Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

Présentation du programme

Public health security in Eastern Africa requires robust systems capable of detecting, verifying, and containing infectious threats before they escalate into regional crises. This five-day course equips public health professionals with advanced skills in multi-hazard disease surveillance and outbreak risk analysis. Delivered in Zanzibar, the programme focuses on operationalising the International Health Regulations (2005) and strengthening Integrated Disease Surveillance and Response guidelines, providing participants with the practical competencies necessary to protect vulnerable communities from high-consequence pathogens.

Participants explore the core architecture of modern epidemic management, bridging the gap between field epidemiology and coordinated emergency command structures. The curriculum examines indicator-based and event-based surveillance, rapid health risk assessment methodologies, and cross-border data exchange frameworks. Through structured peer analysis and technical working groups, delegates review laboratory confirmation pathways, sample referral logistics, and real-time reporting mechanisms to ensure national systems can rapidly translate epidemiological intelligence into decisive, life-saving operational countermeasures.

The training culminates in the practical design of multi-sectoral emergency preparedness frameworks, public health emergency operations centre standard operating procedures, and joint border protocols. Delegates evaluate resource mobilisation strategies, legal mandates, and regional communication channels within the East African Community. By working through realistic emergency scenarios, attendees leave prepared to formulate comprehensive contingency plans that align national priorities with regional health security architecture, ensuring public institutions maintain operational readiness in the face of emergent biological threats.

Strengthening emergency surveillance and response capacity is an urgent regional priority, underscored by major health security initiatives such as the US$120m Rwanda Health Emergency Preparedness, Response and Resilience Project. Recent outbreaks in the region highlight that pathogen transmission does not respect borders, necessitating harmonised detection protocols and seamless cross-border coordination. Public health authorities require immediate, institutional capability to operationalise laboratory networks, scale rapid response teams, and deploy standardised contingency operations to mitigate the human and economic costs of future epidemics.

Delivered by Risalat Consultants International in Zanzibar, Tanzania, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International Health Regulations (2005) core capacities and national surveillance obligations
• Third Edition IDSR framework: Indicator-based versus event-based disease detection
• Community-based surveillance models and early warning signal verification processes
• Digital health tools and electronic surveillance platforms for real-time reporting
• Case definitions, alert thresholds, and priority zoonotic and epidemic-prone diseases
• Methodologies for public health risk assessment in acute biological events
• Formulation, equipping, and operational deployment of multidisciplinary Rapid Response Teams
• Field investigation protocols: Active case-finding, line listing, and contact identification
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training?

Ce programme s'adresse à :

• Field epidemiologists and disease surveillance officers
• Public health directors and technical advisors
• Emergency preparedness and response team leads
• Public Health Emergency Operations Centre managers
• National and regional reference laboratory coordinators
• Points of Entry health inspectors and quarantine officers
• Ministry of Health planning and emergency coordination staff
• Project coordinators managing donor-funded health security programmes
• Cross-border health committee representatives and technical specialists
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Objectives

Upon successful completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Apply the third edition of the Integrated Disease Surveillance and Response guidelines to strengthen national indicator and event-based surveillance systems
• Conduct structured rapid outbreak risk assessments using World Bank and World Health Organization public health evaluation frameworks
• Formulate operational linkage mechanisms between field investigation units, points of entry, and regional reference laboratories
• Establish standard operating procedures for Public Health Emergency Operations Centres during level-graded outbreak activations
• Draft bilateral and regional cross-border disease surveillance and contact tracing protocols aligned with International Health Regulations (2005)
• Design comprehensive multi-hazard public health contingency plans integrating resource mapping and logistics supply chain mechanisms
• Evaluate emergency risk communication strategies to counter infodemics and maintain community trust during infectious disease containment operations
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Methodology

The training employs an adult-learning approach combining technical lectures, interactive plenary debates, and practical small-group working sessions. Delegates review actual anonymised outbreak data to conduct risk assessments, examine standard operating procedures from active emergency operations centres, and engage in scenario-based simulation exercises. Participants work collaboratively to draft operational documents, facilitating critical peer-to-peer knowledge exchange across national and professional boundaries.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Enhanced institutional capability to implement third edition IDSR surveillance requirements
• Validated operational protocols for deploying multidisciplinary rapid outbreak response teams
• Integrated diagnostic referral and reporting pathways connecting local and reference laboratories
• Standard operating procedures for managing public health emergency operations centres under incident command
• Actionable cross-border communication and surveillance protocols for priority epidemic hazards
• Customised draft multi-hazard emergency preparedness and contingency operational plans
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Zanzibar, Tanzania brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Tanzanie

Training programmes in Zanzibar suit professionals working in public sector administration, tourism management, marine resources, environmental sustainability, and regional trade.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Readiness Assessment
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture, IDSR Integration, and Early Detection Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Outbreak Risk Assessment, Investigation, and Rapid Response Deployment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Diagnostic Networks, Specimen Logistics, and Laboratory Coordination), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Public Health Emergency Operations Centres and Contingency Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Cross-Border Health Security, Regional Protocols, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 23 Apr 2027, in Zanzibar, Tanzania. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads, public Health Emergency Operations Centre managers, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in ZanzibarHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Disaster Risk Management and Emergency Response training courses (74 upcoming dates).

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