Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon

Обзор программы

Healthcare delivery systems depend heavily on the continuous availability and precision of clinical devices. This professional four-day programme in Lisbon equips participants with structured techniques to oversee biomedical assets from commissioning through decommissioning. Addressing practical challenges faced by public hospitals and donor-financed health interventions, the course delivers rigorous instruction on preventive maintenance scheduling, medical device calibration, regulatory alignment, and risk-based asset prioritisation to ensure clinical safety, minimise downtime, and protect institutional capital expenditure.

Delegates will focus directly on the governance and technical administration of intensive care and diagnostic assets. The curriculum explores standard operating procedures aligned with World Health Organisation guidance for medical equipment management, ISO 13485 quality systems, and IEC 62353 standards for recurrent testing of electrical medical devices. Through guided exercises, attendees learn to evaluate vendor service level agreements, manage spare parts inventories, and supervise calibration routines critical to life-support systems.

Moving beyond theoretical concepts, the training offers intensive exposure to operational planning tools. Participants develop robust digital asset registers, construct phased servicing schedules, and apply audit methodologies designed to detect maintenance deficits before equipment failure occurs. By the conclusion of the workshop, attendees possess the administrative and technical competencies required to lead equipment maintenance units, satisfy external statutory audits, and maximise the working lifespans of critical care machinery.

Public healthcare facilities and development programmes have integrated substantial volumes of advanced critical care and diagnostic technologies to address public health emergencies, notably through interventions like the Zimbabwe COVID-19 Emergency Response Project. Without structured maintenance schedules, lifecycle tracking, and disciplined service contract management, these vital capital investments face premature breakdown, leaving health systems vulnerable. Establishing professional maintenance planning and asset auditing systems safeguards these resources, guarantees continuity of patient care, and ensures accountability to national health authorities and international financing institutions.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Core principles of healthcare technology management based on World Health Organisation guidelines
• Structuring institutional asset inventories using standardised medical device nomenclature
• Assessing initial acceptance, commissioning, and barcoding protocols for arriving hospital machinery
• Application of ISO 13485 and ISO 14971 standards to institutional maintenance operations
• Establishing baseline registers and functional condition rating matrices for capital equipment
• Developing scheduled preventive maintenance routines versus corrective breakdown interventions
• Risk-based equipment prioritisation and assigning maintenance intervals for critical care devices
• Work order processing, documentation management, and tracking mean time to repair
• Оценка рисков мошенничества и реестры рисков мошенничества
• Разработка и тестирование внутреннего контроля
• Модель трех линий и роль надзора
• Планирование аудита, доказательства и документация

It is designed for biomedical engineers and clinical technicians working in referral and district public hospitals, hospital asset register coordinators and medical equipment inventory officers, hospital support directors and health infrastructure administrators and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon

От государственных органов и проектов, финансируемых донорами, ожидают подтверждения того, что средства используются по назначению. Аудиторы, надзорные органы и финансирующие организации все чаще смотрят не только на финансовую отчетность, но и на стоящие за ней механизмы контроля, документы и поведение.

Мошенничество и слабость контроля редко возникают из-за одного сбоя. Они разрастаются там, где роли нечетки, документы неполны, а тревожные сигналы остаются без внимания. Команды, понимающие, как происходит мошенничество и как механизмы контроля его останавливают, защищают и свою организацию, и людей, которым она служит.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Выявлять и оценивать риски мошенничества и контроля в своих процессах
• Разрабатывать соразмерные и проверяемые механизмы контроля
• Собирать и документировать надежные аудиторские доказательства
• Своевременно распознавать тревожные сигналы и правильно их эскалировать
• Превращать выводы в практические согласованные действия

Сильные системы противодействия мошенничеству, аудита и внутреннего контроля помогают организациям:

• Сокращать потери и неприемлемые расходы
• Проходить внешний аудит с меньшим числом замечаний
• Укреплять доверие финансирующих организаций и граждан
• Реагировать на обвинения справедливо и с документальным оформлением

This Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training?

Программа предназначена для:

• Biomedical engineers and clinical technicians working in referral and district public hospitals
• Hospital asset register coordinators and medical equipment inventory officers
• Hospital support directors and health infrastructure administrators
• Project management unit engineers coordinating donor-financed health equipment portfolios
• Ministry of health medical logistics, maintenance, and clinical engineering officers
• Clinical audit and healthcare quality assurance personnel
• Public procurement specialists managing medical equipment maintenance and supply contracts
• Facilities management heads responsible for auxiliary power and hospital medical gas infrastructure
• Внутренние аудиторы и руководители аудита
• Финансовые менеджеры и бухгалтеры
• Специалисты по комплаенсу и рискам
• Специалисты и руководители по закупкам

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training, participants will be able to:

• Construct comprehensive digital biomedical equipment inventories aligned with international naming systems
• Design scheduled preventive maintenance programmes for intensive care and general clinical apparatus
• Formulate rigorous service level agreements and warranty monitoring protocols for private vendors
• Conduct electrical safety and calibration testing procedures in compliance with IEC 62353 standards
• Implement risk-based auditing methodologies to determine physical condition and operational readiness of hospital assets
• Establish spare parts supply chain protocols to reduce critical equipment turnaround and downtime
• Calculate lifecycle asset depreciation and total cost of ownership to inform capital replacement budgets
• Объяснять, как и почему происходит мошенничество, с помощью признанных моделей рисков мошенничества
• Проводить оценку рисков мошенничества и контроля для реального процесса
• Сопоставлять механизмы контроля с рисками по модели трех линий

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training Methodology

The training employs a practical, adult-learning methodology suited to professional engineers and public sector managers. Delivered in person in Lisbon, the programme alternates between interactive presentations of international frameworks and hands-on laboratory-style planning sessions. Delegates work with realistic clinical equipment registers, scrutinise genuine service contract scenarios, and perform guided auditing exercises. Structured peer discussions allow participants to address operational bottlenecks encountered in their home institutions, culminating in the construction of tailored equipment maintenance schedules and institutional audit frameworks.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training, participants will be able to:

• Ability to build and modernise institutional medical equipment registers using digital databases
• Capacity to schedule and supervise routine preventive maintenance on intensive care technologies
• Competence in drafting, negotiating, and auditing third-party biomedical service contracts
• Proficiency in executing safety and calibration checks according to international standards
• Skills to lead technical asset verification audits for donor-funded healthcare investments
• Readiness to formulate lifecycle replacement and decommissioning strategies for public facilities
• Оценивать риски мошенничества и контроля в своих процессах
• Разрабатывать и тестировать соразмерные механизмы контроля

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Управление рисками мошенничества и коррупции
• Системы внутреннего контроля
• Механизмы аудита и надзора
• Работа по замечаниям аудита
• Добросовестность и каналы сообщений о нарушениях

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Реестры рисков и карты контролей
• Планирование аудита и тестирование
• Доказательства и документация
• Отчетность перед руководством и советами
• Предотвращение неприемлемых расходов

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации работают в сферах противодействия мошенничеству, аудита и внутреннего контроля в рамках детально проработанного регулирования и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды в сферах противодействия мошенничеству, аудита и внутреннего контроля все чаще работают параллельно с программами, финансируемыми донорами, которые ожидают четких систем и фактических данных. Программа помогает участникам адаптировать лучшую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют все более высокие требования к противодействию мошенничеству, аудиту и внутреннему контролю. Участники изучают, как сформировать потенциал, необходимый для этих планов, внутри государственных органов и компаний.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные и тихоокеанские государства сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа показывает практичные и соразмерные подходы к противодействию мошенничеству, аудиту и внутреннему контролю, подходящие для небольших организаций.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Readiness Assessment
• Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon Training Manual
• Шаблон реестра рисков мошенничества
• Матрица сопоставления контролей
• Чек-лист аудиторских доказательств
• Трекер выводов и последующих действий
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Руководство по самооценке рисков мошенничества
• Чек-лист тестирования контролей
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Организации также могут заказать адаптированную корпоративную версию этой программы с проведением на своей территории или онлайн. Запросить предложение.

Common Challenges in Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon, And How This Training Helps

Как организациям выявлять и оценивать риски мошенничества и контроля в собственных процессах?

The programme addresses this directly on the first day (Biomedical Asset Registration, Classification, and Regulatory Frameworks), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям разрабатывать соразмерные и проверяемые меры контроля?

The programme addresses this directly on the second day (Maintenance Strategies, Planning, and Technical Servicing Schedules), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям собирать и документировать надежные аудиторские доказательства?

The programme addresses this directly on the third day (Vendor Contracts, Spare Parts Management, and Calibration Audits), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям своевременно распознавать тревожные сигналы и правильно их эскалировать?

The programme addresses this directly on the fourth day (Operational Auditing, Capital Renewal, and Action Plan Formulation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям превращать выводы в практические согласованные действия?

The programme addresses this directly on the first day (Biomedical Asset Registration, Classification, and Regulatory Frameworks), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Biomedical Equipment Maintenance Planning and Auditing in Lisbon programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 18 Mar 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for biomedical engineers and clinical technicians working in referral and district public hospitals, hospital asset register coordinators and medical equipment inventory officers, hospital support directors and health infrastructure administrators, project management unit engineers coordinating donor-financed health equipment portfolios, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в области противодействия мошенничеству, аудита и внутреннего контроля?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in LisbonHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Financial Management for Donor-Funded Projects training courses (62 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Португалии · Все программы в Европе · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.