Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

Visão geral do programa

Public health security in Eastern Africa requires robust systems capable of detecting, verifying, and containing infectious threats before they escalate into regional crises. This five-day course equips public health professionals with advanced skills in multi-hazard disease surveillance and outbreak risk analysis. Delivered in Zanzibar, the programme focuses on operationalising the International Health Regulations (2005) and strengthening Integrated Disease Surveillance and Response guidelines, providing participants with the practical competencies necessary to protect vulnerable communities from high-consequence pathogens.

Participants explore the core architecture of modern epidemic management, bridging the gap between field epidemiology and coordinated emergency command structures. The curriculum examines indicator-based and event-based surveillance, rapid health risk assessment methodologies, and cross-border data exchange frameworks. Through structured peer analysis and technical working groups, delegates review laboratory confirmation pathways, sample referral logistics, and real-time reporting mechanisms to ensure national systems can rapidly translate epidemiological intelligence into decisive, life-saving operational countermeasures.

The training culminates in the practical design of multi-sectoral emergency preparedness frameworks, public health emergency operations centre standard operating procedures, and joint border protocols. Delegates evaluate resource mobilisation strategies, legal mandates, and regional communication channels within the East African Community. By working through realistic emergency scenarios, attendees leave prepared to formulate comprehensive contingency plans that align national priorities with regional health security architecture, ensuring public institutions maintain operational readiness in the face of emergent biological threats.

Strengthening emergency surveillance and response capacity is an urgent regional priority, underscored by major health security initiatives such as the US$120m Rwanda Health Emergency Preparedness, Response and Resilience Project. Recent outbreaks in the region highlight that pathogen transmission does not respect borders, necessitating harmonised detection protocols and seamless cross-border coordination. Public health authorities require immediate, institutional capability to operationalise laboratory networks, scale rapid response teams, and deploy standardised contingency operations to mitigate the human and economic costs of future epidemics.

Delivered by Risalat Consultants International in Zanzibar, Tanzania, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International Health Regulations (2005) core capacities and national surveillance obligations
• Third Edition IDSR framework: Indicator-based versus event-based disease detection
• Community-based surveillance models and early warning signal verification processes
• Digital health tools and electronic surveillance platforms for real-time reporting
• Case definitions, alert thresholds, and priority zoonotic and epidemic-prone diseases
• Methodologies for public health risk assessment in acute biological events
• Formulation, equipping, and operational deployment of multidisciplinary Rapid Response Teams
• Field investigation protocols: Active case-finding, line listing, and contact identification
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training?

Este programa destina-se a:

• Field epidemiologists and disease surveillance officers
• Public health directors and technical advisors
• Emergency preparedness and response team leads
• Public Health Emergency Operations Centre managers
• National and regional reference laboratory coordinators
• Points of Entry health inspectors and quarantine officers
• Ministry of Health planning and emergency coordination staff
• Project coordinators managing donor-funded health security programmes
• Cross-border health committee representatives and technical specialists
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Objectives

Upon successful completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Apply the third edition of the Integrated Disease Surveillance and Response guidelines to strengthen national indicator and event-based surveillance systems
• Conduct structured rapid outbreak risk assessments using World Bank and World Health Organization public health evaluation frameworks
• Formulate operational linkage mechanisms between field investigation units, points of entry, and regional reference laboratories
• Establish standard operating procedures for Public Health Emergency Operations Centres during level-graded outbreak activations
• Draft bilateral and regional cross-border disease surveillance and contact tracing protocols aligned with International Health Regulations (2005)
• Design comprehensive multi-hazard public health contingency plans integrating resource mapping and logistics supply chain mechanisms
• Evaluate emergency risk communication strategies to counter infodemics and maintain community trust during infectious disease containment operations
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Methodology

The training employs an adult-learning approach combining technical lectures, interactive plenary debates, and practical small-group working sessions. Delegates review actual anonymised outbreak data to conduct risk assessments, examine standard operating procedures from active emergency operations centres, and engage in scenario-based simulation exercises. Participants work collaboratively to draft operational documents, facilitating critical peer-to-peer knowledge exchange across national and professional boundaries.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Enhanced institutional capability to implement third edition IDSR surveillance requirements
• Validated operational protocols for deploying multidisciplinary rapid outbreak response teams
• Integrated diagnostic referral and reporting pathways connecting local and reference laboratories
• Standard operating procedures for managing public health emergency operations centres under incident command
• Actionable cross-border communication and surveillance protocols for priority epidemic hazards
• Customised draft multi-hazard emergency preparedness and contingency operational plans
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Zanzibar, Tanzania brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Tanzânia

Training programmes in Zanzibar suit professionals working in public sector administration, tourism management, marine resources, environmental sustainability, and regional trade.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Readiness Assessment
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture, IDSR Integration, and Early Detection Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Outbreak Risk Assessment, Investigation, and Rapid Response Deployment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (Diagnostic Networks, Specimen Logistics, and Laboratory Coordination), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Public Health Emergency Operations Centres and Contingency Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the fifth day (Cross-Border Health Security, Regional Protocols, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 23 Apr 2027, in Zanzibar, Tanzania. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads, public Health Emergency Operations Centre managers, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in ZanzibarHealthcare training courses

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