Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

Обзор программы

Public health security in Eastern Africa requires robust systems capable of detecting, verifying, and containing infectious threats before they escalate into regional crises. This five-day course equips public health professionals with advanced skills in multi-hazard disease surveillance and outbreak risk analysis. Delivered in Zanzibar, the programme focuses on operationalising the International Health Regulations (2005) and strengthening Integrated Disease Surveillance and Response guidelines, providing participants with the practical competencies necessary to protect vulnerable communities from high-consequence pathogens.

Participants explore the core architecture of modern epidemic management, bridging the gap between field epidemiology and coordinated emergency command structures. The curriculum examines indicator-based and event-based surveillance, rapid health risk assessment methodologies, and cross-border data exchange frameworks. Through structured peer analysis and technical working groups, delegates review laboratory confirmation pathways, sample referral logistics, and real-time reporting mechanisms to ensure national systems can rapidly translate epidemiological intelligence into decisive, life-saving operational countermeasures.

The training culminates in the practical design of multi-sectoral emergency preparedness frameworks, public health emergency operations centre standard operating procedures, and joint border protocols. Delegates evaluate resource mobilisation strategies, legal mandates, and regional communication channels within the East African Community. By working through realistic emergency scenarios, attendees leave prepared to formulate comprehensive contingency plans that align national priorities with regional health security architecture, ensuring public institutions maintain operational readiness in the face of emergent biological threats.

Strengthening emergency surveillance and response capacity is an urgent regional priority, underscored by major health security initiatives such as the US$120m Rwanda Health Emergency Preparedness, Response and Resilience Project. Recent outbreaks in the region highlight that pathogen transmission does not respect borders, necessitating harmonised detection protocols and seamless cross-border coordination. Public health authorities require immediate, institutional capability to operationalise laboratory networks, scale rapid response teams, and deploy standardised contingency operations to mitigate the human and economic costs of future epidemics.

Delivered by Risalat Consultants International in Zanzibar, Tanzania, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International Health Regulations (2005) core capacities and national surveillance obligations
• Third Edition IDSR framework: Indicator-based versus event-based disease detection
• Community-based surveillance models and early warning signal verification processes
• Digital health tools and electronic surveillance platforms for real-time reporting
• Case definitions, alert thresholds, and priority zoonotic and epidemic-prone diseases
• Methodologies for public health risk assessment in acute biological events
• Formulation, equipping, and operational deployment of multidisciplinary Rapid Response Teams
• Field investigation protocols: Active case-finding, line listing, and contact identification
• Планирование закупок и анализ рынка
• Выбор методов и подходов к закупкам
• Подготовка технических требований и технических заданий
• Тендерная документация и критерии оценки

It is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

Именно через закупки государственные средства превращаются в дороги, лекарства, системы и услуги. Задержки, слабые технические требования и плохое управление контрактами входят в число самых частых причин, по которым проекты отстают от графика или не проходят аудит.

Сегодня финансирующие организации и правительства ожидают оптимального соотношения цены и качества, добросовестной конкуренции и хорошо задокументированных решений на каждом этапе, от планирования до завершения контракта. Команды, которые грамотно управляют всем циклом, работают быстрее и получают меньше жалоб.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки
• Последовательно оценивайте заявки и отстаивайте принятое решение
• Управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением
• Вести полную документацию для аудита и проверок

Сильные системы закупок и управления контрактами помогают организациям:

• Сокращать задержки закупок и число несостоявшихся тендеров
• Добиваться оптимального соотношения цены и качества
• Снижать риск жалоб и замечаний аудита
• Исполнять контракты в срок и с надлежащим качеством

This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training?

Программа предназначена для:

• Field epidemiologists and disease surveillance officers
• Public health directors and technical advisors
• Emergency preparedness and response team leads
• Public Health Emergency Operations Centre managers
• National and regional reference laboratory coordinators
• Points of Entry health inspectors and quarantine officers
• Ministry of Health planning and emergency coordination staff
• Project coordinators managing donor-funded health security programmes
• Cross-border health committee representatives and technical specialists
• Специалисты и руководители по закупкам
• Менеджеры и администраторы контрактов
• Руководители проектов и программ

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Objectives

Upon successful completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Apply the third edition of the Integrated Disease Surveillance and Response guidelines to strengthen national indicator and event-based surveillance systems
• Conduct structured rapid outbreak risk assessments using World Bank and World Health Organization public health evaluation frameworks
• Formulate operational linkage mechanisms between field investigation units, points of entry, and regional reference laboratories
• Establish standard operating procedures for Public Health Emergency Operations Centres during level-graded outbreak activations
• Draft bilateral and regional cross-border disease surveillance and contact tracing protocols aligned with International Health Regulations (2005)
• Design comprehensive multi-hazard public health contingency plans integrating resource mapping and logistics supply chain mechanisms
• Evaluate emergency risk communication strategies to counter infodemics and maintain community trust during infectious disease containment operations
• Объяснять закупочный цикл и применимые к нему правила
• Готовить план закупок, увязанный со сроками проекта
• Выбирать подходящий метод и подход к выходу на рынок

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Methodology

The training employs an adult-learning approach combining technical lectures, interactive plenary debates, and practical small-group working sessions. Delegates review actual anonymised outbreak data to conduct risk assessments, examine standard operating procedures from active emergency operations centres, and engage in scenario-based simulation exercises. Participants work collaboratively to draft operational documents, facilitating critical peer-to-peer knowledge exchange across national and professional boundaries.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Enhanced institutional capability to implement third edition IDSR surveillance requirements
• Validated operational protocols for deploying multidisciplinary rapid outbreak response teams
• Integrated diagnostic referral and reporting pathways connecting local and reference laboratories
• Standard operating procedures for managing public health emergency operations centres under incident command
• Actionable cross-border communication and surveillance protocols for priority epidemic hazards
• Customised draft multi-hazard emergency preparedness and contingency operational plans
• Планировать закупки с учетом потребностей и сроков проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Планирование и стратегия закупок
• Практика оценки
• Управление контрактами
• Рассмотрение жалоб
• Документация по закупкам и готовность к аудиту

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Планы и сроки закупок
• Технические требования и критерии оценки
• Отчеты об оценке
• Мониторинг исполнения контрактов
• Управление изменениями и претензиями

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские учреждения осуществляют закупки и управление контрактами в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные группы, занимающиеся закупками и управлением контрактами, все чаще работают в связке с программами, финансируемыми донорами, которые ожидают четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим учреждениям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют все более высокие требования к закупкам и управлению контрактами. Участники изучают, как сформировать в государственных органах и компаниях потенциал, необходимый для реализации этих планов.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа делает акцент на практичных и соразмерных подходах к закупкам и управлению контрактами, которые подходят небольшим учреждениям.

Holding the programme in Zanzibar, Tanzania brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Танзания

Training programmes in Zanzibar suit professionals working in public sector administration, tourism management, marine resources, environmental sustainability, and regional trade.

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Readiness Assessment
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Manual
• Шаблон плана закупок
• Лист балльной оценки заявок
• Шаблон плана управления контрактом
• Реестр изменений и претензий
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Контрольный список документации по закупкам
• Трекер исполнения контрактов
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar, And How This Training Helps

Как учреждениям планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта?

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture, IDSR Integration, and Early Detection Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям готовить четкие технические требования и критерии оценки?

The programme addresses this directly on the second day (Outbreak Risk Assessment, Investigation, and Rapid Response Deployment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям последовательно оценивать заявки и отстаивать принятое решение?

The programme addresses this directly on the third day (Diagnostic Networks, Specimen Logistics, and Laboratory Coordination), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением?

The programme addresses this directly on the fourth day (Public Health Emergency Operations Centres and Contingency Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям вести полную документацию для аудита и проверок?

The programme addresses this directly on the fifth day (Cross-Border Health Security, Regional Protocols, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 23 Apr 2027, in Zanzibar, Tanzania. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads, public Health Emergency Operations Centre managers, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в сфере закупок и управления контрактами?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in ZanzibarHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Disaster Risk Management and Emergency Response training courses (74 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Танзании · Все программы в Африке · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.