maintenance protocols essential for life-saving technologies. Through detailed technical sessions, attendees evaluate workforce management techniques, competency-based staffing models, and routine performance dashboards. The learning integrates validated World Health Organization standards for improving maternal and newborn care quality, ensuring that health professionals can effectively institutionalise systematic oversight and compliance across diverse secondary and tertiary care facilities.

Special attention is given to standardising clinical governance and establishing responsive, respectful services for vulnerable groups. Participants formulate quality improvement action plans tailored to their institutions and integrate adolescent-friendly health service guidelines into routine facility operations. By examining Rwanda's experience in maternal health coordination and district-level clinical accountability, the training provides transferable insights for institutional teams seeking to optimise donor-financed interventions, strengthen departmental leadership, and establish sustainable clinical auditing systems capable of driving measurable patient-centred health gains across national public health delivery networks.

Strengthening facility-level clinical governance is critical as public health authorities scale up large maternal, child, and adolescent health operations, including major international financing initiatives such as the US$150m Investing in Maternal, Child and Adolescent Health project. Health ministries and hospital directorates require rigorous internal auditing systems, reliable biomedical equipment maintenance, and competent clinical supervision to convert external capital investments into measurable reductions in maternal and perinatal mortality. Establishing standard clinical audit cycles now ensures that health facilities develop sustainable institutional quality assurance mechanisms that safeguard mothers, neonates, and adolescents over the long term.

Realizado pela Risalat Consultants International em Kigali (Ruanda), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principles of clinical governance and facility-based quality assurance in maternal care
• World Health Organization standards for improving maternal and newborn care in facilities
• Operationalising Maternal and Perinatal Death Surveillance and Response (MPDSR) cycles
• Establishing blame-free multidisciplinary audit committees and data collection workflows
• Practical exercise: Reviewing facility case notes and identifying avoidable clinical factors
• Infrastructure readiness standards for intermediate and intensive neonatal care units
• Maintenance, calibration, and infection control protocols for incubators, phototherapy, and CPAP units
• Medical gas supply chains, oxygen delivery safety, and continuous power resilience planning
• Avaliação do risco de fraude e registos de riscos de fraude
• Conceção e teste de controlos internos
• O modelo das Três Linhas e o papel da fiscalização
• Planeamento de auditorias, evidência e documentação

It is designed for obstetric programme officers managing maternal health portfolios, hospital clinical directors and medical superintendents, maternal and child health coordinators at national and regional levels and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali

Espera-se que os organismos públicos e os projetos financiados por doadores demonstrem que os fundos são utilizados para o fim a que se destinam. Os auditores, os órgãos de fiscalização e os financiadores olham cada vez mais para além das demonstrações financeiras, para os controlos, registos e comportamentos que lhes estão subjacentes.

As fragilidades em matéria de fraude e de controlo raramente resultam de uma única falha. Crescem onde as funções não são claras, os registos estão incompletos e os sinais de alerta não são seguidos. As equipas que compreendem como a fraude acontece, e como os controlos a travam, protegem tanto a sua instituição como as pessoas que ela serve.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Identificar e classificar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber controlos proporcionados e testáveis
• Recolher e documentar evidência de auditoria fiável
• Reconhecer sinais de alerta precocemente e encaminhá-los corretamente
• Transformar constatações em ações práticas e acordadas

Sistemas sólidos de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno ajudam as organizações a:

• Reduzir perdas e despesas não elegíveis
• Passar nas auditorias externas com menos constatações
• Reforçar a confiança dos financiadores e dos cidadãos
• Responder a denúncias de forma justa e documentada

This Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training?

Este programa destina-se a:

• Obstetric programme officers managing maternal health portfolios
• Hospital clinical directors and medical superintendents
• Maternal and child health coordinators at national and regional levels
• Supervising midwives and heads of obstetrics and gynaecology departments
• Neonatal intensive care unit nurse managers and lead paediatricians
• Quality improvement officers in public health ministries and secretariats
• Clinical audit team leaders and facility governance committee members
• Biomedical engineers and facility operations managers in public hospitals
• Technical specialists and managers from maternal health delivery projects in Senegal
• Auditores internos e gestores de auditoria
• Gestores financeiros e contabilistas
• Responsáveis de conformidade e de risco

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training, participants will be able to:

• Evaluate maternal and perinatal death surveillance and response systems using World Health Organization audit principles
• Analyse neonatal intensive care unit equipment management, calibration workflows, and preventative maintenance protocols
• Design healthcare worker performance tracking matrices aligned with national clinical service guidelines
• Formulate institutional quality improvement action plans to rectify identified clinical and infrastructural gaps
• Apply adolescent-friendly health service standards to routine maternal, antenatal, and postnatal care delivery pathways
• Audit emergency obstetric and newborn care facility readiness against established international service benchmarks
• Establish structured clinical governance frameworks for ongoing hospital accountability, reporting, and patient safety oversight
• Explicar como e porque acontece a fraude, com base em modelos reconhecidos de risco de fraude
• Realizar uma avaliação de riscos de fraude e de controlo para um processo real
• Mapear controlos face aos riscos com o modelo das Três Linhas

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training Methodology

The training is delivered through interactive lectures, practical clinical auditing workshops, and case analysis of facility-based data. Participants work individually and in syndicate groups to appraise realistic hospital case records, evaluate biomedical maintenance schedules, and apply root-cause analysis tools to clinical scenarios. Facilitators guide practical exercises using standardised checklists and frameworks from international public health bodies, enabling attendees to translate technical knowledge directly into adaptable institutional action plans.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training, participants will be able to:

• Competency to establish and run multidisciplinary maternal and perinatal death surveillance and response committees
• Ability to design and execute preventative maintenance and calibration plans for neonatal intensive care equipment
• Proficiency in monitoring clinical workforce performance using standardised indicators and supportive supervision tools
• Capability to formulate comprehensive quality improvement action plans targeting adverse obstetric and neonatal outcomes
• Practical skill in adapting health facility intake and clinical pathways to meet adolescent-friendly standards
• Strengthened institutional governance capacity to oversee donor-financed maternal and child health facility investments
• Avaliar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber e testar controlos proporcionados

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Gestão dos riscos de fraude e corrupção
• Quadros de controlo interno
• Mecanismos de auditoria e fiscalização
• Seguimento das constatações da auditoria
• Integridade e canais de denúncia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Registos de riscos e mapas de controlos
• Planeamento e testes de auditoria
• Evidência e documentação
• Relato à gestão e aos órgãos de administração
• Prevenção de despesas não elegíveis

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as práticas de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar como os métodos consolidados funcionam em condições diferentes.

África

Em toda a África, ministérios, organismos e equipas de projeto que atuam nas áreas da fraude, da auditoria e do controlo interno trabalham cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes em matéria de fraude, auditoria e controlo interno. Os participantes analisam como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos específicos de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à fraude, à auditoria e ao controlo interno, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Ruanda

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kigali, Ruanda, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Readiness Assessment
• Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali Training Manual
• Modelo de registo de riscos de fraude
• Matriz de mapeamento de controlos
• Lista de verificação da evidência de auditoria
• Registo de acompanhamento de constatações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de autoavaliação do risco de fraude
• Lista de verificação de testes de controlo
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali, And How This Training Helps

Como podem as instituições identificar e classificar os riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Clinical Auditing Frameworks and Perinatal Surveillance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições conceber controlos proporcionados e verificáveis?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Neonatal Intensive Care Infrastructure and Biomedical Equipment Maintenance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições recolher e documentar evidências de auditoria fiáveis?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Healthcare Workforce Performance Tracking and Clinical Supervision), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições reconhecer precocemente os sinais de alerta e comunicá-los corretamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Quality Improvement Methodologies and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições transformar as conclusões em ações práticas e acordadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Adolescent-Friendly Standards and Institutional Governance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Maternal and Neonatal Health Facility Quality and Clinical Auditing in Kigali programme take place?

It runs from 15 Feb 2027 to 19 Feb 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for obstetric programme officers managing maternal health portfolios, hospital clinical directors and medical superintendents, maternal and child health coordinators at national and regional levels, supervising midwives and heads of obstetrics and gynaecology departments, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em fraude, auditoria e controlo interno?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in KigaliHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

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