Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok

Обзор программы

This five-day training programme equips procurement and supply chain practitioners with the operational competencies required to acquire critical medical diagnostics and biomedical equipment rapidly and transparently during public health emergencies. Held in Bangkok, the course focuses on addressing the acute bottlenecks encountered in crisis contexts, providing intensive guidance on fast-track sourcing frameworks, compliance standards, and risk mitigation strategies tailored to international financing requirements.

Participants engage with internationally recognised procurement regulations, including the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers, Asian Development Bank guidelines, and relevant United Nations agency procurement frameworks. Through practical exercises, attendees learn to balance speed with governance, ensuring that expedited procurement processes withstand audit scrutiny while delivering life-saving clinical technologies, diagnostic kits, and laboratory assets directly to point-of-care facilities without procedural delays.

The curriculum systematically addresses technical specifications drafting, supplier prequalification, emergency contract forms, Incoterms, and post-award contract management. Special attention is dedicated to safeguarding supply continuity, verifying medical device regulatory approvals through authorities such as the WHO Prequalification Programme, the US FDA, or European CE marks, and managing supplier warranty obligations to maintain functional healthcare equipment amidst logistical constraints.

The programme addresses urgent operational requirements under major donor-financed interventions, specifically supporting procurement implementation activities under the Additional Financing to the Myanmar COVID-19 Emergency Response Project. Health systems and project delivery teams operate under severe supply chain pressures, volatile freight markets, and complex regulatory environments. Developing immediate capacity to execute compliant, rapid purchasing of diagnostic tools, oxygen therapy infrastructure, and laboratory supplies is critical to avoid stockouts, maintain clinical readiness, and meet strict multi-lateral development bank fiduciary safeguards during ongoing health crises.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Procurement provisions for emergency operations under World Bank, ADB, and UN regulations
• Direct contracting, simplified quotation methods, and limited competitive bidding in crisis settings
• Assessing emergency market capacity and mapping international diagnostics manufacturers
• Balancing procedural velocity with transparency, record keeping, and fiduciary compliance
• Developing a fit-for-purpose Emergency Procurement Strategy for rapid health interventions
• Drafting non-restrictive, generic technical specifications for diagnostics and clinical devices
• Verification of regulatory standards: WHO Prequalification, US FDA 510(k), and EU CE-IVD
• Quality assurance frameworks for in-vitro diagnostics, cold chain reagents, and oxygen plant systems
• Планирование закупок и анализ рынка
• Выбор методов и подходов к закупкам
• Подготовка технических требований и технических заданий
• Тендерная документация и критерии оценки

It is designed for health procurement officers from ministries of health and regional health directorates, project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds, logistics and supply chain team leads within public health response operations and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok

Именно через закупки государственные средства превращаются в дороги, лекарства, системы и услуги. Задержки, слабые технические требования и плохое управление контрактами входят в число самых частых причин, по которым проекты отстают от графика или не проходят аудит.

Сегодня финансирующие организации и правительства ожидают оптимального соотношения цены и качества, добросовестной конкуренции и хорошо задокументированных решений на каждом этапе, от планирования до завершения контракта. Команды, которые грамотно управляют всем циклом, работают быстрее и получают меньше жалоб.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки
• Последовательно оценивайте заявки и отстаивайте принятое решение
• Управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением
• Вести полную документацию для аудита и проверок

Сильные системы закупок и управления контрактами помогают организациям:

• Сокращать задержки закупок и число несостоявшихся тендеров
• Добиваться оптимального соотношения цены и качества
• Снижать риск жалоб и замечаний аудита
• Исполнять контракты в срок и с надлежащим качеством

This Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training?

Программа предназначена для:

• Health procurement officers from ministries of health and regional health directorates
• Project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds
• Logistics and supply chain team leads within public health response operations
• Biomedical engineers involved in drafting equipment specifications and acceptance testing
• Monitoring, evaluation, and compliance officers auditing public health emergency purchases
• Finance and contract managers overseeing donor disbursements for healthcare projects
• Public sector hospital procurement supervisors and central medical store managers
• Procurement practitioners implementing emergency operations funded by ADB, WB, and UN agencies
• Supply chain officers coordinating cross-border distribution of clinical diagnostics
• Специалисты и руководители по закупкам
• Менеджеры и администраторы контрактов
• Руководители проектов и программ

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training, participants will be able to:

• Apply expedited procurement and emergency tendering procedures in compliance with international financing standards
• Draft robust, performance-based technical specifications for medical equipment and diagnostic consumables
• Conduct thorough international supplier due diligence and verify regulatory accreditations including WHO prequalification
• Select appropriate contract types, Incoterms 2020 rules, and payment mechanisms to mitigate crisis supply chain disruptions
• Supervise supplier performance, freight delivery schedules, and customs clearance to prevent facility-level stockouts
• Manage warranty conditions, preventative maintenance agreements, and spare parts supply for critical biomedical devices
• Formulate transparent audit trails, integrity safeguards, and fraud prevention measures for emergency healthcare tenders
• Объяснять закупочный цикл и применимые к нему правила
• Готовить план закупок, увязанный со сроками проекта
• Выбирать подходящий метод и подход к выходу на рынок

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Methodology

The training employs an interactive, practitioner-led delivery model grounded in adult learning principles. Instruction combines technical lectures on international procurement rules with practical group work, specification drafting clinics, and simulations of emergency tenders. Participants evaluate real-world case studies based on emergency health projects, review authentic tender documentation, and participate in peer-led problem solving. The sessions focus on practical workplace application, enabling participants to address administrative hurdles, operational delays, and governance issues immediately upon return to their respective procurement units.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training, participants will be able to:

• Navigate emergency procurement flexibilities authorised by multilateral development banks with confidence
• Generate clear, audit-compliant technical specifications for complex medical machinery and diagnostic consumables
• Identify, vet, and contract compliant international manufacturers and authorized medical distributors
• Deploy effective logistics strategies and Incoterms to reduce transport lead times and transit damages
• Implement contract supervision mechanisms that enforce equipment installation, warranty adherence, and maintenance
• Establish comprehensive procurement documentation files that meet international post-procurement audit standards
• Планировать закупки с учетом потребностей и сроков проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Планирование и стратегия закупок
• Практика оценки
• Управление контрактами
• Рассмотрение жалоб
• Документация по закупкам и готовность к аудиту

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Планы и сроки закупок
• Технические требования и критерии оценки
• Отчеты об оценке
• Мониторинг исполнения контрактов
• Управление изменениями и претензиями

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские учреждения осуществляют закупки и управление контрактами в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные группы, занимающиеся закупками и управлением контрактами, все чаще работают в связке с программами, финансируемыми донорами, которые ожидают четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим учреждениям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют все более высокие требования к закупкам и управлению контрактами. Участники изучают, как сформировать в государственных органах и компаниях потенциал, необходимый для реализации этих планов.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа делает акцент на практичных и соразмерных подходах к закупкам и управлению контрактами, которые подходят небольшим учреждениям.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Таиланд

Обучение под руководством экспертов в Бангкоке. Профессиональные курсы Risalat помогут вам развить навыки в области лидерства, финансов, управления и развития.

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Readiness Assessment
• Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Manual
• Шаблон плана закупок
• Лист балльной оценки заявок
• Шаблон плана управления контрактом
• Реестр изменений и претензий
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Контрольный список документации по закупкам
• Трекер исполнения контрактов
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Организации также могут заказать адаптированную корпоративную версию этой программы с проведением на своей территории или онлайн. Запросить предложение.

Common Challenges in Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok, And How This Training Helps

Как учреждениям планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта?

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям готовить четкие технические требования и критерии оценки?

The programme addresses this directly on the second day (Technical Specifications, Quality Assurance, and Regulatory Verification), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям последовательно оценивать заявки и отстаивать принятое решение?

The programme addresses this directly on the third day (Supplier Due Diligence, Market Engagement, and Tendering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением?

The programme addresses this directly on the fourth day (Emergency Contracting, Logistics, and Incoterms in Crisis Contexts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям вести полную документацию для аудита и проверок?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contract Oversight, Biomedical Maintenance, and Audit Preparedness), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok programme take place?

It runs from 7 Jun 2027 to 11 Jun 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for health procurement officers from ministries of health and regional health directorates, project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds, logistics and supply chain team leads within public health response operations, biomedical engineers involved in drafting equipment specifications and acceptance testing, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в сфере закупок и управления контрактами?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in BangkokProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Таиланде · Все программы в Азии · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.