Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok

Visão geral do programa

This five-day training programme equips procurement and supply chain practitioners with the operational competencies required to acquire critical medical diagnostics and biomedical equipment rapidly and transparently during public health emergencies. Held in Bangkok, the course focuses on addressing the acute bottlenecks encountered in crisis contexts, providing intensive guidance on fast-track sourcing frameworks, compliance standards, and risk mitigation strategies tailored to international financing requirements.

Participants engage with internationally recognised procurement regulations, including the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers, Asian Development Bank guidelines, and relevant United Nations agency procurement frameworks. Through practical exercises, attendees learn to balance speed with governance, ensuring that expedited procurement processes withstand audit scrutiny while delivering life-saving clinical technologies, diagnostic kits, and laboratory assets directly to point-of-care facilities without procedural delays.

The curriculum systematically addresses technical specifications drafting, supplier prequalification, emergency contract forms, Incoterms, and post-award contract management. Special attention is dedicated to safeguarding supply continuity, verifying medical device regulatory approvals through authorities such as the WHO Prequalification Programme, the US FDA, or European CE marks, and managing supplier warranty obligations to maintain functional healthcare equipment amidst logistical constraints.

The programme addresses urgent operational requirements under major donor-financed interventions, specifically supporting procurement implementation activities under the Additional Financing to the Myanmar COVID-19 Emergency Response Project. Health systems and project delivery teams operate under severe supply chain pressures, volatile freight markets, and complex regulatory environments. Developing immediate capacity to execute compliant, rapid purchasing of diagnostic tools, oxygen therapy infrastructure, and laboratory supplies is critical to avoid stockouts, maintain clinical readiness, and meet strict multi-lateral development bank fiduciary safeguards during ongoing health crises.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Procurement provisions for emergency operations under World Bank, ADB, and UN regulations
• Direct contracting, simplified quotation methods, and limited competitive bidding in crisis settings
• Assessing emergency market capacity and mapping international diagnostics manufacturers
• Balancing procedural velocity with transparency, record keeping, and fiduciary compliance
• Developing a fit-for-purpose Emergency Procurement Strategy for rapid health interventions
• Drafting non-restrictive, generic technical specifications for diagnostics and clinical devices
• Verification of regulatory standards: WHO Prequalification, US FDA 510(k), and EU CE-IVD
• Quality assurance frameworks for in-vitro diagnostics, cold chain reagents, and oxygen plant systems
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for health procurement officers from ministries of health and regional health directorates, project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds, logistics and supply chain team leads within public health response operations and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training?

Este programa destina-se a:

• Health procurement officers from ministries of health and regional health directorates
• Project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds
• Logistics and supply chain team leads within public health response operations
• Biomedical engineers involved in drafting equipment specifications and acceptance testing
• Monitoring, evaluation, and compliance officers auditing public health emergency purchases
• Finance and contract managers overseeing donor disbursements for healthcare projects
• Public sector hospital procurement supervisors and central medical store managers
• Procurement practitioners implementing emergency operations funded by ADB, WB, and UN agencies
• Supply chain officers coordinating cross-border distribution of clinical diagnostics
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training, participants will be able to:

• Apply expedited procurement and emergency tendering procedures in compliance with international financing standards
• Draft robust, performance-based technical specifications for medical equipment and diagnostic consumables
• Conduct thorough international supplier due diligence and verify regulatory accreditations including WHO prequalification
• Select appropriate contract types, Incoterms 2020 rules, and payment mechanisms to mitigate crisis supply chain disruptions
• Supervise supplier performance, freight delivery schedules, and customs clearance to prevent facility-level stockouts
• Manage warranty conditions, preventative maintenance agreements, and spare parts supply for critical biomedical devices
• Formulate transparent audit trails, integrity safeguards, and fraud prevention measures for emergency healthcare tenders
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Methodology

The training employs an interactive, practitioner-led delivery model grounded in adult learning principles. Instruction combines technical lectures on international procurement rules with practical group work, specification drafting clinics, and simulations of emergency tenders. Participants evaluate real-world case studies based on emergency health projects, review authentic tender documentation, and participate in peer-led problem solving. The sessions focus on practical workplace application, enabling participants to address administrative hurdles, operational delays, and governance issues immediately upon return to their respective procurement units.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training, participants will be able to:

• Navigate emergency procurement flexibilities authorised by multilateral development banks with confidence
• Generate clear, audit-compliant technical specifications for complex medical machinery and diagnostic consumables
• Identify, vet, and contract compliant international manufacturers and authorized medical distributors
• Deploy effective logistics strategies and Incoterms to reduce transport lead times and transit damages
• Implement contract supervision mechanisms that enforce equipment installation, warranty adherence, and maintenance
• Establish comprehensive procurement documentation files that meet international post-procurement audit standards
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Tailândia

Descubra a formação conduzida por especialistas em Banguecoque. Participe nos cursos profissionais da Risalat para reforçar as suas competências em liderança, finanças, governação e desenvolvimento.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Readiness Assessment
• Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Sourcing Strategies), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Technical Specifications, Quality Assurance, and Regulatory Verification), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (Supplier Due Diligence, Market Engagement, and Tendering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Emergency Contracting, Logistics, and Incoterms in Crisis Contexts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contract Oversight, Biomedical Maintenance, and Audit Preparedness), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Emergency Procurement of Medical Diagnostics and Equipment in Bangkok programme take place?

It runs from 7 Jun 2027 to 11 Jun 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for health procurement officers from ministries of health and regional health directorates, project management unit (PMU) procurement specialists and buyers managing donor funds, logistics and supply chain team leads within public health response operations, biomedical engineers involved in drafting equipment specifications and acceptance testing, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in BangkokProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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